يقصد بالدفتر ... دفتر اليومية العامة .. المتعارف عليه وإليك نموذج لصحفة من هذا الدفتر
مع ملاحظة أن القيد بهذا الدفتر .. قد يكون يومى (وبالطبع هذا من الصعب إتباعه فى ظل كثرة التعاملات الخاصة بالمنشأة) وقيد يكون قيد إفتتاحى بالأرصدة ثم قيد شهرى (عن طريق استخراج الأرصدة الشهرية من دفتر اليومية الأمريكية أو استخراجها بمعرفة البيانات المستخرجة من الحاسب الآلى) ..