دليل الإرشادي للمشروعات الصغيرة ومتناهية الصغر
دليل الإرشادي للمشروعات الصغيرة ومتناهية الصغر والتسويق الفعال / الخطوات العملية
يحتاج المشروع الصغير أو متناهي الصغر إلى عدة خطواتأساسية في سبيل إنشائه، وفى الواقع فإن تأسيس الشركة قد يقوم به المحامى أو المحاسبالقانوني، وسوف نتعرض في هذا الفصل وباختصار للخطوات العملية اللازمة لإنشاء مشروعصغير أو متناهي الصغر.
أولاً: البطاقة الضريبة:
كيفية الحصولعلى البطاقة الضريبية:
- يتقدم الممول أو وكيله إلى المأمورية التابع لها الشركة لتعبئة النموذج المعدلذلك ومعه المستندات الآتية: عقد إيجار ثابت التاريخ + صورة منه.
- صورة من بطاقات الشركاء.
- إيصال كهرباء أو ما يفيد توصيل الكهرباء.
- إقرارات الذمة المالية بعدد الشركاء.
- صورة من السجل التجاري في حالة استخراجه.
- يتوجه الشركاء أو وكيل عنهم إلى مأمورية الضرائب التابع لها المشروع وذلك لعملمحضر مناقشة ثم يحدد موعد لاستلام البطاقة الضريبية لمدة خمس سنوات من تاريخ صدورهاوبعد انقضاء هذه المدة يجب استخراج بطاقة جديدة.
ثانياً: إجراءاتتسجيل ملخصات عقود الشركات التجارية بالمحكمة:
- يقوم مدير الشركة أو أي شريك فيها، باتخاذ إجراءات تسجيل ملخص عقد الشركةوإشهاره قانوناً.
- يحرر ملخص للعقد من أصل وصورة تقدم لقلم المحضرين لوضعها بلوحة المحكمة، وصورأخرى بقدر ما يطلبه الشركاء من هذا الملخص.
- يتضمن ملخص عقد الشركة ما يلي:
- تحديد صفة الشركة "تضامن ـ توصية بسيطة ـتوصية بالأسهم".
- أسماء الشركاء المتضامنين، ومحال إقامتهم، وجنسياتهم.
- عدد الشركاء الموصين (دون ذكر أسمائهم).
- اسم الشركة التجارية.
- مركزالشركة بالتحديد مع بيان فروعها إن كان لها فروع.
- الغرض من تأسيس الشركة.
- مدة الشركة وتشمل تاريخ بدء نشاطها، وتاريخ انتهائه، وجواز تجديد المدة بعدانتهائها من عدمه.
- قيمة رأس مال الشركة ونصيب كل شريك متضامن فيه وجملة حصةالشركاء الموصين.
- تحديد الشريك أو الشركاء الذين لهم حق الإدارة والتوقيع عنالشركة.
- يجب توقيع أصل الملخص من المدير المسئول للشركة، أو من الشريك طالب التسجيل.
- يقدم أصل عقد الشركة، وأصل الملخص السالف ذكره لمكتب السجل التجاري المختصلمراجعتها والتأشير على كل منهما بما يفيد المراجعة وصلاحية العقد والملخص للتسجيل.
- يقدم أصل العقد وأصل الملخص للمحكمة الابتدائية الكائن بدائرتها مركز الشركة أوأحد فروعها، مع وضع دمغة اتساع على كل ورقة من أوراق أصل العقد وأصل الملخص وكذلكصورهم.
- يقوم الموظف المختص بالتأشير برسم التسجيل المستحق وبعد مراجعته وسداده بخزينةالمحكمة يقدم أصل الملخص وصورة مطابقة له لقلم المحضرين لإجراء وضع الصورة فى لوحةالمحكمة وتحرير محضر بذلك على أصل الملخص وقيده بدفتر القلم وتسليمه لصاحب الشأنبتوقيعه بالدفتر المذكور.
- يعاد أصل الملخص لموظف المحكمة المختص لقيده بسجل ملخصات عقود الشركات والتأشيرعلى أصل الملخص وأصل العقد برقم وتاريخ التسجيل.
- يعاد أصل العقد لصاحب الشأن بعد ختم التأشيرة المذكورة بخاتم المحكمة.
