مشاركة: بالاكسيل خطوة بخطوة برنامج مخازن وجرد للمخازن و فروع البيع
اليوم موعدنا مع
1. دالة if
2. Pivot table
بعد ان انتهينا من صفحة الجرد ووضعنا بها رصيد المخزون
سنبدأ فى عمل صفحة تقرير الجرد و هى صفحة تقوم بمراقبة حركة البضاعة يوميا و تعطينا نتيجة هذه الحركة سواء عجز او زيادة
فى صفحة جديدة نسميها صفحة تقرير الجرد نكتب اسماء الاعمدة التالية ابتداءا من الخلية
A3
كود الصنف
B3
اسم الصنف
D3
سعر البيع
E3
سعر الشراء
ثم نحدد فى الاعمدة التالية حركة البضاعة بالنسبة لفروع البيع
نكتب فى الخلية
E2
فرع بيع 1
E3
رصيد اول
F3
اضافة من المخازن
G3
مرتجع من العملاء
H3
مبيعات
I3
مرتجع للمخازن
J3
رصيد اخر
...................................
فى الخلية
B1
نكتب التاريخ 2/6/2012 و سوف نكتبه بانفسنا كلما اردنا تحديد تاريخ يوم معين
الان نريد ان يظهر رصيد اول امام كل صنف بالنسبة لهذا الفرع
نذهب لصفحة الجرد
بعد عمود الكمية نقوم بعمل عمود اخر و نسميه رصيد اول التقرير
ثم عمود اخر بجواره اسمه رصيد اخر التقرير
فى اول خلية فى العمود رصيد اول التقرير نكتب معادلة if
و دائما تعامل معها كأنها قصة
نريد ان يظهر فى هذه الخلية رصيد اول بالنسبة لليوم الذى حددناه فى صفحة تقرير الجرد
نكتب
)if=
نضغط بالماوس على الخلية التى بها التاريخ فى نفس الصف
A4
ثم
=
ثم نذهب الى صفحة تقرير الجرد و نضغط بالماوس على الخلية التى حددنا فيها تاريخ الجرد ثم نضغط على الزر
F4
لتثبيت هذه الخلية عند السحب لاسفل لاننا نريدها معنا فى جميع الصفوف
ثم الفاصلة ;
ثم نذهب لصفحة الجرد و نضغط بالماوس على الخلية
E4
و هى التى بها الكمية التى نقوم بادخالها يدويا
حتى الان ماذا فعلنا ؟
ببساطة نريد ان نقول للدالة لو وجدت ان التاريخ المقابل فى صفحة الجرد اقل من التاريخ الذى حددناه فى صفحة تقرير الجرد بمقدار يوم واحد
(وهو ما حددناه فى الجزء الاول من المعادلة قبل الفاصلة ;)
فاظهر كمية البضاعة الموجودة امام هذا التاريخ داخل هذه الخلية
(وهو ما حددناه فى الجزء الثانى من المعادلة بعد الفاصلة ;)
ثم نكتب الفاصل ;
و فى هذا الجزء من المعادلة سنكت صفر و هو مايعنى انه اذا لم يتحقق الشرط فى الجزء الاول من المعادلة فضع صفرا فى هذه الخلية
ثم نغلق القوس
و نسحب المعادلة لاسفل
الان مع حبيب قلبى
Pivot table
نذهب الى القائمة
Insert
نختار منها
Pivot table
تظهر لنا قائمة نحدد منها نطاق الجدول
نختار نطاق الجدول بالماوس من الخلية المسماة التاريخ و حتى الخلية رصيد اخر التقرير
نضغط على الزرين
Ctrl+shift
مع السهم لاسفل سيتم اختيار مساحة العمل بالكامل ثم نضغط موافق تاكد الا تختار عمود بلا تسمية حتى لا يظهر خطأ عند التنفيذ
ستفتح صفحة جديدة نسميها جدول رصيد اول ثم نبدأ عمل الجدول كالتالى
فى حقل القيم نمسك بالماوس الحقل رصيد اول التقرير من الاعلى ثم نسقطه فى مربع القيم و نتاكد ان تنسيقه (مجموع من رصيد اول التاريخ ) وليس عدد فان كان التنسيق عدد نضغط على الحقل و هو داخل مربع القيم كليك شمال تظهر قائمة نختر منها اعدادات حقل القيم فتظهر نافذة اخرى نختار منها التنسيق مجموع
نسحب الحقل كود الصنف و نفلته فى المربع الصفوف
نسحب حقل اسم المخزن و نفلته فى مربع الاعمدة
الان يظهر لنا اسماء المخازن و تحت كل مخزن الكمية المتاحة فى رصيد اول طبقا لاكوادها
الا نعود الى الدالة
Vlookup
والتى بها سنضع كل كمية من هذه الكميات فى صفحة تقرير الجرد تحت العمود رصيد اول
فلنتخبر انفسنا
__________________
فرصة عظيمة و جائزة نخلة من ذهب فقط قل
[marq="6;right;2;scroll"]
ســـبــــــــــــحـــــــــــــان الله و بـــــــــــــــــــــحـــــــمــــــــــــــــــد ه
[/marq]
[fot1]
قال رسول الله صلى الله عليه و سلم ( يأتي على الناس زمان لا يبالي المرء بما أخذ المال من الحلال أم من الحرام.)
رواه البخاري والنسائي عن أبي هريرة رضي الله تعالى عنه
[/fot1]