المشاركة الأصلية كتبت بواسطة سميرة سعيد

للمحاسبين فقط (جميع الاسئلة المتوقعة فى الانترفيوواجاباتها)




1- ايه الفرق بين الميزانيةوالمركز المالي ؟؟؟


طبعا سؤال سهل .. مش كده

المركز المالي :

هو قائمة توضح أصول وخصوم المنشأة ... يعني حقوق والتزامات المنشأة ... يعني ايه اللي للمنشأة وايه اللي عليها ... في أييوم في السنة .

يعني في أي يوم نجي نروح عاملين موقف للمنشأة عارفين ايهاللي ليها وايه اللي عليها ونحطه في صورة قائمة تبقى دي اسمها المركزالمالي.

طب ايه هي الميزانية العمومية؟

هي : مركز مالي .....

ايه مركز مالي ... يعني أصول وخصوم المنشأة ... حقوق والتزمات المنشأة

طب ايه الفرق ؟الفرق ان الميزانية العمومية هي مركز مالي للمنشأة في نهاية السنة المالية. يعني فينهاية السنة المالية في آخر يوم في 31/12/2006 مثلا بنعرف حقوق والتزامات المنشأةفتبقى اسمها الميزانية العمومية


-----------------------------

2-ايه الفرق بينالميزانية والموازنة ؟؟؟


الميزانية العمومية :

هي زي ما قلنا عبارة عن قائمة توضح أصول وخصوم المنشأة ... حقوقوالتزمات المنشأة في نهاية السنة المالية وبتكون معها الحسابات الختامية ( حـ / المتاجرة وحـ/ الأرباح والخسائر ) اللي بيوضحوا نتيجة نشاط المنشأة من ربح أو خسارةعن الفترة المالية السابقة .

يعني ايه ؟؟!

يعني ان الحسابات الختامية هي اللي بتوضح مصروفات السنة اللي فاتتالفعلية وايرادات السنة اللي فاتت الفعلية لكن الميزانية العمومية توضح حقوقوالتزامات المنشأة في نهاية السنة .

طب ايه هي الموازنة؟؟؟

الموازنة التقديرية :

هي عبارة عنتقدير لايرادات ومصروفات المنشأة للسنة القادمة أو لعدة سنواتقادمة.


-----------------------------------------


2- ايه الفرق بين المصروفات الايرادية والمصروفات الرأسمالية ؟؟؟

أولا نحب نعرف ايه هو المصروف :

هو عبارة عن نفقة ( يعني --> فلوس بادفعها ) في سبيل الحصول على ايراد.

يعني بادفع مثلا ايجارللمحل ... ليه ؟؟ علشان أبيع منه واحصل على الايراد.
بادفع مثلا أجور ومرتباتللعاملين ... ليه ؟؟ علشان ينتجوا واحصل على الايراد.

يبقى المصروف بادفعهفي سبيل الحصول على الايراد.

المصروف الايرادية :

هو مصروف يحقق الايراد في نفس السنة المالية .

المصروف الرأسمالي :

هو مصروف يحقق الايراد في عدة فتراتمالية ويؤدي إلى زيادة الطاقة الانتاجية للمنشأة .

يعنيمثلا :

مصروف الأجور والمرتبات بتدفع كل شهر عن عمل الموظفين عنالشهر يعني كل شهر بيأخدو مرتباتهم فيها بيدخلوا للمنشأة ايراد في نفس الشهر ..... يبقى مصروف الأجور والمرتبات مصروف ايرادي .

ومثلا :

م الدعاية والإعلان ... الشركة مثلا عملت حملة اعلانية ضخمة استفادتبها المنشأة على كذا سنة .. يعني ساعدت على تحقيق الايرادات خلال عدة سنوات ... يبقى المصروف ده مصروف رأسمالي .

مثال تاني

مصروف الصيانة ... عملنا صيانة للآلات والمعدات للمنشأة علشان ترجعتنتج تاني يبقى المصروف ده مصروف إيرادي .