- يتسلم مقدم الملخص صورة رسمية منه بذات الطرق السابق بيانها فى شأن تسليمالصورة طبق الأصل، كما يحق له استلام ما يشاء من صور أخرى من ذلك الملخص بعد تقديمطلب مدموغ وسداد الرسوم المستحقة عنها.
- فى حالة تعديل أو حل الشركة تتخذ نفس الإجراءات السالف بيانها.
ثالثاً: رسوم تسجيل ملخصات عقود الشركات وتعديلها:
1- تسجيل ملخص عقد تأسيس شركة:
- رسم نسبى 0.25% من قيمة جملة رأس المال إذا كان لا يتجاوز 2000 جنيه 0.5% إذاتجاوز جملة رأس المال 2000 جنيه.
- رسم حفظ 20 قرش إذا كان رأس المال في حدود 100 جنيه، 50 قرشاً إذا كان رأسالمال يتراوح بين فوق 100 إلى 500 جنيه ، و1 جنيه إذا كان رأس المال يتراوح بينأكثر من 500 إلى 1000 جنيه، و2 جنيه إذا كان رأس المال يتراوح بين 1000 إلى 2000جنيه، و500 جنيه عن كل ألف جنيه وكسورها بعد 2000 جنيه ، وذلك طبقاً لنص المادة 15فقرة 1، 2، 3، 4 من القانون رقم 70 لسنة 1964.
- رسم إضافي قدره 6 جنيه.
- رسم مراجعة 10 قروش مقرر على كل صفحة من صفحات الملخص المطلوب تسجيله.
- رسم دمغة نوعية 15 جنيه حتى 13/7/1987 قانون 111 لسنة 1980.
- رسم دمغة نوعية 30 جنيه اعتباراً من 14/7/1987 حتى 11/7/1989 قانون 104 لسنة 1987.
- رسم دمغة نوعية 60 جنيه اعتباراً من 12/7/1989 ق224 لسنة 1989. إذا كانت قيمةرأس المال تزيد على 5000 جنيه، كما يضاف مبلغ 90 جنيه دمغة تكوين على شركات التوصيةالبسيطة أياً كان رأسمالها. ويضاف ذات المبلغ (90 جنيه) دمغة تكوين على شركاتالتضامن إذا تجاوزت 5000 جنيه.
2- تسجيل ملخص عقد حلشركة:
يحصل رسم كالسابق عدا رسم الدمغة النوعية فلا يحصل عند تسجيل ملخصالحل ويضاف للرسم السابق عشرون قرشاً مقرر رسم تأشير على الملخص الأصلي بتأسيسالشركة بما يفيد حله.
3- تسجيل ملخص عقد تعديل الشركة:
1- إذاكان التعديل بزيادة رأس المال بسبب انضمام شركاء جدد أو زيادة حصص الشركاءالأصليين:
- يحصل رسم نسبى على قيمة الزيادة في رأس المال. (0.25 % إذا لم يجاوز 1000 جنيه - 0.5 % إذا جاوز 2000 جنيه).
- يحصل رسم حفظ على قيمة الزيادة طبقاً لنص المادة 15 فقرة 12 – 2 – 3 – 4 منالقانون رقم 70 لسنة 1964.
- يحصل رسم مراجعة عشرة قروش مقرر على كل صفحة من صفحات الملخص (رسم تأشير 200مقرر).
- يحصل رسم (مقرر ـ خدمات ـ إضافي) لصور الملخص المطلوبة ابتداء من الصورةالثانية.
2- إذا كان التعديل بتخفيض رأس المال :
أ – إذا خفضرأس المال دون خروج أحد الشركاء فالرسم كالآتي:
- ثمانون قرشاً مقرر لمحضر اللصق الذي يجريه المحضر.
- رسم حفظ حسب الشرائح السابق ذكرها.
- 6 جنيه إضافي.
- عشرون قرشاً رسم مقرر تأشير.
- عشرة قروش رسم مقرر للمراجعة عن كل صفحة من صفحات الملخص رسم (مقرر ـ خدمات ـإضافي) لصور الملخص المطلوبة جمعيها ولا تسلم صورة أولى مجانية.
