
مشاركة: بالاكسيل خطوة بخطوة برنامج مخازن وجرد للمخازن و فروع البيع
شكرا لك اخى المشرف
و عليه فلنبدأ
الفكرة هى كالتالى
شركة تصنيع منتجات البان و اجبان
لديها فرعين للبيع ؛مخزن ؛معمل للتصنيع وتعبئة اللبن
الفكرة حقيقية لذلك سأكون مفيدا للاعضاء من ناحية التنفيذ و الواقعية
اولا سنبدأ بالتعرف على ملامح الشركة و شكل تعاملاتها و ذلك لتحديد الصفحات المطلوبة فى البرنامج
اولا الشركة لديها مخازن ........... لذا سنحتاج لعمل صفحة توضح كمية البضائع الموجودة بالمخازن
ثانيا الشركة لديها فرع بيع............ اذن سنحتاج صفحة يقيد فيها المبيعات لكل فرع
ثالثا توجد حركة بين المخازن و الفروع ....
رابعا موردين للبضاعة و موردين للبن
هذه هى الملامح المبدئية
و عليه فسنبدأ اولا بعمل صفحة تسمى صفحة بيانات البضاعة يسجل فيها كود الصنف , اسم الصنف , سعر البيع , سعر الشراء و هو عبارة عن سعر الشراء من المورد بالنسبة للبضاعة التى تورد من الموردين او التكلفة بالنسبة للمنتجات التى تصنع داخل معامل الشركة
بعد ذلك سنقوم بعمل صفحة اخرى تسمى صفحة الجرد تتكون من
التاريخ , اسم المخزن و هو المخزن الرئيسى و فروع البيع باعتبار اننا سنراقب يوميا هذه الفروع لذا فسنحتاج الى عمل جرد يومى لها و بالتالى فهى تعتبر مخازن , كود الصنف , اسم الصنف , الكمية و هى كمية البضاعة الموجودة
تحت العمود التاريخ سنكتب تاريخ اليوم الذى سنبدأ فيه وضع اول جرد ثم نسحب التاريخ ( سنلاحظ ان التاريخ يتزايد بقيمة يوم فى كل خلية لاسفل و لكننا سنحتاج ان نسجل عدة اصناف فى تاريخ واحد ولا نريد تغيير الخلية فى كل مرة ببساطة سنكتب التاريخ فى اول خلية ثم نضغط
enter ثم نكتب فى هذه الخلية علامة = الخلية الاعلى منها ثم enter
ونسحب هذه المعادلة البسيطة للاسفل و بذلك كلما اردنا تغيير تاريخ ستتغير كل الخلايا الاسفل منها )
تحت عمود اسم الصنف سننفذ دالة
vlookup
. وهى التى ستقوم باظهار اسم الصنف بمجرد كتابة كوده وهذا الامر مهم جدا لمن يريد تحرى الدقة فى كتابة الاصناف و منع الخطأ و تسهيل ادخال البيانات
وسيتم كتابتها كالتالى (افضل كتابة المعادلة باليد فهذا افضل للفهم)
نضغط على اول خلية تحت اسم الصنف و نكتب المعادلة
= vlookup(
بعد فتح القوس سنعلم بالماوس على الخلية المجاورة لها وهى التى سيكتب فيها الكود
ثم نكتب الفاصلة ;
و الان سنختار النطاق الذى ستاخذ منه الدالة اسم الصنف كالتالى
نضغط بالماوس على صفحة بيانات البضاعة ثم نحدد من النطاق من
A:B
نكتب الفاصلة ;
الان نحدد رقم العمود الذى يوجد فيه اسم الصنف و هو العمود رقم 2 فى النطاق الذى اخترناه
نكتب رقم 2
ثم الفاصلة ;
ثم 0
ثم نغلق القوس
نسحب المعادلة لاسفل
__________________
فرصة عظيمة و جائزة نخلة من ذهب فقط قل
[marq="6;right;2;scroll"]
ســـبــــــــــــحـــــــــــــان الله و بـــــــــــــــــــــحـــــــمــــــــــــــــــد ه
[/marq]
[fot1]
قال رسول الله صلى الله عليه و سلم ( يأتي على الناس زمان لا يبالي المرء بما أخذ المال من الحلال أم من الحرام.)
رواه البخاري والنسائي عن أبي هريرة رضي الله تعالى عنه
[/fot1]