طب لوجينا عملنا صيانة للألات مشعلشان ترجع تشتغل تاني بس ولكن تزيد طاقتها الانتاجية ... يعني بدل ما تنتج مثلاعشر وحدات خليناها تنتج 15 وحدة يعن زودنا كفائتها الانتاجية والزيادة دي مش هتكونفي أول سنة بس ؟؟ لا طبعا ... في السنين المتتالية اللي بعديها . يبقى المصروف دهفي هذه الحالة مصروفرأسمالي.


----------------------------------------


4- ما الفرق بين المخصص والاحتياطي ؟؟


أولا : نحب نقول لكم على حاجة الأول ...

أي منشأة صاحبهابيعملها علشان يكسب من ورائها أرباح يستفيد بيها .... وعلشان صاحب المنشأة أوالشركة مش يفضل يسحب فلوس من الشركة لحد ما تتعدى رأس ماله ... حددنا في المحاسبجزء أو ( حساب بمعنى المحاسبين ) هو ده بس اللي يسحب منه .... لأن بعد كده هيبدأيستهلك رأسماله في الشركة .... وطبعا لو فضل على الحالة دي (( يعني يسحب من رأسماله )) هيفاجأ إن الشركة مش بتاعته بقت بتاعة الدائنين اللي عاوزين حقوقهم .... وبالتالي هيعلن افلاسه.

علشان كده قلنا لازم نخلي حساب خاص للأرباح هو بساللي يتسحب منه الفلوس .


يعني ممكن نعرف الأرباح :

على أنها الزيادة في حقوق الملكية لأصحاب المنشأة .

وأيضا ممكن نعرف الخسائر :

على أنها النقص في حقوقالملكية لأصحاب المنشأ’ة.

نرجع لموضوعنا ... الفرق بينالمخصص والاحتياطي

المخصص والاحتياطي ...

الاثنين مبلغ يستقطع من الربح لمواجهة خسارة متوقعة .

واحنا طبعا عارفين مبدأ الحيطة والحذر :

اللي هو إنهينبغي على الشركة تحطاط لكل خسارة متوقعة وتحذر من كل إيراد غير محقق.

الفرقإن المخصص بيتم تكوينه في حالة تحقق ربح أو تحقق خسارة يعني جبري ( فرضته مبادئومعايير المحاسبة ).

لكن الاحتياطي لا يتم تكوينة إلا في حالة وجود أرباحفقط وبيكون اختياري على المنشأة ( إلا البنوك وشركات التأمين).

فرق تاني

إن المخصص بيكون لمواجهةخسارة حقيقة أو متوقعةبنسبة كبيرة ( مثل مخصص الاهلاك ).
أما الاحتياطي بيكون لمواجهة خسارة متوقعةولكن احتمال وقوعها ضئيل (مثل مخصص ارتفاع أسعار الأصول الثابتة ) يعني بيكونلتدعيم المركزالمالي.


----------------------------------



5- ما هو الحساب الذي لا يظهر ضمن ميزان المراجعة ؟؟


الله ... يا سلام ... سؤال سهل جدا ....

أولا : لازم نعرف الحسابات الليبتظهر في ميزان المراجعة بتظهر ليه ؟؟! لأن ميزان المرجعة محصلة وملخص لعملياتسابقة عليه هي مراحل نظام المحاسبة اللي هي

تجميع الأحداث المالي ---------> تسجيل الأحداث المالية في قيود يومية --------> تبويب الأحداثالمالي في حـ/ الأستاذ ------------> تليخص اعمليات السابقة في ميزان المراجعة

طب ايه هو الحساب أو البند الذي لا يمر بكل هذه المراحل .... ؟؟؟

بضاعة آخر المدة .... لأنها تكون نتيجة جرد وليس نتيجة قيديومية ، يعني بيتم جرد البضاعة وتقييمها ثم وضع قيمتها مرة دائن في حـ/ المتاجرةومرة مدينة في الميزانية العمومية تحت بند الأصولالمتداولة.

