asaad

تدقيق العمليات
Operational Auditing


تسمى أبضا مراجعة الأداء Performance Audit أو لمراجعة الإدارية وان الهدف الرئيس من تدقيق العمليات هو لقياس الكفاءة Efficiency والفاعلية Effectiveness .

أهم الفروقات بين المراجعة الاعتيادية وتدقيق العمليات
ت المراجعة الاعتيادية ت اتدقيق العمليات
1 يتم مراجعة العمليات المسجلة في كشف الدخل للتأكد من إن الربح أو الخسارة صحيحة وان الميزانية العامة تمثل الوضع المالي بشكل معتدل. الغرض منه التأكد من الكفاءة وفاعلية جميع أو بعض نشاطات الشركة ومدى الحفاظ على أصولها.

2 المراجعة هنا تكون لجهات مختلفة داخل وخارج الشركة. أما تدقيق العمليات يكون لإغراض الشركة الداخلية للتأكد من كفاءة وفاعلية مثلا أقسام المخازن , الأفراد , الرواتب ...الخ

العلاقة بين تدقيق العمليات والرقابة الداخلية

تتمثل عناصر الرقابة الداخلية بالاتي:

1- توفر سجلات مالية وكلفوية جيدة.
2- إن توزيع الواجبات والمسؤوليات يتم بشكل ينسجم وطبيعة عمل الشركة.
3- إن التفويض يتم بشكل مكتوب.
4- وجود موظفين كفئ وبعدد كاف.
5- وجود مطابقات حسابية ومحاسبية بشكل مستمر.
6- وجود تدقيق داخلي جيد وكفوء.

كل هذه العناصر اذا توفرت يشير للمراجع بان نظام الرقابة الداخلية جيد وبما ان هدف الرقابة الداخلية هو الحفاظ على اصول الشركة وتحقيق الكفاءة والفاعلية , فان الرقابة الداخلية بالنتيجة هو هدف لتدقيق العمليات .




أنواع تدقيق العمليات
1- التدقيق الوظيفي Function Audit
وهو مراجعة وظائف وأقسام الشركة مثلا مراجعة قسم الأجور بشكل شمولي . هل توجد بطاقات للوقت ؟ هل هنالك سجلات لاحتساب الأجور؟ من هم الجهات التي تقوم بإعداد كشوفان الرواتب والأجور؟ واتي من المفترض أن تكون منفصلة عن الموظفين اللذين يمسكون بطاقات الوقت , وهكذا.
2- تدقيق نظام الشركة او المنظمة Organizational Audit
يقوم المراجع بتدقيق او مراجعة التقسيم الإداري للشركة كمنظمة أو احد فروعها , بحيث يرى المراجع هل ان التقسيم الإداري يتلاءم وطبيعة أعمال الشركة أو المنظمة .
3- التكليف الخاص Special Appointment
قد يكلف المراجع بتكليف خاص من قبل المنشاة لفحص نظام الحاسبات الالكترونية هل يعمل بشكل جيد وهل نظام الرقابة الداخلية على التطبيقات المحاسبية جيد وقوي , وبعد عملية المراجعة يقوم المراجع بوضع الاقتراحات والتوصيات التي يراها ضرورية .

الجهات التي تقوم بتدقيق العمليات
1- المراجعين الداخلين Internal Auditors
2- دائرة ضريبة الدخل
3- المراجعين الخارجيين External Auditors

مصادر الحصول على الأسس والأساليب التي تطبق في تدقيق العمليات

1- الأداء التاريخي Historical Performance
2- الأداء المقارن Comparable performance
3- معايير هندسية Engineered Standards
4- المباحثات والاتفاقات Discussions &Agreements

اسعد