إضافة رد
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع
قديم 06-20-2009, 07:12 PM
  #1
ايمان حسن
 الصورة الرمزية ايمان حسن
 
تاريخ التسجيل: Sep 2007
العمر: 38
المشاركات: 1,853
Icon27 نظم المعلومات المحاسبية

Eنظم المعلومات المحاسبيةF
Accounting Information Systems


\تعريف نظام المعلومات المحاسبي :
يمكن تعريف نظام المعلومات المحاسبي بأنه مجموعة مترابطة من العناصر المادية والبشرية التي تتفاعل معا من اجل حصر وتجميع وتشغيل وإدارة ورقابة البيانات المالية المتعلقة بالأحداث الاقتصادية الداخلية والخارجية طبقا لقواعد وإجراءات محددة لإنتاج وتوصيل معلومات مالية مفيدة إلى مستخدميها بهدف تمكينهم من اتخاذ القرارات المناسبة والتخطيط والرقابة

\عناصر نظام المعلومات المحاسبي :
1 - الموارد البشرية المتخصصة (Human Resources)
وهم الكفاءات المحاسبية والمهنية القادرة على فهم واستيعاب طبيعة العمليات المالية التي تحدث بالمنشأة ويكون ليهم القدرة على التعامل معها بشكل علمي ومهني سليم ، كما يكون لديهم القدرة على فهم طبيعة واحتياجات المستويات الإدارية من المعلومات المحاسبية والعمل على توفيرها في الوقت المناسب
2 - الموارد المادية للنظام (Physical Resources)
وتتمثل في أجهزة الحاسوب وملحقاتها من أجهزة المدخلات والمخرجات ووسائط التخزين وما تتضمنه من برامج وقواعد بيانات ، ولا تعتمد كفاءة نظام المعلومات المحاسبي على كفاءة الأفراد القائمين على النظام فحسب بل تعتمد كذلك على كفاءة الأجهزة والبرامج المستخدمة في التشغيل من حيث سرعة التشغيل وطاقة التخزين والتطوير الجيد لبرامج النظم وبرامج التطبيقات ومدى إمكانية تطويع هذه الموارد والاستفادة القصوى منها لخدمة أهداف المنشأة
3 - البيانات المالية (Financial Data)
تمثل البيانات المالية مدخلات نظام المعلومات المحاسبي وتستند هذه البيانات إلى دورة مستندية محكمة لحصرها وتسجيلها ، وإجراءات ضبط ورقابة للتحقق من مدى صحتها قبل إدخالها لنظام المعلومات المحاسبي

\التشغيل المحاسبي للبيانات :
يقوم نظام المعلومات المحاسبي بإجراء نوعين من التشغيل هما :
1 - تشغيل المعاملات ((Transaction Processing
يقصد بالمعاملات : الأحداث الاقتصادية التي يمكن أن تقاس في صورة مالية والتي تؤثر على الأصول وحقوق الملكية بالمنشأة وتنعكس في شكل الحسابات والقوائم المالية للمنشأة ، وتنقسم المعاملات إلى :
أ – معاملات خارجية : تعكس المعاملات المتبادلة بين المنشأة والأطراف الخارجية
ب – معاملات داخلية : تعكس العمليات التي تتم داخل المنشأة
ويقوم بتشغيل المعاملات داخل نظام المعلومات المحاسبي مجموعة من النظم الفرعية تعرف بنظم تشغيل المعاملات (TPSTransaction Processing Systems) ، والتي تقوم بتشغيل بيانات العمليات المالية بهدف تقديم معلومات عن نتائج تلك العمليات ومعلومات رقابية تساعد في انجاز المهام اليومية
2 - معالجة المعلومات (Information Processing)
يتضمن تشغيل المعلومات استخدام وتطبيق نماذج اتخاذ القرارات وتمثل بعض المخرجات الناتجة من تشغيل المعاملات جانبا من البيانات الداخلة إلى تشغيل المعلومات ، ويهدف تشغيل المعلومات إلى توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات
\ تصنيف نظام المعلومات المحاسبي :
يصنف نظام المعلومات المحاسبي على أنه نظام صناعي ، معقد غالبا ، مغلق نسبيا ، احتمالي واقعي
\النظم الفرعية لنظام المعلومات المحاسبي :
أولا : نظام المحاسبة المالية : ويتضمن عدة أنظمة فرعية مثل :
نظام الحسابات المدينة (العملاء)
نظام الحسابات الدائنة (الموردين)
نظام الأستاذ العام
ثانيا : نظام المحاسبة الإدارية : ويتضمن عدة أنظمة فرعية مثل :
نظام محاسبة التكاليف
نظام الموازنات
نظام محاسبة المسئولية
\مراحل أنشطة نظام المعلومات المحاسبي :
[IMG]file:///C:/DOCUME%7E1/ADMINI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtml1/02/clip_image001.gif[/IMG]

* تتمثل المدخلات في البيانات المالية المعبر عنها بصورة نقدية أو كمية من خلال المستندات
* تتمثل عمليات التشغيل في إجراء القيود المحاسبية والترحيل والترصيد وإعداد ميزان المراجعة والتسويات وإعداد القوائم المالية (محاسبة مالية) وإعداد تقارير التكاليف (محاسبة تكاليف) ... الخ
* تتمثل المخرجات في المعلومات التي تتضمنها التقارير والقوائم المالية


