محمد زكريا محمود

برجاء أريد معرفة مذكرة تسوية البنك ومثال عليها وشرحها لو سمحتم

هشام حلمي شلبي

مذكرة تسوية البنك
تعريفها: هي مذكرة جانبية ليست لها علاقة
بالدورةالمستندية أو الدفاتر المحاسبية
الهدف منها : الوصول إلى رصيد النقدية الصحيح بالبنك (الذي سيتم إظهاره بالميزانية) والذي غالبا ما يختلف عن رصيدي النقدية الواردين بدفاتر المنشأة وكشف حساب البنك.
الأسباب المؤدية إلى إعدادها :
من المفترض نظريا تطابق رصيد النقدية بالبنك في كل من دفاتر المنشأة وكشف الحساب الوارد من البنك ، إلا انه من النادر أن يتوافق الرصيدين وذلك للتفاوت الزمني في اثبت بعض العمليات في كل من دفاتر المنشأة والبنك نذكر
منها ما يلي :-
ا - عمليات تم إثباتها في دفاتر المنشاة ولم تظهر بكشف حساب البنك
1 - الودائع النقدية بالطريق أو البريد أو عن طريق الصراف الآلي .
2 - شيكات تم تحريرها لمستفيدين ولم يتقدموا للبنك لصرفها .

ب - عمليات أثبتها البنك ولم تثبتها المنشأة
1- قيام البنك بتحصيل مبالغ لحساب المنشأة وإضافتها للرصيد ولم يتم
إرسال إشعار الإضافة بعد .
2 - مصروفات خدمات قام البنك بخصمها ولم يتم إرسال إشعار الخصم بعد.
3 - شيكات مرفوضة رفض المسحوب عليهم دفعها .

ج - أخطاء التسجيل سواء في المنشاة أو البنك .

متطلبات إعدادها
1 كشف حساب البنك .
2 دفتر النقدية ( أو أستاذ مساعد البنك) .
3 آخر مذكرة تسوية تم إعدادها .

كيفية إعدادها
1- تراجع المبالغ المودعة كما تظهر في كشف البنك مع دفتر النقدية بالمنشاة ووضع علامة للمبالغ المتطابقة وبذلك تظهر الإيداعات المسجلة بدفاتر المنشأة ولم تظهر بكشف حساب البنك ، كذلك إيداعات آخر تسوية ومطابقة ظهورها بكشف البنك.
2- مراجعة الشيكات الصادرة بترتيب أرقامها تسلسليا ومطاقة مبالغها بالدفاتر مع كشف الحساب للوصول إلى الشيكات التي لم يتم صرفها، كذلك مراجعة الشيكات التي لم تصرف في التسوية السابقة.
3- يطرح من رصيد النقدية بالدفاتر أي مبالغ قام البنك بخصمها ولم تسجل بالدفاتر.
4- يضاف إلى رصيد النقدية بالدفاتر المبالغ المحصلة عن طريق البنك ولم تصل إشعارات الإضافة إلى المنشأة بعد .
5- عمل مذكرة التسوية وإجراء قيود اليومية اللازمة والتي لم يسبق تسجيلها.

مثــــــــال عملي
فيما يلي البيانات التي أمكن الحصول عليها في شركة ألفقي عند تسوية حساب البنك في 31/1/2005 رصيد حساب النقدية بالدفاتر 1460 و.ن ، رصيد حساب البنك طبقا لكشف الحساب 2420 و.ن ، إيداعات بالطريق 150 و.ن ، شيكات معلقة رقم 650/300 و.ن
ورقم 654 /240 و.ن ، تحصيل أوراق قبض 400 و.ن ،تحصيل فوائد أوراق قبض 8 و.ن
مصروفات تحصيل أوراق قبض 10 و.ن ، مصروفات خدمات مصرفية 8 و .ن