----------------------------

6- إيهالفرق بين الكمبيالة والسند الاذني ؟؟

أولا :

الكمبيالةوالسند الاذني بيطلق عليهما الأوراق التجارية ... وهما وسيلة من وسائل الائتمانالتجاري ....

حاسب ... حاسب ياعم انت ايه الكلام الكبير ده ... وحده وحدهعلينا ... ايه الائتمان التجاري دة ؟؟؟

الائتمان التجاري ده :

عبارة عن تأخير دفع ثمن البضاعة المشتراة وذلك لحد الحال ما يتحسنالحال ... بيستفيد بها التجار المشترين في توفير سيولة لوقت مؤقت ... وبيستفيد بهاالتجار البائعين في جذب المشترين وترويج بضاعتهم .

طب ايهالفرق بين الكمبيالة والسند الاذني ؟

الكمبيالة عبارة عن أمر كتابييصدر من الدائن إلى المدين بطلب فيه دفع مبلغ معين إلى الدائن أو إلى شخص ثالثالمستفيد وذلك فور الاطلاع عليها أو في تاريخ معين ... يعني .....

حسيناشترى بضاعة من محمد بالأجل
يبقى حسين مدين ومحمد دائن
يجي محمد يقول لحسيناكتب لي كمبيالة مقابل البضاعة
عبارة عن ايه الكمبيالة محمد يأمر حسين بأنهيدفع مبلغ الكمبيالة في تاريخ معين ويمضي عليها حسين انه موافق على الدفع ..

محمد بقى ممكن يأخد هو الفلوس دي .... أو ممكن يبقى هو مدين لشخص ثالثعبد الله مثلا فيروح كاتب اسم عبدالله على الكمبيالة ويروح عبد الله لحسين علشانياخد فلوسه منه .

يبقى الكمبيالة ليها ثلاث أطراف

1- حسين المدين ( المسحوب عليها ) هو اللي هيدفع الفلوس لأي حد يجيب لهالكمبيالة
2- محمد الدائن ( الساحب ) هو ده الدائن الأول لحسين اللي حررالكمبيالة مع حسين
3- عبد الله الدائن لمحمد ( المستفيد ) وهو اللي هيقبضالفلوس من حسين

ملحوظة ::

ممكن محمد يكونهو المستفيد يعني ممكن يقبض هو الفلوس بتعاته على طول من حسين
وممكن عبد اللهيكتب اسم شخص رابع دائن لعبد الله وهو اللي يروح يصرف الفلوس من حسينوهكذا....

السند الاذني :

هو تعهد كتابييتعهد فيه المدين بدفع مبلغ معين للدائن في تاريخ محدد.

يعني يتعهد حسينالمدين ( المسحوب عليه ) بدفع مبلغ لمحمد الدائن الأصلي لحسين ( المستفيد ) فيتاريخ معين.
يبقى الفرق إن أطراف الكمبيالة ثلاثة والسند الاذني اثنين فقط



----------------------------

7- إيه الفرقبين أوراق القبض وأوراق الدفع ؟؟

أوراق القبض وأوراق الدفع يطلقعليها الأوراق التجارية ... وهي الكمبيالة والسند الاذني...

بس الفرق إنهلما يكون المسحوب عليه في الكمبيالة والسند الاذني هو الشركة أو المنشأة تبقى ديأوراق دفع تظهر ضمن الخصوم المتداولة في قائمة المركز المالي أو الميزانية

أما لو كان المستفيد من الكمبيالة والسند الاذني الشركة أو المنشأة تبقى ديأوراق قبض بتظهر ضمن الأصول المتداولة في قائمة المركز المالي أوالميزانية

يعني لو هنقبض من الورقة التجارية تبقى أوراق قبض لكن لو هندفعتبقى أوراق دفع .



