مشاركة: بحث شامل *الموازنة النقدية*
) مبدأ إعداد البيانات مقدماً بطريقة التقدير :
يتم إعداد بيانات الموازنة التخطيطية مقدماً بطريقة تقديرية عن فترة قادمة, كما يستلزم التنبؤ بمختلف العمليات خلال فترة الموازنة وبيان العلاقات المتبادلة بين هذه العمليات بحيث يمكن التنسيق بين مكونات الخطة التي تمثلها الموازنة . وتقوم عملية الموازنة على قواعد وأسس علمية تستوجب تحليل العديد من البيانات الداخلة بالمشروع الخارجة عنه .
تتكون البيانات الداخلية من البيانات التاريخية المتعلقة بالمشروع الخاصة بالمبيعات والإنتاج والمخزون السلعي والمواد الأولية والمصروفات المختلفة .
أما البيانات الخارجية فتتضمن البيانات المتعلقة بالناحية الاقتصادية مثل مستوى الأسعار ولميل للاستهلاك . (الشافعي,21979, ص41)
سادسا : خطوات وإجراءات إعداد الموازنات التخطيطية :
أولاً : خطوات إعداد الموازنات التخطيطية : ــ
لإعداد الموازنات يجب القيام بعدة خطوات يمكن توضيحها من خلال الآتي :
* الخطوة الأولى :
وضع الأهداف طويلة الأجل وقصيرة الأجل تعمل الأهداف طويلة الأجل على رسم الملامح الرئيسية لأنشطة المنشأة في الأجل الطويل ويتم تحديد هذه الأهداف عادة بناءً على دراسة السوق, والظروف الاقتصادية والاجتماعية ويتم التعبير عن هذه الأهداف باستخدام عبارات عامة مثل : زيادة قيمة المبيعات وتنويع المنتجات وزيادة حصة المنشأة في السوق وتحسين نسبة المديونية وتعتبر الأهداف طويلة الأجل حجر الأساس عند تحديد الأهداف قصيرة الأجل وهذه الأهداف بدورها تحكم عملية إعداد الموازنة .
* الخطوة الثانية :
ربط الأهداف والإمكانيات والمصادر المتاحة للمنشأة فالأهداف الواقعية هي التي تحدد في ضوء طاقات وإمكانيات المنشأة .
* الخطوة الثالثة :
إعداد البرامج والجداول التشغيلية التي تغطي أنشطة الوحدات الإدارية الفرعية في المنشأة وبعد ذلك يتم تجميع هذه الجداول في جداول مركزية حسب خطوط السلطة والمسؤولية في المنشأة حتى تصل إلى جدول ملخص واحد يعكس خطة المنشأة ككل وإذا وجدت الإدارة وبعد إتمام هذه الخطوة إنها لا تستطيع تحقيق أهدافها التي حددتها عند البدء في وضع الخطة فإنه يجب عليها تعديل الخطة أو الأهداف أو كليهما قبل أن يتم اعتماد الموازنة بصورة رسمية .
* الخطوة الرابعة :
تتضمن التنفيذ الفعلي للخطة وهنا يتم حصر أرقام التكاليف والإيرادات التي تحدث فعلاً .
* الخطوة الخامسة :
تقوم بمقارنة الأرقام الفعلية مع أرقام الموازنة التخطيطية وكشف الانحرافات بينهما والتقرير عن ذلك لإدارة هذه المعلومات قد ترفع الإدارة إلى تغيير أهدافها الموضوعة أو زيادة دقة الإشراف علة وحداتها الإدارية لتصحيح الانحرافات وتعرف المعلومات التي تحتويها . ( الرحبي,1999 : 187)
ثانياً : إجراءات إعداد الموازنة التخطيطية :
تبدأ معظم الموازنات التقديرية في الوقت الحاضر من التنبؤ بالمبيعات الذي يجب إعدادها بطريقة مفصلة لكل المنتجات ـ الأقسام المختلفة والمناطق المختلفة , والفترات الزمنية المختلفة, على أساس الموازنة التقديرية للمبيعات يتم إعداد موازنة الإنتاج, والمشتريات والأجور والمصاريف, وبعد ذلك يتم دمج الموازنات التقديرية للأرباح والخسائر ثم بعد ذلك تعد الموازنة التقديرية والموازنة الرأسمالية في ضوء الموازنة السابقة, وتعتبر النتيجة النهائية لكل هذه الأعمال مرشداً لتصرفات الإدارة في خلال فترة الموازنة وبناء على ما تقدم نجد أن إعداد الموازنات التغذية يتضمن مجموعتين من العوامل :
1) العوامل الداخلية 2) العوامل الخارجية
ويكمن تحقيق الرقابة على المجموعة الأولى من العوامل, بينما يجب مقابلة العوامل الخارجية, كما هي,ولا شك أن الإلمام الكامل بهذه العوامل الداخلية والخارجية والاهتمام الكافي بطبيعتها وخصائصها هي من متطلبات التخطيط الاقتصادي الجيد للمشروع .
(نور,1989م , ص66)
01-25-2010, 06:02 AM
تعليمات المشاركة
العرض المتطور