كشف تسوية حساب البنك

رصيد حساب البنك بالكشف 2420
يضاف :
إيداعات بالطريق 150
ـــــــــــ
2570
يطرح :
شيكات معلقة
رقم 650 300
رقم 654 240
ـــــــــ
540
الرصيد بعد التسوية 2030
رصيد حساب النقدية بالدفاتر 1640
يضاف :
تحصيل أوراق قبض وفوائد 408
ــــــــــــــ
2048
يطرح :
مصروفات تحصيل 10
مصروفات خدمات مصرفيه 8
ــــــــ
18
الرصيد بعد التسوية 2030

الملفات المرفقة

D9 تسويه البنك , و خطابات الضمان.doc‏ (159.5 كيلوبايت, المشاهدات 5580)

K.ABUZEID

الاستاذ الفاضل

السلام عليكم
الرجاء شرح ماذا نعني (بمركز التكلفة) وكيف يمكن حسابه مع ضرب أمثل لذلك

ولك منا جزيل الشكر والتقدير

معشوقة الورد

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
انا خريجات علوم حاسب (مبرمجة) وتوظفة في رياض الاطفال عملى الحالي ادارية وامينة خزنه وبالاضافة الى المحاسبه كانت المحاسبة مجرد سندات قبض وصرف وعمل تقارير وعهدة وفواتير وارسلها لمحاسب يستلمها كل شهر الحين راح يسافر المحاسب ولا راح يرجع وطلب مني ان اعتمد على نفسي في محاسبة الروضة واني اودع المبالغ في البنك وان العهدة تنزل للسنه بالبنك وكنا نتصل على المحاسب ونستلم العهدة باليد ونفس الشيء المبالغ نرسلها له مباشرة والحين طلب مني وضع ميزانية افتراضية او توقعية للسنه الجاية ويتم مناقشتي عليها علشان تنزل العهدة كاملة للسنه الجاية ويكون مجرد تعاملنا تقرير ترفع كل 6 اشهور للمدير المالي وسابقاً كانت كل شهر انا الحين متوترة ومتضايقة لاني ما اعرف شيء في المحاسبة مع ان المدير المالي والمحاسب يقولون اني شابة يعتمد عليها ورائعة بتقارير ودقيقة بحسابتي واتعلم بسرعة ويعتمد علي وان الضغط بيكون بالبداية وبعدين راح اتعود والمديرة مشجعتهم في الامر وانا المتازمة وضائعة بينهم كيف اسوي الميزانية ويكون مميز وماهي اهم الاسباب التي تنجح المزانية ونصائح اذا عندكم
ادري أني طولت عليكم بقصتي بس صدق محتاجة مساعدتكم وشكراً

هشام حلمي شلبي

الاخت الكريمة
هذا رابط مشاركة اختنا هاله بالمنتدي العزيز يحتوي علي شرح تعليمي سيساعدك في اعداد القيود المحاسبية وللحدسث بقية

http://www.aliahmedali.com/forum/showthread.php?t=1421

هشام حلمي شلبي

ما هي طرق الجرد وما الفرق بينهما و متي تستخدم كل منها ؟

( طريقة الجرد الدوري / طريقة الجرد المستمر )



الاجابة


المحاسبة عن المخزون:
و المحاسبة عن المخزون قد تتم فى ظل نظام الجرد الدورى
PERIODIC INVENTORY SYSTEM
أو نظام الجرد المستمر APERPETUAL SYSTEM
و يتوقف ذلك على طبيعة النشاط إذ تقوم كل منشأة باختيار الطريقة المناسبة لها وفق محددات أهمها:
1. طبيعة النشاط و حجمه
2. نوع المخزون (سيارات-أجهزة كهربائية-مواد غذائية)
3. عدد أصناف المخزون .....الخ
أ. المحاسبة وفق نظام الجرد المستمر:
- و يستخدم فى المنشآت ذات الاصناف قليلة العدد مثل متاجر السيارات و الاجهزة الكهربائية.
- وفق هذا النظام ترحل تكلفة البضاعة المشتراه الى حساب مخزون البضاعة ، و يستخدم حساب آخر لإثبات تكلفة البضاعة المباعة و يطلق عليه حساب تكلفة المبيعات و هو أحد حسابات المصروفات.
عند الشراء عند البيع
من حـ/مخزون البضاعة من حـ/تكلفة المبيعات(تكلفة البضاعة المباعة)
الى حـ/النقدية أو الموردين الى حـ/المخزون

