1accountant

بغرض تحقيق أهداف المراجعة يستلزم على الـمراجع استخدام مجموعة من الفحوص و المراقبات الخاصة بكل جانب من جوانب الظاهرة الـمدروسة. لكن بصفة عامة نميز بين ثلاث مراحل للتدقيق و هي:²

 .الـمراجعة و التدقيق في المعطيات المالية و الإحصائية.
 الـمراجعة و التدقيق في عمليات التسيير.
 الـمراجعة و التدقيق الإداري.

‌أ) الــمـراجعـة الـمـحـاسـبيـة و الإحصــائــيـة – Audit Comptable et Statistique :

فلا يمكن تصور المراجعة دون التطـرق إلى الجانب المحاسبي و المالي للمؤسسة. فتعرف المراجعة المالية و المحاسبية حسب – A.I.C.P.A- " بــأنــها اخـتبــار يــقــوم بـه خـبـير مستقــل بــغرض إعــطــاء رأي مــبرر عن حقيقة الحــالــة الـــمالية للمــؤسسة. " هذا و قد يذهب المراجع إلى أبـعد من ذلك، كمحاولة تـحديد أخطار التسيير الناتـجة عن النـوعية الرديـئة للمعلومات المستخدمة، لذلك يجب التأكد من صحة المعطيات المالية و الإحصائية المستعملة في التسيير اليومي للمؤسسة.

و من بين هذه المعلومات نذكر :
 القوائم و النتائج الشهرية للـمحاسبة الـعامـة.
 القوائم و النتائج الشهرية للـمحاسبة التـحليلية.
 الـموازنـات.
 الإحصائيـات.

و نشير أنه غالبا ما تكون هذه المرحلة من اختصاص المراجع الخارجي الحيادي أو محافظ الحسابـات.
وأخيرا، وبعد التأكد و ضمان صحة و دقة المعطيات الرقمية المستعملة في التسيير، يـمكن للمراجع أن يباشر في تحليل سير عمليات التسيير بحد ذاتها.

‌ب) الـمراجعة و الـتــدقيق في عمليـــات التسيير – L'Audit Opérationnel :

إن التحليل الجيد للمظاهر و التدقيق في كيفية سيرها داخل المؤسسة، يمكن أن يـحدد مختلف مراحـل التدخل لعملية المراجعة، فاحترام الإجراءات والبحث المستمر في تحسينها يسمح بتخفيض المخاطر المحيطة بالمؤسسة.
و على إثر ذلك، فلابد من توجيه صحيح لتدخلات المراجعة في عمليات التسيير. بمعنى آخر، أن يركز المراجع على العمليات و الوظائف الأكثر تعرضا للخطر. وهناك عـاملان يسـاعدان على توجيه عمل المراجع في المؤسسة:

 أهمية العمليات: ومن أمثلة ذلك: المنتوج الذي يحقق أكبر المبيعات؛ الـمشروع الأكثر حصة في الميزانية ؛ المؤسسة تحتوي على طـاقة بشرية معتبرة؛ الخ….
 الطابع الجديد : استثمار جديد أو بعث منتوج جديد في السوق الخ….

ومن جهة أخرى، يعتمد المراجع على تقييم جيد لنظـام المراقبة الداخلية و تـحديد مدى فعـاليتها،
ليتسنى له تنفيذ المراجعة في العمليات ذات الاهتمام الكبير في المؤسسة ، كما تحتاج إلى مراقبة دورية، تسمح باكتشاف الأخطاء و تصحيحها في الوقت المناسب. ¹

هذا، و يعتمد التدقيق و المراجعة في عمليات التسيير على فحص و تحليل لعينات إحصائية ضمن مجموعة داخل المؤسسة ( عمليات؛ أفراد؛ أجهزة؛ الخ…). كما قد يعتمد الفحص على نتائج العمليات كمرودية استثمار معين أو تأثير حملة إشهارية الخ….

ونشير إلى أن مراجعة عمليـات التسيير تـحتاج إلى كفاءات عـالية من المراجع لفهم و إدراك حقيقة العوامل التقنية، التي قد تفوق اختصاص المراجع، لذلك فهو مطالب برفع كفـاءاته باستمرار عن طريق التكوين أو التطلع إلى المستجدات العلمية.

لكن رغم ذلك، فخبرة المراجع، ولـو أنها ليست متخصصة في جميع المياديـن، تسمح بتحقيق مـهمة مراجعة كاملة و ناجحة. و سبب ذلك، هو تعود المراجع على طرح الأسئلة المناسبة تساعده في كشف الحقائق و المشاكل وعلى إيـجاد الحلول.


وبناءا على ما سبق، يتضح أن المراجع أدرى بحقيقة العمليات أكثر من الإدارة نفسها. فالمراجعة قد تكشف عن سوء تنفيذ و تطبيق الإجراءات المحددة في عمليات التسيير، لذلك فمن مهمة المراجع هو إبلاغ الإدارة بالأوضاع الحقيقية للمؤسسة. كما قد يـحاول المراجع ، بتوصيات خاصة، إقناع الإدارة بعدم ملاءمة الإجراءات الموضوعة بالظروف و نوع العمليات المحققة في المؤسسة.
و عليه، فلابد من التنسيق و إيصال الـمعلومات بين الإدارة و أجهزة التنفيذ و إلا فإن جهـود المراجع ستذهب سدا و بدون جدوى. وتحديد قواعد التسيير الداخلية للمؤسسة يتم عند وضع السياسات العامة للمؤسسة. فالمراجع، بصفته خبير في سير العمل داخـل المؤسسة، يمكنه تحليل و إيـجاد أجوبة لبعض المشاكل الإدارية، فهنا يبدأ ما يسمى " بالمراجعة الإدارية ".

__________________