مشاركة: طرق تصنيف بنود التكلفة
تهدف وظيفة بحوث التسويق إلى معرفة انطباعات المستهلكين والعملاء عن المنتجات التي تقدمها المنشأة ، وكذلك معرفة رغباتهم واحتياجاتهم والطريقة التي من خلالها يمكن إشباع هذه الرغبات والاحتياجات ، وتتمثل تكلفة وظيفة أو نشاط بحوث التسويق في المقابل الذي يحصل عليه المكاتب الاستشارية المسندة لها مهمة دراسة السوق او المقابل الذي تحملته المنشاة مقابل أداء هذه البحوث والدراسات بنفسها .
المجموعة الثانية :
بنود التكلفة التسويقية المرتبطة بخدمة الطلب :
تتضمن هذه المجموعة عناصر التكلفة التي تتحملها المنشأة في سبيل أداء وظائف تسويقية من شأنها أن تؤدي إلى خدمة العميل والمحافظة عليه ، وعلى ذلك تتضمن هذه المجموعة عناصر التكلفة المرتبطة بأداء الوظائف التسويقية التالية :
Û تكلفة وظيفة نقل المنتجات التامة :
وظيفة النقل التي تدرج تكلفتها ضمن عناصر التكلفة التسويقية هي تلك التي تتعلق بنقل المنتجات التامة القابلة للبيع ، سواء تم النقل من مصانع المنشأة إلى المخازن الرئيسية أو إلى المخازن الفرعية أو العملاء .
وتتضمن تكلفة وظيفة النقل التسويقية تكلفة المستلزمات السلعية من وقود وزيوت وقطع الغيار اللازمة لتشغيل سيارات نقل المبيعات والمنتجات التامة ، وكذلك نصيب المنتجات التامة والمبيعات من أجور سائقي سيارات النقل ، وأخيرا نصيب المنتجات التامة والمبيعات من رسوم تراخيص سيارات النقل وتكلفة التأمين عليها .
Û تكلفة وظيفة تخزين المنتجات التامة :
يعتبر ضمن تكاليف التسويق المقابل الذي تتحمله المنشأة في سبيل تخزين منتجاتها التامة القابلة للبيع ، وعلى ذلك تتضمن تكلفة التخزين التسويقية إيجار مخازن المنتجات التامة ، سواء كانت مخازن رئيسية أو فرعية ، وذلك إذا ما كانت المخازن مخصصة لتخزين المنتجات التامة فقط ، وفي حالة استغلال المخازن لتخزين المنتجات التامة وغيرها من الخامات أو الوحدات تحت التشغيل ، في هذه الحالة يتم توزيع تكلفة الإيجار على الأصناف المخزونة طبقا للمساحة المستغلة والمخصصة لتخزين كل صنف ، ما ينطبق على الإيجار ينطبق أيضا على أجور عمال المخازن وإهلاك المعدات المستخدمة في المخازن وأخيرا تكلفة إضاءة وتكييف هذه المخازن .
Û – تكلفة وظيفة التعبئة والتغليف :
ما يعتبر ضمن تكلفة التعبئة والتغليف التسويقية المقابل الذي تتحمله المنشأة بعد خروج المنتج القابل للبيع من مصانع المنشأة وكان هذا المقابل في سبيل تعبئة وتغليف منتجات المنشأة ، وعلى ذلك إذا تمت عملية التعبئة والتغليف داخل العملية الإنتاجية اعتبرت هذه التكلفة للتعبئة والتغليف ضمن تكاليف الإنتاج ، وعلى ذلك تتضمن تكلفة التعبئة والتغليف التسويقية تكلفة مستلزمات التعبئة والتغليف ، وأجور عمال التعبئة والتغليف وإهلاك الأدوات المستخدمة في التعبئة والتغليف .
Û - تكلفة وظيفة خدمات ما بعد البيع :
تعتبر وظيفة خدمات ما بعد البيع من الوظائف الحديثة نسبيا في مجال الأنشطة التسويقية وهي أيضا من أهم الوظائف التي تعمل على المحافظة على عملاء المنشأة من خلال زيادة درجة رضاءهم عن منتجات المنشأة ، وتتضمن تكلفة وظيفة خدمات ما بعد البيع المقابل الذي تتحمله المنشأة في سبيل أداء خدمات للعملاء خلال فترة الضمان من مستلزمات سلعية مستخدمة ، وأجور عمال خدمات ما بعد البيع ، وكذلك المصروفات التي تتحملها المنشأة في سبيل أداء هذه الخدمات .