8- ايه الفرق بين أوراق القبضوبين الأوراق المالية ؟؟؟

علشان يكون في العلم أوراق القبض والأوراقالمالية هي من الأصول المتداولة

أوراق القبض زي ما عرفنا هي الكمبيالة أوالسند الاذني اللي بيكون المستفيد فيها هي الشركة أو المنشأة

لكن الأوراقالمالية هي الأسهم والسندات اللي بتشتريها المنشأة علشان تأخذ عائد من ورائها .-



9- هل المبيعات مدينة أم دائنة؟؟؟


أولا ما هي أنواع الحسابات ؟؟

أنواع الحسابات هي :-

------------------------------> حسابات حقيقية :وهي الحسابات التي تعبر عن شي حقيقي يمكن جرده ويمكن التصرف فيه - بالبيعمثلا - وهي مثل ( الأصول الثابتة )( مخزون البضائع )( الأوراق التجارية والمالية )( النقدية بالصندوق والبنوك )

------------------------------> حسابات شخصية :وهي المتعلقةبالأشخاص ، والأشخاص نوعين شخص حقيقي مثل ( محمد ، علي ، حسين ، ..... وهكذا ) وشخصمعنوي مثل ( شركة .... ، مصلحة ..... ، مؤسسة .... ، ..... وهكذا ) .

------------------------------> حسابات وهمية أو أسمية :وهيعكس الحقيقية أي لا يمكن جردها ولا يمكن التصرف فيها لا بالبيع أو بالشراء. وهي مثل ( المصروفات والإيرادات ) فمثلا حـ/ الايجار هل يمكن عده أو جرده هل يمكن أن أبيعشوية أيجار . ، وأيضا مثل ( الخسائر والأرباح ) هل يمكن عد أو جرد الخسائر أوالأرباح لا يمكن طبعا . وأيضا مثل ( المشتريات والمبيعات ).

ايه لا استنى لحظة ... ازاي المشتريات والمبيعات لا يمكن جردها ؟؟؟ هي مشبضاعة ؟؟!!

لا .. لا ... / المشتريات و/ المبيعات مش بضاعة هي عبارةعن قيم للبضاعة والدليل ان احنا مش خليناهم في حساب واحد لأن المشتريات بسعرالتكلفة والمبيعات بسعر البيع فلا يمكن أن يوضوعوا في حساب واحد وبالتالي فحـ/ المشتريات هي عبارة عن حساب أسمي فقط تم عمله لمعرفة قيمة البضاعة المشتراه بسعرالشراء أو التكلفة ، وحـ/ المبيعات عبارة عن حساب أسمي فقط تم عمله لمعرفة قيمةالبضاعة المباعة بسعر البيع ، فالحسابين لا يعبران عن شيء حقيقي

نرجع لسؤالنا ايه هو الحساب المدين من الدائن

** جميعالحسابات الحقيقية مدينة

** أما الحسابات الشخصية فهي مدينة لو أخذت ودائنةلو أعطت يعني بالبلدي لو واحد أخذ منك فلوس هيبقى ايه ؟؟ ... طبعا مدين ، ولو واحدأعطاك فلوس هيبقى ايه ؟؟؟.... طبعا دائن

** أما الحسابات الوهمية أوالأسمية
بالنسبة للمصروفات والخسائر والمشتريات كلها مدينة
وبالنسبةللإيرادات والأرباح والمبيعات كلها دائنة

-------------------------------------------

10- عرف الدورة المستندية وأعطي مثلا منها ؟؟؟


الدورة المستندية :

من أسمها كده نعرف ان هي بتتكلم عنحركة المستندات داخل الشركة . وكون ان هي دورة لان حركتها داخل أي منشأة تتابع دورةالفلوس والأموال داخل الشركة

يعني ايه ياعم انت ...

