مشاركة: الاجتمـاع الرسمـي
اتِّباع القوانين
تتسم القوانين التي تحكم الاجتماعات الرسمية بالتعقيد والاختلاف من بلد إلى آخر ومن مؤسسة إلى أخرى, وقد تحدد القوانين المقدار الزمني للإخطار مقدماً بالموعد المحدد للاجتماع, ومن له حق الحضور والإجراءات التي يجب اتباعها عند التصويت. وإذا ما كنت مرشحاً أو مدعواً للمشاركة في اجتماع, فإنه يتعين عليك القيام مسبقاً تحديد القوانين التي يجب أن تتبعها
المؤتمر
هو اجتماع يشتمل على اقتراحات متعددة في إطار واحد. وأحياناً تقتصر المشاركة على جماعة معينة مثل موظفي المنظمة فقط.
هذا النوع من الاجتماعات يعد مثالياً لتوصيل المعلومات لحشد كبير من الناس مباشرة وخلال وقت قصير.
نظراً لطبيعة المؤتمرات, لا تسمح بتداول النقاش على نطاق واسع أو مشاركة الجمهور بشكل كبير.
الاجتماعات الخارجية
تضم مجموعة من الأفراد ينتمون إلى مؤسسة واحدة, بالإضافة لمجموعة أخرى من خارج المؤسسة.
تشكل السرية جانباً مهماً في الاجتماعات الخارجية ويتعين على المشاركين التفكير ملياً فيما يختص بالمعلومات التي يجب إبقاؤها طي الكتمان, وتلك التي يمكن الإفصاح عنها خلال الاجتماع لتحقيق الأهداف المرجوة.
قد تنعقد الاجتماعات الخارجية في أماكن عامة.
الاجتماع السنوي العام
يعقد سنوياً بشكل ملزم. لمناقشة سير العمل خلال السنة المنقضية, وكذلك مناقشة الخطط المستقبلية.
يسمح خلاله للأعضاء بتوجيه الأسئلة لمجلس الإدارة.
يستغل مجلس الإدارة هذه الفرصة لاعتماد الحسابات السنوية وتعيين المراجعين ومناقشة الخطط والسياسات المستقبلية.
الاجتماع الاستثنائي العام
وهو اجتماع يمكن أن يلتئم في أي وقت عند احتياج إدارة المنظمة إلى موافقة الأعضاء بشأن اتخاذ قرارات عاجلة.
ينصح بإخطار الأعضاء بموعد الاجتماع قبل التاريخ المحدد بفترة كافية.
يحكم هذا النوع من الاجتماعات نفس الإجراءات التي تحكم الاجتماع السنوي العام.
__________________
لا الـــــــــــه إلا الله
if you fail to plan you plan to fail
كلنا نملك القدرة علي إنجاز ما نريد و تحقيق ما نستحق
محمد عبد الحكيم
11-17-2009, 03:53 PM
تعليمات المشاركة
العرض العادي