وهنا تجدر الإشارة إلى ضرورة التفرقة بين حالتين :
الحالة الأولى :
خدمات ما بعد البيع الروتينية :
- في إطار هذه الحالة تعتبر التضحيات التي تحملتها المنشأة في سبيل أداء هذه الخدمات أحد البنود الأساسية لتكلفة الوظيفة التسويقية ، ويشترط لاعتبار هذا المقابل ضمن بنود التكلفة التسويقية ألا يترتب على خدمة ما بعد البيع تغيير جزء من المنتج .
الحالة الثانية :
خدمات ما بعد البيع الناتجة عن عيب فني بالمنتج :
- في إطار هذه الحالة لا تعتبر التضحيات التي تحملتها المنشأة في سبيل أداء هذه الخدمات أحد البنود الأساسية لتكلفة الوظيفة التسويقية ، ولكنها تعد خسائر إنتاجية إذا كانت خارج الحدود المسموح بها ، أو أنها تعد تكلفة إنتاجية إذا كانت داخل الحدود المسموح بها ، وعادة ما يرتبط بالمقابل الذي تحملته المنشأة في سبيل أداء هذه الخدمات تغيير جزء من المنتج .
Û تكلفة وظيفة الإدارة العامة للتسويق :
تختص هذه الوظيفة بتخطيط وتنسيق ورقابة أداء الوظائف التسويقية الأخرى ، وهي تتضمن تكلفة وظيفة الإدارة العامة للتسويق ، كمرتبات العاملين بالإدارة من مدير إدارة التسويق ومساعديه وغير ذلك من التضحيات التي تتحملها المنشأة في سبيل أداء هذه الوظيفة .
بنود التكلفة الإدارية :
تتمثل بنود التكلفة الإدارية في التضحيات الاقتصادية التي تتحملها المنشأة في سبيل أداء الوظائف الإدارية والمكتبية بالمنشأة ، وعلى ذلك يمكن القول بان التكلفة الإدارية تتضمن تكلفة أداء الوظائف التالية :
• وظيفة الإدارة العامة للمنشأة .
• وظيفة الإدارة المالية (الحسابات والمراجعة) بالمنشأة .
• وظيفة الإدارة القانونية بالمنشأة .
• وظيفة شئون الأفراد بالمنشأة .
• وظيفة الأمن والحراسة .
استنادا على ذلك ، يتضح أن التوجيه المحاسبي لبنود التكلفة الإدارية يرتبط بأداء وظائف معينة بغض النظر عن مكان أداء هذه الوظيفة .
وعلى ذلك فإن الأجر الذي يتقاضاه المحاسبين بالمصنع ، يعتبر ضمن بنود التكلفة الإدارية ، نظرا لأن طبيعة العمل المؤدي يعتبر من صميم الأعمال الإدارية ، وبالمثل فإن مرتبات المحاسبين بمعارض أو صالات البيع لا تعتبر تكلفة تسويقية أو بيعية ، وإنما ينظر إليها على اعتبارها ضمن البنود الإدارية ، وبالمثل تعتبر تكلفة العاملين بالشئون القانونية والأمن والحراسة وشئون الأفراد ضمن التكلفة الإدارية للمنشأة .
بنود التكلفة التمويلية :
تتمثل بنود التكلفة التمويلية في التضحيات الاقتصادية التي تتحملها المنشأة في سبيل الحصول على الأموال اللازمة لأداء أنشطة المنشأة سواء كانت هذه الأموال من المصادر الخارجية كاللجوء إلى الاقتراض من خارج المنشأة أو كانت هذه الأموال من المصادر الداخلية الناتجة عن تحصيل المبيعات الآجلة .هذا , وإن اعتادت الكتابات المحاسبية على دمج تكلفة التمويل مع التكلفة الإدارية ضمن وعاء تكلفة واحد ، على اعتبار أن الوظيفة التمويلية ضمن وظائف النشاط الإداري، إلا أن الفصل بين التكلفة الإدارية والتكلفة التمويلية ، أصبح له مبرراته خاصة حالة ارتفاع تكلفة الحصول على الأموال .
