بسم الله
اخي العزيز
في مثل حالتك هذه يجب التالي
1/ عمل مذكرة بالاشياء التالفة نتيجة الشحن ويذكر بها وصف المنتج التالف وطريقة تقييمه والقائم بالتقييم واساس احتساب الغرامة وقيمتها
2/ توجه تلك المذكرة الداخلية مرفقا بها صورة من بوليصة الشحن ورفض المستلم للاستلام نتيجة التلف
3/ يتم ارفاق المستندات السابقة مع اذن الصرف الخاص بالغرامة ويوقع عليها العميل بالاستلام للقيمة الخاصة بالغرامة والمنتجات التالفة منكم مع ارفاق صورة من بطاقته الشخصية بالاذن
4/ تحمل الشركة الغرامة بتوجيه اذن الصرف كما يلي
من ح/ المصروف .........
الي ح/ النقدية
او في حالة تحميل المندوب جزء من الغرامة يكون التوجيه
من ح/ المصروف.......... بالجزء الذي تتحملة الشركة
من ح/ تسوية مرتب الموظف ( اي كان اسم الحساب مثل سلف الموظفين / معلقات مندوبين ...... الخ
ويخصم هذا المبلغ من مرتب المندوب عند الصرف باغلاق هذا الحساب الوسيط في ح/ مرتبه
الي ح/ النقدية
وشكرا
__________________
ibrahim gendia