يوفر للأعضاء المعلومات, والتعليم, والإقناع, بل والحافز.

يعالج المشاكل التي تطرأ بين الأفراد أو الأطراف المختلفة المعنية, وأن يؤدي إلى اتخاذ القرارات الصحيحة.

يتضمن دراسة الاتجاهات الاستراتيجية.

يحفز ويدعم المناقشات حول القضايا الهامة.

أن يكون ملائماً وسهل الاستخدام قبل وخلال الاجتماع حتى يعطي مضموناً للاجتماع. ويتطلب ذلك توفير التقارير المالية, والخاصة بالسياسات, والتقارير الأخرى المرتبطة بموضوع المناقشة, بالإضافة إلى جدول الأعمال المفصّل, وذلك قبل تاريخ عقد الاجتماع, كما يجب أن يتولى كل من رئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي وضع جدول الأعمال.

يسمح لمجلس الإدارة باستخدام المعلومات المطلوبة بكفاءة عند القيام بأعماله. ويتطلب ذلك القيادة الصحيحة, التي تتمكن من الاحتفاظ بالمسار الصحيح للمناقشة, وتخصيص الوقت الكافي للأمور الهامة.