ملف لعمل سندات صرف وفواتير من مخزن - منتدى المحاسبين المصريين

05-06-2015, 07:25 AM

enemy_line

مشارك

تاريخ التسجيل: Nov 2007

العمر: 44

المشاركات: 39

ملف لعمل سندات صرف وفواتير من مخزن

الاخوة الزملاء

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تمكنت بحمد الله من تصميم ملف متواضع لانشاء وطباعة سند صرف بضاعة من مخزن وكذلك انشاء فاتورة فى نفس الوقت. فيما يلي ملخص عن كل ورقة عمل:

1- order - تعتبر ارشيف الملف كاملا حيث انه يتم فيها ادخال الاصناف المراد صرفها بناء على الطلبية.
2- invoice - فاتورة تنشأ تلقائيا ولا يمكن التعديل فيها الا من الارشيف.
3- shipment - اذن صرف البضاعة ولا يمكن التعديل فيها الا من الارشيف.
4- invoice search - يتيح لك العودة لفاتورة سابقة بحسب رقمها.
5- shipment search - يتيح لك العودة لاذن صرف بضاعة سابق بحسب رقمه.
6- items - عبارة عن قائمة يتم ملء بيانات الاصناف حسب الجدول المتاح.
7- warehouses - يشمل بيانات المخازن والاكواد الرئيسية للاصناف.

وفيما يليى الشرح - بحسب رقم ورقة العمل اعلاه - :

1- order :

ا. كما بالمثال يجب كتابة رقم السند - اذن الصرف والفاتورة نفس الرقم - فى الخانة الاولى حسب التسلسل المرغوب فيه ولا يخضع لمعيار معين ( حروف او ارقام او كلاهما معا ).

ب. التاريخ، اسم المخزن ورقم الطلبية جميعها تكتب مرة واحدة فقط فى اول سطر للطلبية ولا يحتاج للتكرار. ( كما بالمثال ).

جـ . الكود : عند الوصول لخلية الكود يظهر على جانبها مربع به سهم لقائمة منسدلة بها ربط على جميع اكواد الاصناف للاختيار منها.

د. البيان، الوحدة و السعر تظهر تلقائيا عند اختيار كود الصنف.

هـ . الكمية يجب ادخالها يدويا.

2- عند ادخال البيانات المطلوبة كما هو مبين اعلاه فى order تنشأ تلقائيا سند الصرف والفاتورة ويمكن التوجه لها مباشرة فى ورقتى العمل التاليتين لها.

3- ورقتى العمل التاليتين للفاتورة وسند الصرف بهما نفس البيانات تماما مع اختلاف واحد هو ان الاولتين لا يمكن التعديل بهما ويظهر بهما اخر طليبة تم ادخالها فى order ولا يمكن الرجوع للطلبيات القديمة بهما اما الاخرتين فيمكن تغيير رقم الفاتورة او سند الصرف بهما للرجوع الى اي طليبة قديمة والاطلاع عليها او طباعتها مرة اخرى.

4- Items :

يتم ادخال بيانات الاصناف فيها من كود الصنف، بيانه، وحدة القياس وسعر الوحدة. ويتم ذلك خلال الجدول المنسق الموجود بورقة العمل ولاضافة صفوف يتم ذلك بالضغط على مفتاح Tab من اخر خلية بالصف الاخير (خلية سعر الوحدة ) وذلك حتى تدخل ضمن قائمة الاصناف فى order.

5- Warehouses:

ا. يحدد فيه المخازن المتاحة ضمن الجدول ( يتم اضافة خانات بمفتاح Tab حيث ان الجدول به عمود واحد فقط ).

ب. الجدول الثانى به اكواد اصماف افتراضية حتى 10 اكواد رئيسية ولا يمكن اضافة اكواد رئيسية اخرى. وفى حالة الرغبة فى اضافة اكواد رئيسية اخرى او اي تعديل ارجو مراسلتى على ah.allam على hotmail.com حيث اننى غير متواجد باستمرار على المنتدى.

كما ارحب بأي اقتراحات لتطوير الملف حيث اننى اعمل على تطويره ليشمل نظام جرد للمخزون وسيتم تحديث الملف مستقبلا.

ارجو من المشرفين تثبيت الموضوع للفائدة.

الملفات المرفقة

Invoicing.xlsx‏ (50.7 كيلوبايت, المشاهدات 718)

05-08-2015, 08:01 PM

elsyed.kandil

مشارك

تاريخ التسجيل: Apr 2015

المشاركات: 38

مشاركة: ملف لعمل سندات صرف وفواتير من مخزن

جزيتم خيرا

09-04-2015, 05:59 PM

alwisam

مشارك مبتدئ

تاريخ التسجيل: May 2012

المشاركات: 11

رد: ملف لعمل سندات صرف وفواتير من مخزن

جزاكم الله خير لكن الجدول مقفل لايمكنني التعديل ولا الاضافة

09-20-2015, 04:43 PM

enemy_line

مشارك

تاريخ التسجيل: Nov 2007

العمر: 44

المشاركات: 39

رد: ملف لعمل سندات صرف وفواتير من مخزن

برجاء التواصل على ah.allam على الهوتميل لأي استفسارات او طلب تعديل

alwisam

09-20-2015, 09:39 PM

بليغ العبسي

مشارك

تاريخ التسجيل: Jul 2012

المشاركات: 44

رد: ملف لعمل سندات صرف وفواتير من مخزن

مشكور ياغالي سلمك

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة لا تستطيع الرد على المواضيع لا تستطيع إرفاق ملفات لا تستطيع تعديل مشاركاتك BB code is متاحة الابتسامات متاحة كود [IMG] متاحة كود HTML متاحة قوانين المنتدى