مشاركة: و بدأ الفحص
اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة mkamal
أما الجزئية الأولى و هى جزئية الحصول على صورة كاملة عند الفحص فأنا هنا عند رأيى فى نقطة أخرى لم أوضحها بشكل كاف و هى :
" فى حالة وجود مستندات أصلية سليمة للممول لم لا يكتفى الفاحص بالإطلاع عليها و إختيار مراجعة أو تصوير ما يريد من مستندات بدلا من تصوير كل شئ ، فلطالما تم فحص ملفات الدفاتر المنتظمة دوما على هذا النحو "
و لدى حاليا نموذج عملى لهذا الشأن فى حالة بها مئات المستندات و قدتمتد للآلاف فهل نصورها كاملة ؟
|
أنا أتفق معك أخي الكريم في أن هذا ما يجب أن يحدث ، وأنا لم أقل أن من حق الفاحص الحصول علي صورة من جميع المستندات ، وإنما من حقه بل من واجبه فحص المستندات فحصاً كاملاً ، وليس عن طريق اختيار عينة منها .
ولكن دعنا نتفق أن أسلوب وطريقة الفحص طبقاً للقانون 91 ما زالت في بدايتها ويحيطها الكثير من الغموض ، وأن غالبية الفاحصين لم يكن قد سبق لهم فحص حالات دفترية في ظل القوانين السابقة ، وبالتالي يبدو الأمر أمامهم صعباً إلي حد ما ، لدرجة أن البعض منهم يجزع عندما يقدم إليه الممول ما يطلبه من مستندات ، ويتمني لو لم يقدمها ، لأن طريقة الفحص التي اعتاد عليها هي مجرد معاينة ومناقشة ، أما مراجعة فواتير ومستندات فهو أمر لم يألفه ، لذلك تجده يتشدد في طلب جميع المستندات عسي أن يشعر الممول أن هذا نوع من التعنت فيقابله بعدم الامتثال .
هذا علاوة علي أن تقرير الفحص أصبح يعرض علي سبعة أشخاص علي الأقل هم مراجع ومدير فحص ورئيس المأمورية ثم أعضاء لجنة الجودة بالمأمورية وتشكيلها من عضوين من داخل المأمورية ومفتش المنطقة ومفتش التوجيه والرقابة ، علاوة علي لجنة الجودة العليا ، والكثير من الفاحصين يفضل أن يضع بين أيديهم كل شيء يتعلق بالإقرار من بيانات وصور مستندات حتي لا يضطر للرجوع إلي الممول أكثر من مرة للإجابة علي أي من الاستفسارات .
وأخيراً فقد كان مقصدي أن تغلق الباب أمام أية حجة قد يتعلل بها الفاحص ، وتفصح عن استعدادك لفحص المستندات كاملة .
مع أطيب أمنياتي بالتوفيق .
التعديل الأخير تم بواسطة eskandrany ; 08-09-2010 الساعة 02:00 PM
08-09-2010, 12:48 PM
تعليمات المشاركة
العرض الشجري