
إدارة الاجتماعات
الانطباعات عن الاجتماعات :
إن إدارة أي شيء كما أشار كينان (1996م ، ص 9) تعني ضرورة حصول الاجتماعات ، ومع ذلك فإن الفكرة العامة لكثير من الأشخاص الذين شاركوا في اجتماعات سيئة التنظيم وتفتقر إلى السيطرة والتوجيه هي أن تلك الاجتماعات كانت مضيعة أو ضياعاً للوقت ، وكثيراً ما تدل أو تشير عباراتهم عن جوانب الضعف في تلك الاجتماعات .
نشاط (1) : تحليل بعض العبارات عن الاجتماعات ؟
في الجدول التالي ثلاث عبارات كثيراً ما يطلقها من يحضرون بعض اجتماعات سيئة التنظيم وتفتقر إلى السيطرة والتوجيه ، أقراء كل منها ثم حاول خلال دقيقة واحدة أن تسجل في الخانة التي أمامها ما تدل أو تشير إليه ؟
م
العبارة
ما تدل أو تشير إليه العبارة
1
لا أرى مبرراً لعقد الاجتماع
دلالة على عدم وجود هدف للاجتماع
2
كان وجودي في الاجتماع شكليا
يشير إلى أن نتيجة الاجتماع كانت معدة سلفاً
3
لم يكن في الاجتماع أي شيء يخصني
إشارة إلى انه قد استثني من قرارات الاجتماع
تم في النشاط السابق التعرف على انطباعات بعض من يحضرون الاجتماعات ، وبتطبيق النشاط التالي سوف توضح بموضوعية -بأذن الله- للمدرب موقفك من الاجتماعات ، وهذا سوف يمكنه من مساعدتك في تطوير مهارتك ومعارفك بخصوص إدارة الاجتماعات .
نشاط (2) : التعرف على موقفك من الاجتماعات :
أ) هل تعتقد أن الاجتماعات ضرورية أم لا ؟
نعم لا أخرى تبين
ب) أذكر في ثلاث نقاط باختصار مبررات إجابتك ؟
1- .................................................. .......................................... 2- .................................................. .......................................... 3- .................................................. ..........................................
ج) سجل أهم الاستنتاجات التي سوف يذكرها المدرب في نهاية النشاط (الاجتماعات تفشل نتيجة لعدة لأسباب عديدة) أهمها:.
1- .................................................. ..........................................
2- .................................................. ..........................................
3- .................................................. ..........................................
4- .................................................. ..........................................
5- .................................................. ..........................................
6- .................................................. ..........................................
7- .................................................. ..........................................
[1] جبريل علي الحازمي.
__________________
لا الـــــــــــه إلا الله
if you fail to plan you plan to fail
كلنا نملك القدرة علي إنجاز ما نريد و تحقيق ما نستحق
محمد عبد الحكيم