ب- إذاخفض رأس المال نتيجة انسحاب أحد الشركاء:- فالرسم كالآتي:-
- نسبى على قيمة حصة رأس المال المنسحبة.
0.25 % إذا لم يتجاوز 2000 جنيه.
0.5 % إذا جاوز 2000 جنيه.
- رسم حفظ على قيمة حصة رأس المال المنسحبة (م 15 فقرة 1-2-3-4 ق 70 لسنة 1964).
- رسم إضافي.
عشرة قروش مقرر للمراجعة عن كل صفحة من صفحات الملخص.
عشرونقرشاً رسم مقرر تأشير.
- رسم (مقرر + خدمات + إضافي) لصورة الملخص المطلوبة ابتداء من الصورة الثانيةللملخص.
التعديل الذي لا يمس رأس المال مثل: تعديل مركز الشركة / أوغرضها أو مدتها أو بند الإدارة والتوقيع أو افتتاح فروع ..إلخ.
فالرسمكالآتي:
- ثمانون قرشاً مقرر لمحضر اللصق الذي يجريه المحضر.
- خمسون قرشاً رسم حفظ طبقاً لنص المادة 15 فقرة 5 من القانون 70 لسنة 1964.
- 6 جنيه إضافي.
- عشرون قرشاً مقرر تأشير.
- عشرة قروش مقرر مراجعة عن كل صفحة من صفحات الملخص.
- رسم (مقرر – خدمات – إضافي) لصورة الملخص المطلوبة جميعها ولا تسلم صورة أولىمجانية.
ويلاحظ دائماً إنه لا يجوز تقديم عقد الشركة أو تعديله أو حله معملخصه للمحكمة إلا بعد مراجعته من مكتب السجل التجاري المختص والتأشير على أصلالعقد وأصل الملخص بما يفيد صلاحيته للتسجيل.
نموذج لرسم تسجيل ملخص عقد شركةتضامن أو توصية بسيطة برأسمال 5500 جنيه
الرسم لعدد صورة واحدة من مخلصالعقد.
[img]file:///C:/DOCUME~1/MOHAMED/LOCALS~1/Temp/msohtml1/01/clip_image001.gif[/img]
نقره على هذا الشريط لتكبيرالصورة
[img]file:///C:/DOCUME~1/MOHAMED/LOCALS~1/Temp/msohtml1/01/clip_image003.jpg[/img]
يضاف مبلغ 90 جنيهاً (تسعون جنيهاً) لشركة التضامن إذا تجاوزت الخمس آلاف جنيه، وشركة التوصية أياً كان رأسمالها.
رابعاً : إجراءات القيد في السجل التجاري للشركات:
الشركاتالمسجلة المشهر عنها:
- يحرر عقد الشركة وصورة منه وملخص له ويقدمان للمكتب في موعد أقصاه شهر من تاريخافتتاح المركز الرئيسي للشركة.
- يقدم مع العقد والملخص المشار إليهما بطاقات تحقيق الشخصية وشهادات ميلاد للقصرأو وجودهم في بطاقة الوالد.
- يقوم المكتب بمراجعة العقد والملخص من الناحية القانونية. وفى حالة الصلاحيةيؤشر عليهما المكتب بصلاحيتهما للتسجيل.
- يقوم الطالب بالتوجه إلى القلم التجاري بالمحكمة الواقع بدائرتها الشركة ومعهالعقد والملخص بعد التأشير عليهما بالصلاحية من المكتب حيث يجرى تسجيل ملخص العقدفي المحكمة ويعطى صورة من كل من العقد والملخص مؤشراً على كل منها بتمام التسجيل فيالمحكمة.
ويجب على الطالب أو وكيله أن يأخذ معه عدة صور من العقد والملخصلتسهيل مهمة التسجيل في المحكمة.
- يقوم الطالب أو وكيله بعد ذلك بإشهار تسجيل الشركة في جريدتين يوميتين.
- يتقدم الطالب بعد ذلك لمكتب التسجيل التجاري بالملخص المسجل وصورة نم العقدونسختين من الجريدتين اليوميتين المشهر بهما التسجيل وكذا ثلاث نسخ متطابقة منالاستمارة المعدة لذلك والتي يتم الحصول عليها مجاناً من المكتب.
