الفهد اليماني

أنا مدير حسابات جديد لدى شركة خدمية كبيرة في اليمن , ومؤخرا واجهت مشكلة في قيد المرتبات , فنحن نستخدم نظام آلي للحسابات والمخازن والمبيعات والمشتريات , ولا يوجد به نظام فرعي يخص المرتبات والأجور حتى يتم الترحيل الآلي للمرتبات الشهرية الخاصة بالموظفين والعمال المحليين والآجانب ..

عموما ...

سؤالي هو ...

في ظل الحالة السابقة آعلاه .. هل يتوجب علي عند عمل قيد المرتبات شهريا أن أقوم بقيد مستحقات الموظفين والتزاماتهم في القيد المحاسبي المزدوج على أساس كل موظف على حدة بقيد مستقل ؟ أم أنه لا يتوجب ذلك ويكتفى بعمل قيد بالإجماليات فقط ... ؟ وفي هذه الحالة كيف يمكنني التصرف إذا طالبني أحد الموظفين بكشف حسابه لشهر معين ؟؟؟؟


الرجاء الإفادة