و ما يختص بخصومات المشتريات أو الخصم النقدى الذى تحصل عليه المنشأة يرحل الى الجانب الدائن من حساب مخزون البضاعة
ب. المحاسبة وفق نظام الجرد الدورى:
- و يستخدم عادة فى المنشآت ذات الاصناف العديدة مثل متاجر المواد الغذائية.
- طبقاً لنظام الجرد الدورى فان البضاعة المشتراه ترحل الى حساب المشتريات و التكاليف الاخرى المتعلقة بتلك المشتريات مثل تكاليف النقل و التأمين و المناولة ...الخ ترحل الى حسابات المصروفات الخاصة بها.
ووفق هذا النظام فان كمية المخزون يتم تحديدها بشكل دورى عن طريق العد الطبيعى و يتم تسعيرها وفق طريقة التكلفة المستخدمة.
و نتيجة لهذا فان تكلفة البضاعة المفقودة أو التالفة تحمل تلقائياً على تكلفة البضاعة المباعة على أساس اننا قمنا فى نهاية الفترة المالية بتسعير قيمة المخزون الموجود فعلاً فى نهاية الفترة.
و يمكن بيان معادلة تكلفة البضاعة المباعة كالتالى:

مخزون أول المدة ××
(+) مشتريات العام ××
(-) مردودات المشتريات ××
(-)الخصومات ××
= تكلفة البضاعة المتاحة للبيع ××
(-) مخزون البضاعة فى نهاية الفترة ××
= تكلفة البضاعة المباعة خلال الفترة المالية ×××

ملاحظة :
تتم المحاسبة عن المخزون فى القوائم المالية التى تعد فى ظل مبدأ التكلفة التاريخية ما لم ينص غير ذلك كما هو الحال فى كل من :
· عقود الانشاءات و الاعمال تحت التنفيذ .
· مخزون الانتاج الحيوانى و الزراعى و المعادن و البترول ...الخ .
· الاوراق المالية .
تكلفة المخزون :
تعد تكلفة المخزون هى حجر الزاوية و الاساس عند الحديث عن المحاسبة عن المخزون حيث أن تحديد مقدار تكلفة المخزون و التى تظهر ضمن أصول الشركة و التى ترحل لفترة محاسبية أخرى هى القضية الاساسية عند التعرض لمشاكل المحاسبة عن المخزون .
طبقاً للمعيار المحاسبى الدولى رقم (2) فان القاعدة الاساسية فى المحاسبة عن المخزون هى التكلفة او صافي القيمة البيعية ايهما اقل ( و التكلفة هى مجموع تكاليف الشراء و التحويل و التكاليف الاخرى من نقل و تأمين و تنزيل وأى تكاليف أخرى يتم تحملها حتى يتم الاستحواذ على المخزون ) ( وصافي القيمة البيعية هي سعر البيع بعد خصم تكاليف بيع المخزون + تكاليف الاستكمال للمخزون تحت الانتاج.

sameer2006

ارجو من اصحاب الخبره الاجابه على سوالي وهو:
في المحلات التجاريه بالجمله يتم تسجيل قيد يوميه ذو جانب واحد فمثلا
عند البيع نقدا لا يم تسجيل اي قيود
اما المبيعات الاجله يتم تسجيل القيد التالي
اسم العميل عليكم فاتوره اجله ثم نسجل قيمه الفاتوره يعني يتم اثبات المديونيه دون تسجيل المبيعات
يعني المفروض يكون القيد
من ح/العميل
الى ح/ المبيعات
وايضا في المشتريات
لا يتم اثبات قيمه المشتريات
وتم تسجيل المبلغ للدائنين اذا كانت مشتريات اجله
وفي نهايه السنه تكون لدينا البيانات التاليه
رصيد المدينين
رصيد الدائنين
رصيد البنك
رصيد انقديه ان وجد
بضاعه اخر المده
السوال
كيف يتم اعداد
الارباح والخسائر و المركز المالي وفقا لهذه البيانات.
وهل نحتسب بضاعه اول المده
وشكرا

sameer2006

الاخوه المحاسبين لماذا تجاهل بعض الاسئله التي قد تبدو مهمه للبعض ارجو الرد على سوالي