\علاقة نظام المعلومات المحاسبي بنظم المعلومات الإدارية :
تهدف نظم المعلومات الإدارية (MIS) إلى تقديم معلومات مالية وغير مالية عن المتغيرات التاريخية أو الحالية أو المستقبلية المتعلقة بالمشكلة محل الدراسة ، وتجمع البيانات اللازمة لإنتاج تلك المعلومات من مصادر داخل المنشأة أو من البيئة الخارجية المحيطة بها ، حيث يتم توصيل تلك المعلومات بصورة رسمية وفي الوقت المناسب للمديرين للمساعدة في اتخاذ القرارات
ويرى البعض أن نظام المعلومات المحاسبي (AIS) جزء من نظام المعلومات الإداري حيث يقتصر دور (AIS) على قياس المعلومات المحاسبية التاريخية بغرض إعداد التقارير للأطراف الخارجية
ويرى آخرون أن نظام المعلومات المحاسبي هو الأساس وأن نظام المعلومات الإداري هو جزء من نظام المعلومات المحاسبي باعتبار أن دور (AIS) يمتد ليشمل أيضا تقديم المعلومات اللازمة للتخطيط والرقابة واتخاذ القرارات الإدارية
ويرى البعض أن كل من (AIS) و (MIS) مستقل بعضهما عن بعض ولكل منهما وظائفه إلاّ أنه يوجد تداخل بين هذين النظامين
ايمان حسن غير متواجد حالياً  
رد مع اقتباس
قديم 06-20-2009, 07:13 PM
  #2
ايمان حسن
 الصورة الرمزية ايمان حسن
 
تاريخ التسجيل: Sep 2007
العمر: 38
المشاركات: 1,853
افتراضي مشاركة: نظم المعلومات المحاسبية

ا هو نظام المعلومات المحاسبية؟
- يعرف النظام بأنه وحدتان فأكثر تعمل فيما بينها لتحقيق هدف أو أكثر من هدف.
- وعادتاً ما تتألف الأنظمة من أنظمة فرعية، كلاً منها يعمل على وظيفة معينة داعمة
للنظام الأكبر (الشامل).

* يتكون نظام المعلومات المحاسبية من :

- الأشخاص المديرين للنظام والمؤدين لواجباته المختلفة.
- الخطوات (الإجراءات) النظام اليدوية والآلية.
- البيانات.
- البرمجيات المستخدمة في تشغيل البيانات.
- البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.

* ما هي أهم الأعمال التي يقوم بها نظام المعلومات المحاسبية في المنشأة؟

1- تجميع وتخزين البيانات المتعلقة بأنشطة والأحداث التجارية للمنشأة.
2- معالجة وتحويل (ترجمة) البيانات إلى معلومات نافعة في اتخاذ القرارات.
3- يزود المنشأة بمراقبة ملائمة لحماية أصولها.

* لماذا ندرس نظم المعلومات المحاسبية؟

- في نشرة معيار المحاسبة رقم 2 لمجلس معايير المحاسبة المالية (الأمريكي):
-عُرِفت المحاسبة بأنها نظام للمعلومات.
-نَصت على أن الهدف الرئيس للمحاسبة هو التزويد بمعلومات نافعة لمتخذي القرارات.
-أوصت لجنة تغير التعليم المحاسبي أن تزود خطة المحاسبة الطالب بمفاهيم معمقة عن
ثلاثة مبادئ جوهرية:
1.استخدام المعلومات في صنع القرارات.
2.طبيعة وتصميم واستخدام نظم المعلومات المحاسبية.
3.اصدار تقارير المعلومات المالية.

* لفهم كيف يعمل النظام المحاسبي يجب معرفة:

-كيف تجمع البيانات عن أنشطة المنشأة وأحداثها التجارية
-كيف يتم تحويل (ترجمة) هذه البيانات إلى معلومات يمكن للإدارة استخدامها في تسيير
المنشأة.
-كيفية التأكد من أن هذه المعلومات متوفرة وموثقة (يعتمد عليها) ودقيقة.
-يحتاج المدققون لفهم الأنظمة المستخدمة في إصدار القوائم المالية للمنشأة.
-يحتاج المتخصصون في الضرائب لفهم كافي لنظام المعلومات المحاسبية الخاص
بعملائهم، وذلك ليكونوا واثقين من أن المعلومات المستخدمة للتخطيط الضريبي والتزام
العمل مكتملة ودقيقة.
- واحدة من أكثر الخدمات الاستشارية نمواً، الالتزام بتصميم واختيار وتطبيق نظم
المعلومات المحاسبية الجديدة.
- أشارت احصائية قامت بها منظمة المحاسبين الإداريين، بأن العمل المتعلق بالأنظمة
المحاسبية كانت واحدة من أكثر الانشطة اهمية في المزاولة من قبل محاسبي الشركات.
وأن ثاني أهم الأعمال التي يزاولها محاسبي الشركات هي التخطيط الاستراتيجي بعيد
المدى.

* أهم عشرة أنشطة يؤديها المحاسبين :

1. الأنظمة المحاسبية والتقارير المالية.
2. التخطيط الاستراتيجي بعيد المدى.
3. إدارة الأنشطة المحاسبية والمالية.
4. الاستشارات الداخلية.
5. إعداد الموازنة قصيرة المدى.
6. التحاليل المالية والاقتصادية.
7. تحسين (تطوير) العمليات.
8. الأنظمة والأشطة الحاسوبية.
9. تقييم الأداء.
10. تحليل الربحية من البضائع والزبائن.
ايمان حسن غير متواجد حالياً  
رد مع اقتباس
إضافة رد


تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع


الساعة الآن 11:09 PM