استنادا على ذلك تتضمن تكلفة أداء الوظيفة التمويلية البنود التالية :
• تكلفة الإنفاق على تدبير الأموال اللازمة للمنشأة .
• فوائد القروض التي تحصل عليها المنشأة من الغير .
• تكلفة الإدارة التمويلية بالمنشأة بما فيها تكلفة قسم الائتمان والتحصيل .
ملاحظات هامة
على التصنيف الوظيفي لبنود التكلفة :
• تكلفة وظيفة النقل أو التخزين يختلف توجيهها المحاسبي طبقا للغرض الذي من خلاله تتم وظيفة النقل أو التخزين , فإذا ما كان النقل أو التخزين خاص بالخامات أو الوحدات تحت التشغيل ن فإن تكلفة أيا منهما تعتبر تكلفة إنتاجية ، أما إذا كان النقل أو التخزين يختص بنقل أو تخزين وحدات تامة قابلة للبيع ، فإن تكلفة أيا منهما تعتبر تكلفة تسويقية ، و أخيرا إذا ما كان النقل أو التخزين خاص بمهمات أو أدوات تتعلق بالوظيفة الإدارية ، فإن تكلفة النقل أو التخزين لهذه المهمات والأدوات المكتبية تعتبر تكلفة إدارية .
• ارتباطا بوظيفة التخزين ، يعتبر من أنشطة التخزين الإنتاجي ذلك التخزين الذي يهدف إلى استكمال جودة المنتج ، كما هو الحال في صناعات الخمور أو الجبن أو إطارات السيارات ، ويعتبر كذلك ضمن التكلفة الإنتاجية تكلفة نشاط التخزين المرتبط بالإنتاج الموسمي ، فتكلفة تخزين المراوح مثلا خلال أشهر الشتاء تعتبر تكلفة إنتاجية ، أما التخزين المرتبط بالمنتجات التامة القابلة للبيع فإن تكلفته تعتبر ضمن بنود التكلفة التسويقية . وأخيرا يلاحظ ان تكلفة تخزين الأدوات الكتابية والمستلزمات المكتبية تعد ضمن بنود النشاط الإداري للمنشأة .
• تكلفة نشاط التعبئة والتغليف قد ينظر إليها على اعتبارها تكلفة إنتاجية ، وقد ينظر إليها علي اعتبارها تكلفة تسويقية . تعتبر تكلفة التعبئة والتغليف ضمن التكلفة الإنتاجية حالة ما إذا كان الهدف من نشاط التعبئة والتغليف هو المحافظة على جودة المنتج ، أو لعدم إمكانية بيع المنتج دون تعبئته أو تغليفه ، على سبيل المثال يصعب بيع الدواء دون تغليف محكم وجيد ، سواء كان ذلك بالنسبة للدواء السائل أو الأقراص ، فالتعبئة والتغليف من أساسيات المحافظة على جودة الدواء ، وعليه تعتبر تكلفة تعبئة وتغليف الدواء ضمن التكلفة الإنتاجية في صناعة الدواء .
ويمكن أن ينظر إلى نشاط التعبئة والتغليف على اعتباره نشاطا تسويقيا إذا كانت عملية التعبئة والتغليف تهدف إلى تسهيل عملية تداول وبيع المنتج ، كذلك إذا كانت عملية التعبئة والتغليف بهدف الترويج للمنتج ، كأن تستخدم عملية التعبئة والتغليف في الدعاية عن منتجات المنشأة ، وإن كان من المفضل في هذه الحالة توزيع تكلفة التعبئة والتغليف على نشاط الإعلان ونشاط التعبئة والتغليف .
• تكلفة نشاط الإعلان قد تكون تكلفة تسويقية ، وقد تكون ضمن بنود التكلفة الإدارية ، تظهر تكلفة الإعلان التسويقي حالة إذا ما كان الهدف من الإعلان – على اختلاف صورة أو أنواعه ، إعلانات تليفزيونية ، إعلانات بالصحف والمجالات ، إعلانات ثابتة – هو الترويج لمنتجات المنشاة ، أي أن الهدف من الإعلان هو خلق الطلب على منتجات المنشأة . على الجانب الأخر قد ينظر لتكلفة الإعلان على اعتبارها أحد بنود التكلفة الإدارية ، حالة ما إذا كان الهدف من الإعلان هو تعريف الجمهور بالمنشأة ، أو لتوفير احتياجات معينة للمنشأة ، كما هو الحال في الإعلان عن وظائف خالية تحتاجها المنشأة ، وكذلك تعتبر تكلفة الإعلان ضمن بنود التكلفة الإدارية حالة ما إذا كان الهدف من الإعلان تحسين العلاقات العامة للمنشأة ، كأن يتم تهنئة الشعب المصري بالأعياد الدينية والقومية ، كذلك إعلانات التهنئة بالمناصب القيادية للدولة .