يعني أنا لم أدفع فلوس علشان أشتري بضاعة وأدفع مصروفات وبعدينأبدأ أبيع وأستلم فلوس البيع علشان تبدأ تاني عملية اني أدفع فلوس وأشتري بضاعة ...... وهكذا


جميع المستندات التي تدل على اثبات جميع هذه الحركات تسمىبالدورة المستندية

وهي عبارة عن ايه

---> عند دفع الفلوس يتم تحرير ايصال صرف نقدية معتمد من المدير المالي والمدير العامللشركة ويوقع مستلم الفلوس على الايصال ( هي سايبة ولا ايه )

---> عندشراء بضاعة فهناك فاتورة مشتريات بقيمة هذه البضاعة وإذن اضافة بالمخازن لاثبات
استلام البضاعة ووضعها داخل مخازن الشركة ومتنسوش التوقيع والاعتماد من مديرالمشتريات والمدير العام

---> عند بيع البضاعة هناك فاتورة مبيعات منالشركة للعميل وكمان اذن صرف من المخازن يثبت أن البضاعة تم صرفها والعميل وقع علىأنه استلمها

---> عند استلام فلوس من من أحد العملا أو من المبيعاتالنقدية يتم تحرير ايصال استلام نقدية ويوقع عليه أمين الخزينة .

---> وهكذا


11- ما هي طريقة تقييم المخزون؟؟؟

هذا السؤال كثيرا ما يرد في أي انتر فيو للمحاسبين ،،، ولكن خليبالك في سؤال تاني في نفس الموضوع ناس كتير بتتلخبط بينهم وهو ...


12- ما هي طرق تسعير المخازن ؟؟؟

وطبعا الفرق إن السؤالالأول بيتكلم عن طريقة تقييم المخزون والمقصود بالمخزون هنا يعني بضاعة آخر المدة ... يعني لما نيجي نجرد البضاعة طبعا بنجردها كميات ... طب وايه اللي هيحصل بعد كده؟؟ طبعا لازم ندي قيمة وسعر لهذه البضاعة ... هو ده اللي بنسميه طريقة تقييمالمخزون

والطريقة المتبعة والسائدة هنا هي طريقة التكلفةأو السوق أيهما اقل
ازاي؟؟؟؟!!!

يعني بعد ما جردنا نأخذ آخر سعرللبضاعة دي اللي احنا اشترناها بيه ونقارن بينه وبين سعرها في السوق الأقل هو دهاللي احنا هنسعر بيه البضاعة الموجودة في المخازن آخر المدة.


طب ايه معنى السؤال الثاني ؟؟؟

السؤالالثاني

بيتكلم عن طرق تسعير المخازن ،، يعني البضاعة لما تخشالمخازن بتدخل بسعر الشراء اللي احنا اشترناها بيه وبعد كام يوم نشتري بضاعة تانيةولكن بسعر أعلى شوية وبعد كام يوم تانيين السعر زاد تاني وممكن يقل ( ما هو مفيشأمان اليومين دول ) ، ولكن لما بتتصرف من المخزن بتطلع بأي سعر ؟؟؟ لان السعر مشثابت كل يوم بيتغير .

وهنا هناك ثلاث طرق لتسعير البضاعة فيالمخازن وهي

أولا: الوارد أولا يصرف أولا :

ايه ده أولا فيكله...

يعني البضاعة لما بتدخل في المخازن بسعر نبدا نصرف منها بنفس السعرالأول اللي احنا اشترينا بيه لحد لما تخلص الكمية وبعدين نخش على الكمية والسعراللي بعده وهكذا

مثلا:

اشترينا 5 كمبيوتراتبسعر2500 جنيه للجهاز ودخلوا المخزن
وبعدين اشترينا 3 كمبيوترات تانين ولكنبسعر 2600 جنيه للجهاز ودخلتاهم المخزن
أول ما نيجي نصرف مثلا 4 كمبيوترات منالمخزن هيكونوا بسعر 2500 جنية سعر أول بضاعة خرجت
ولو جينا صرفنا 2 كمبيوترتانين من المخزن هيكون واحد بسعر 2500 وواحد بسعر 2600 يعني نفضل ناخد سعر أولبضاعة جاية لحد لما تخلص الكمبية اللي عندنا

ثانيا : الوارد أخيرا يصرف أولا :

وهي عكس الطريقة الأولى يعني نصرف منالمخزن البضاعة بسعر آخر بضاعة دخلت المخزن لحد لما تخلص الكمية وبعدين نخش علىالكمية اللي قبلها وهكذا .

