8 8
اللهم لا سهل الا ما جعلته سهلا
وبيدك تجعل الحزن إذا شئت سهلاً
الخطوة السادسة / ترحيل قيود التسوية :
بالنسبة لترحيل قيود التسوية هي نفس طريقة الترحيل السابقة
ولكن تختص بعمليات التسوية .
الخطوة السابعة / إعداد ميزان المراجعة بعد التسوية :
نفس طريقة ميزان المراجعة السابقة بالمجاميع والأرصدة
ولكن يتم الأخذ في الحسبان بعملية التسوية .
وسوف يتم توضيح الخطوتين السابقتين في المثال التالي .
مثال /
1- في 1/1 قامت المنشأة بأخ قرض من البنك وإيداعه في الصندوق بـ 200.000 ريال .
2- في 2/1 تم شراء مهمات مكتبية نقداً بمبلغ 15.000 ريال .
3- في 3/1 تم شراء سيارة بـ 40.000 ريال نقداً .
4- في 1/9 تم دفع إيجار مقدم لمدة سنة نقداً قدره 48.000 ريال .
5- في 30/10 قامت المنشأة بتحصيل إيراد مقدم مقابل خدمات في المستقبل 32.000 ريال نقداً .
وإذا علمت في نهاية الفترة المالية البيانات التالية :
- أن رصيد مخزون المهمات المكتبية 4.000 ريال .
- أن قسط الإهلاك السنوي للسيارة 7.000 ريال .
- رصيد الإيراد المقدم 10.000 ريال .
المطلوب /
1- إجراء قيود اليومية اللازمة خلال الفترة .
2- ترحيل العمليات المالية إلى الحسابات المختصة في دفتر الأستاذ .
3- إعداد ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة .
4- إجراء عمليات التسوية اللازمة في نهاية الفترة المحاسبية .
5- ترحيل عمليات التسوية إلى الحسابات المختصة في دفتر الأستاذ .
6- إعداد ميزان المراجعة بعد التسوية بالأرصدة .
الحل /
أولاً / إجراء قيود اليومية اللازمة خلال الفترة .
العملية الأولى :
200.000 حـ/ الصندوق
إلى 200.000 حـ/ القرض
--------------
العملية الثانية :
15.000 حـ/ مخزون المهمات المكتبية
إلى 15.000 حـ/ الصندوق
--------------
العملية الثالثة :
40.000 حـ/ سيارة
إلى 40.000 حـ/ الصندوق
--------------
العملية الرابعة :
48.000 حـ/ الإيجار المقدم
إلى 48.000 حـ/ الصندوق
--------------
العملية الخامسة :
32.000 حـ/ الصندوق
إلى 32.000 حـ/ إيراد مقدم
---------------
ثانياً / ترحيل العمليات المالية إلى الحسابات المختصة في دفتر الأستاذ .
ثالثاً/ إعداد ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة .
ميزان المراجعة بالمجاميع :
ميزان المراجعة بالأرصدة :
رابعاً/ إجراء عمليات التسوية اللازمة .
يجب أن نحصر العمليات التي تحتاج إلى تسوية وهي :
العملية الثانية - العملية الثالثة - العملية الرابعة - العملية الخامسة .
التسوية الأولى :
اتضح أنه تم استنفاذ ما تكلفته 11.000 ريال من مخزون المهمات المكتبية
11.000 حـ/ مصروف المهمات المكتبية
إلى 11.000 حـ/ مخزون المهمات المكتبية
-------------------
التسوية الثانية :
مصروف الإستهلاك السنوي 7.000 ريال
7.000 حـ/ مصروف الإستهلاك
إلى 7.000 حـ/ سيارة
---------------
التسوية الثالثة :
تم دفع الإيجار في 1/9 لمدة سنة
والتسوية تمت في 30/12
إذا تم تحقق إيجار 9 و 10 و 11 و 12
أي أربعة أشهر
الإيجار السنوي = 48.000 ريال << السنة 12 شهر
الإيجار الشهري = 48.000 ÷ 12 = 4.000 ريال
إيجار أربعة أشهر = 4.000 × 4 = 16.000 ريال
16.000 حـ/ مصروف الإيجار
إلى 16.000 حـ/ الإيجار المقدم
-----------------
التسوية الرابعة :
اتضح أنه تم تحقق إيراد قدره 22.000 ريال من الإيراد المقدم
22.000 حـ/ الإيراد المقدم
إلى 22.000 حـ/ إيراد خدمات
------------------