• ارتباطا بالإعلانات الخاصة بالمناقصات أو العطاءات وتكلفتها ، يرى المؤلف أن تكلفة المناقصات يجب أن تحمل على الشيء موضوع المناقصة ، فإذا كانت المناقصة تتعلق بتوريد آلات ومعدات أو أي أصل ثابت ، فيجب ان تحمل تكلفة المناقصة من إعلان وغيره على الآلات والمعدات أو على الأصل الثابت موضوع المناقصة ، وإذا كانت المناقصة تتعلق بتوريد خامات وجب إضافة تكلفة المناقصة – من إعلان في الصحف ، وتكلفة تشكيل اللجان وغيرها – إلى هذه الخامات أما إذا كان الهدف من المناقصة توفير خامات إنتاجية أو تسويقية (مواد تعبئة وتغليف) فيجب أن تحمل كامل تكلفة المناقصة على الخامات الإنتاجية أو التسويقية المشتراة . أما فيما يتعلق بالعطاءات فيمكن أن تستنزل تكلفة الإعلان عن العطاءات بمختلف صور الإعلان من القيمة البيعية .
أهمية التصنيف الوظيفي لعناصر التكاليف :
• تظهر أهمية التصنيف الوظيفي لبنود التكلفة حالة إذا ما تم تحليل الأنشطة أو الوظائف الرئيسية للمنشأة إلى مجموعة فرعية من الوظائف أو الأنشطة ، الأمر الذي يمكن ان يظهر مدى ما تحملته المنشأة من تكلفة في سبيل أداء هذا النشاط أو هذه الوظيفة ، ومقارنة هذه التكلفة ما إضافته هذه الوظيفية أو النشاط الفرعي من قيمة على الوحدة المنتجة أو الوحدة المباعة .
• من خلال تحديد التكلفة الفعلية لأداء كل وظيفة رئيسية أو فرعية ومقارنتها بالتكلفة المخططة لها , يمكن معرفة الانحراف وتحليله كخطوة يمكن من خلالها معرفة أسباب حدوث هذا الانحراف ومعالجته , الأمر الذي يؤدي إلى تحقيق نوع من الرقابة على التكلفة .
• من خلال تتبع التكلفة الفعلية لكل وظيفة من الوظائف التي تؤديها المنشأة ،وتحديد اتجاهاتها خلال مجموعة من الفترات المحاسبية المتتالية ، يمكن التعرف على الكيفية التي يتم بها توزيع موارد المنشأة ، وبما يمكن من التعرف على بعض مواطن الكفاءة أو عدم الكفاءة في أداء وظائف المنشأة .
مثـــــال :
يوضح كيفية تصنيف عناصر التكاليف على أساس الوظيفة :
فيما يلي بيانات التكلفة التي أمكن استخراجها من دفاتر التكاليف بمصانع "مريم" خلال الفترة التكاليفية الأولى التي تبدأ في أول يناير من عام × 200 وتنتهي في أخر يونيو من نفس العام .