مثلا :

في حالتناالسابقة دي
اول لما نيجي نصرف أربع كمبيوترات من المخازن هنصرف 3 كمبيوتراتبسعر 2600 جنية وبعدين نصرف كمبيوتر واحد بسعر 2500 جنية يعني صرفنا بآخر سعر دخلالمخزن لحد ما خلصت الكمية وبعدين أخذنا بسعر اللي قبله وهكذا
وأول لما نصرف 2كمبيوتر من المخزن هنصرفهم بسعر 2500 جنيه

ثالثا : طريقةمتوسط السعر :

يعني بالبلدي نأخذ متوسط سعر بين اللي الاثنين يعنينجمع السعر الأول + السعر الثاني ونقسمهم على 2

مثلا :

في حالتنا السابقة دي
أول لما نيجي نصرف الأربع كمبيوترات منالمخازن نصرفهم بسعر 2550 جنية وهو ده متوسط السعر بين الاثنين حسبناها ازاي كد هو ...

2500+2600
-------------- = 2550
2
ولما نصرف 2 كمبيوتر تانيننصرفهم بسعر 2550برضو
ولمانشتري مثلا 3كمبيوترات تانين بسعر 2700 جنية اذن يتمالصرف بسعر 2625 جنية ازاي

2550+2700
------------- = 2625
2
وهكذا

وهنا نكون عرفنا أيضا الفرق بينالمخزون والمخزن :

الفرق إن المخزون ده عبارة عن البضاعة الموجودداخل المخزن آخر المدة
أما المخزن فهو المكان نفس اللي بتتخزن فيه البضاعة يعنيلما تدخل فيه بضاعة بيكون مدين ولما بتتصرف منه بيكوندائن


-------------


13 - ما الفرق بين ( perpetual inventory system & periodic inventory system ) ؟؟؟


هذا السؤال أورده أحد الأخوة الأفاضل اتعرض عليه في انتر فيو،، أولا عاوزين نعرف ايه معنى كل مصطلح منهما ؟

perpetual inventory system
ويعني (( نظام الجرد المستمر ))

periodic inventory system
ويعني (( نظام الجرد الدوري ))

ايه الفرق بين النظامين؟؟

1- نظام الجرد المستمر هو ان الشركة بتعمل حساب ضمن حسابات الشركةهو حـ/ المخزن ،، هذا الحساب يدخل فيه حركة المخزن كلها.

يعني عند شراءالمنتجات ودخولها المخزن بنقول

من / المخزن
_______ إلى / (( الحدثالمكمل ليه )) وليكن الخزينة

وعند صرف البضاعة وبيعها وخروجها من المخزنبنقول

من / (( الحدث المكمل ليه )) وليكن العملاء
_______ إلى / المخزن

يعني بنفضل نقيد كل حركة بتحدث على البضاعة (( المخزن )) يوم بيوم .

2- أما نظام الجرد الدوري هو أن الشركة تعمل حساب مستقل لكل حدث علىالمخزن .
يعني عند شراء المنتجات ودخولها الشركة بنقول

من / المشتريات

عند البيع نقول

إلى / المبيعات

عند رد المبيعات نقول

من / مردودات المبيعات

عند رد المشتريات نقول

إلى / مردودات المشتريات

وفي نهاية السنة بنعمل جرد للمخزون وبيكون هو ده مخزونآخر المدة .

3- المهم النظام الأول وهو نظام الجرد المستمر بيستخدم غالبا فيالشركات الصناعية وعند الصرف من المخزن بنصرف خامات بتدخل في العملية الانتاجيةفبيكون القيد كما يلي

من / التشغيل
_______ إلى / المخزن ( خامات )

يعني بنقفل حساب المخزن في حساب التشغيل

أما نظام الجرد الدوريفغالبا بيستخدم في الشركات والمؤسسات التجارية .



اتمنى ان الشرح يكون عجبكم وان الكل يستفيد


وارجو منكمفقط الدعاء وشكرا