هشام حلمي شلبي

شكرا للاستاذ اشرف علي الرد السابق
واحب ان اقول للزميل انه استخدم طريقة القيد المفرد والتي لا احد يستخدمها لانها غير معترف بها والجميع يستخدم طريقة القيد المزدوج

__________________

<أحب الناس إلى الله أنفعهم للناس ، وأحب الأعمال إلى الله عز وجل سرور يدخله على مسلم ، أو يكشف عنه كربه أو يقضي عنه ديناً أو يطرد عنه جوعاً ، ولأن أمشي مع أخ في حاجه أحب إليَّ من أن أعتكف في هذا المسجد - مسجد المدينة - شهراً ومن كف غضبه ستر الله عورته ، ومن كتم غيظه ولو شاء أن يمضيه أمضاه ، ملأ الله قلبه رجاءً يوم القيامة ومن مشى مع أخيه في حاجة حتى تهيأ له أثبت الله قدمه يوم تزول الأقدام >

صححه الألباني الأحاديث الصحيحة رقم (906)

اشرف مشرف

هناك خطأ كبير في عملية التسجيل ولكن إذا لم يمكنك من تعديل القيود المحاسبية فيمكن أن تظهر الأرباح والخسائر والمركز المالي من نفس البنود ووفقا للبيانات المتاحة لديك لكن في هذه الحالة هذه المعالجة تخرج عن نطاق المحاسبة المتعارف عليها ويمكن بلغة المحاسب الفهلوي أن يصنع من هذه البنود أرباح وخسائر ومركز مالي.
ولكن كلمة أخيرة أن المحاسب إذا ذهب مكان للعمل فيه لابد وان يفرض شخصيتة وعلمه في مكان عملة وهو الذي يفرض نفسه علي أصحاب المنشأة فما بالك بمحلات تبيع بالجملة وليست منشأه كبيرة عموما يمكن عمل الأتي إذا تعزر تغير القيود المحاسبية :
أولا: في حساب الأرباح والخسائر
يمكن أن استخدم حساب المدينين مكان المبيعات واستخدم الدائنين مكان المشتريات وبطريقة مبسطة بعد معرفة كافة المصروفات يتم عمل حساب الأرباح والخسائر وهذا اضعف الأيمان .
بخصوص بضاعة أول المدة الغرض من معرفتها هو إيجاد صافي المشتريات، ثم إيجاد قيمة المبيعات وفي هذه الحالة يعتبر أن صافي المبيعات هو رصيد المدينين الظاهر عندك.
ولكن في هذه المعالجة لا يتم معرفة المشتريات النقدية .
و يمكنك عمل حساب أرباح وخسائر للنقدية الموجود عندك أي أشوف نقدية أول المدة ونقدية أخر المدة وبعد معرفة تقدير البضاعة الموجودة في المخازن ومعرفة تكلفتها يمكنني أن اعرف حساب الأرباح والخسائر للنقدية ومن هذا الحساب وحساب الأرباح والخسائر الأصلي يمكن معرفة أرباح والخسائر.
ثانيا : في حساب المركز المالي
يوضع رصيد المدينين والدائنين والمخزون والبنك والنقدية أن وجد وعمل حساب المركز المالي .
علما بان هذه المعالجة ينقصها أشياء كثيرة في علم المحاسبة لكن ما باليد حيله .

__________________


محاسب / اشرف عبد المعبود محمد