مواد خام أول الفترة 10000 جنيه – مشتريات الخامات خلال الفترة 90000 جنيه – مواد منصرفة للعملية الإنتاجية 80000 جنيه - مواد خام مرتجعه من المصنع للمخزن5000 جنيه – مواد سرقت من داخل المصنع 5000 جنيه – مواد باقية بالمصنع دون استخدام 10000 جنيه ، مواد تعبئة وتغليف لزوم عمليات البيع 5000 جنيه، مواد تعبئة وتغليف للمحافظة على جودة المنتج 10000 جنيه ، أدوات كتابية مستخدمة داخل الإدارات المالية بالمصانع 2000 جنيه ، أجور عمال تجميع الأجهزة 25000 جنيه ، أجور العاملين بالإدارة المالية 5000 جنيه ، مرتبات العاملين بالإدارة القانونية 3000 جنيه ، تعويضات وغرامات عن قضايا مرفوعة ضد المنشأة 3000 جنيه ، تبرع لبناء مسجد بالمنطقة التي تشغلها المنشأة 2000 جنيه ، تكلفة بناء مسجد المنشأة 20000 جنيه ، تكلفة تراخيص سيارات النقل المواد الخام 3000 جنيه ، تكلفة تشغيل سيارات نقل الخامات 5000 جنيه ، تكلفة إعلان عن عطاءات ومناقصات لمهمات الإدارة 2000 جنيه ، إيجار مخزن فرعي لتخزين الوحدات تحت التشغيل 2000 جنيه ,إعلانات التهنئة بمناسبة عيد الفطر المبارك 5000 جنيه ، فوائد قرض البنك الأهلي المصري عن العام 50000 جنيه ، أجور العاملين بإدارة التمويل والاستثمار 15000 جنيه ، الإيجار السنوي للمبنى 12000 جنيه ، تشغيل المراكز الإنتاجية 50% من المساحة ، وتشغل المعارض ومخازن المنتجات التامة 30% والمساحة المتبقية مخصصة للإدارات المختلفة للمصنع , اجور عمال الحراسة والأمن 5000 جنيه .
المطلوب :
تبويب عناصر التكاليف لمصانع "مريم" تبويبا وظيفيا ؟
الحل :
جدول يوضح التبويب الوظيفي لعناصر التكاليف بمصانع "مريم"
البند إنتاجية تسويقية إدارية تمويلية
خامات إنتاجية 60000
مواد تعبئة وتغليف (تسويق) 5000
مواد تعبئة للمحافظة على الجودة 10000
أدوات كتابية مستخدمة 2000
أجور عمال تجميع الأجهزة 25000
أجور العاملين بالإدارة المالية 5000
مرتبات العاملين بالإدارة القانونية 3000
تكلفة تراخيص سيارات نقل خامات 3000
تكلفة تشغيل سيارات نقل خامات 5000
تكلفة إعلان عن عطاءات ومناقصات 2000
إيجار المخزن الفرعي 2000
إعلانات تهنئة بمناسبة الأعياد 5000
فوائد قرض البنك الأهلي 25000
أجور العاملين بإدارة التمويل 15000
إيجار المبنى 3000 1800 1200
أجور عمال الأمن والحراسة 5000
الإجمالي 10800 6800 23200 40000
ملاحظـــــات :
تحديد تكلفة الخامات :
- تم إهمال مخزون أول المدة من الخامات وكذلك المشتريات من الخامات نظرا لأنه نص في التمرين على تكلفة الوحدات المنصرفة من المخازن للمصنع ، وعليه يتم إيجاد المواد المستخدمة في العملية الإنتاجية من المواد المنصرفة للتشغيل ، وعلى ذلك يمكن إيجاد تكلفة الخامات المستخدمة على النحو التالي :
خامات منصرفة من المخازن 80000
يطرح :
مواد خام مرتجعة من المصنع للمخزن 5000
مواد سرقت من داخل المصنع 5000
خامات باقية بالمصانع 10000
ـــــــ
إجمالي الخامات غير المستخدمة (20000)
ـــــــ
خامات مستخدمة في العملية الإنتاجية 60000
- التعويضات والغرامات المدفوعة بواسطة المنشأة لا تمثل بند تكلفة وإنما تعامل من وجهة النظر التكاليفية على اعتبارها "خسارة ترحل إلى قائمة الدخل " .
- التبرعات المدفوعة بواسطة المنشأة لبناء المسجد لا تمثل بند تكلفة وإنما تعامل من وجهة النظر التكاليفية على اعتبارها "تحويلات غير مرتبطة بالنشاط العادي" ومن ثم ترحل إلى قائمة الدخل .
- اما فيما يتعلق ببناء مسجد المنشأة فإن التكلفة المستغرقة في هذا البناء لا تمثل تكلفة جارية ، وإنما تمثل تكلفة رأسمالية (أصل) وجب ترحيلها إلى قائمة المركز المالي للمنشأة .
07-10-2009, 04:19 PM
طرق تصنيف بنود التكلفة
تعليمات المشاركة
العرض العادي