- على الطالب أن يتقدم بما يثبت وجود المحل وذلك بالرخصة إذا كان المحل خاضعللترخيص أو بشهادة من الغرفة التجارية تثبت وجود المحل أو بالمعاينة.
- على الطالب أو الوكيل أن يتقدم بجميع بطاقات تحقيق الشخصية للشركاء ويعود مرةأخرى للمكتب لإثباتها بالسجل التجاري.
- يقوم المكتب بمراجعة جميع هذه المستندات وفى حالة استيفائها يقوم الطالب بدفعالرسم المقرر ثم تقيد الشركة بالسجل التجاري وتعطى رقماً معيناً ويؤشر بذلك علىالاستمارة رقم (3) سجل وتختم نسخة منها بخاتم المكتب وتسلم للشركة.
الشركات غير المسجلة:
- إذا زاد عقد الشركة عن 5000 خمسة آلاف جنيه يتوجه الطالب أو وكيله إلى نقابةالمحامين الفرعية التابع لها مقر الشركة ويقوم بسداد الرسوم المقررة وهى تمثل خمسةفى الألف (لكل ألف جنيه خمسة جنيهات) بحد أدنى مائة جنيه وبحد أقصى 5000 جنيه،ويلصق طوابع تمغة محاماة بعشرين جنيه وبحد أقصى 5000 جنيه، ويلصق طوابع تمغة محاماةبعشرين جنيه على العقد، ثم يتوجه الطالب إلى مكتب الشهر العقاري التابع له مقرالشركة للتصديق على توقيعات الشركاء.
- يقوم الطالب أو الوكيل بتقديم عقد الشركة وبطاقات تحقق شخصية الشركاء للمكتبلمراجعتها من الناحية القانونية.
- في حالة صحة العقد يتقدم الطالب أو الوكيل بما يثبت وجود المحل، وذلك بالرخصةأو شهادة الغرفة أو المعاينة طبقاً لما سبق توضيحه.
- يقوم الطالب بتحرير 3 نسخ متطابقة من الاستمارة المعدة لذلك.
- بعد قيام المكتب بمراجعة جميع المستندات والتأكد من استيفائها يقوم الطالب بدفعالرسم المقرر ثم تقيد الشركة في السجل التجاري وتعطى رقماً معيناً ويؤشر بذلك علىالاستمارة المعدة لذلك (استمارة رقم 3) وتختم نسخة منها بخاتم المكتب وتسلم للشركة.
إجراءات فتح فروع جديدة للشركات :
- تقديم عقد من الشركاء بافتتاح الفرع.
- تقديم ما يثبت وجود هذا الفرع ـ وذلك بالرخصة أو شهادة الغرفة أو المعاينةطبقاً للشروط السابقة.
- تحرير 3 نسخ متطابقة من استمارة التأشير التي توزع مجاناً.
- تحرير 3 نسخ متطابقة من الاستمارة رقم (4) سجل الخاصة بفروع الشركات التجارية،ويمكن الحصول عليها أيضاً من مكتب التسجيل التجاري بالمجان.
- يتم بعد ذلك مراجعة المستندات ودفع الرسوم المقررة ثم تقيد بالفرع في السجلبنفس رقم قيد الشركة ويعطى صاحب الشأن ـ نسخة من كل من الاستمارتين (4) سجل و (5) سجل بعد التأشير على كل منهما بما يفيد القيد بالسجل وختمها بخاتم المكتب.
إجراءات التأشير بالسجل:
يتم التأشير بالسجل فيالحالات الآتية:
- إضافة أنشطة جديدة في نفس المحل.
- زيادة رأس المال المستثمر أو خفضه.
- نقل المحل من مكان إلى آخر.
- إدخال أو إخراج شركاء جدد في الشركة.
- افتتاح محل رئيسي آخر بالنسبة للأفراد أو فروع جديدة بالنسبة للشركاء والأفراد.
خامساً: المستندات المطلوبة أمام السجل التجاري لقيد الشركة:
- شهادة ترخيص مزاولة من الغرفة التجارية.
- عقد الشركة + صورة + المخلص.
- في حالة تسجيل العقد بالمحكمة يتبع الآتي:
أ- يؤخذ صالح التسجيل منكاتب السجل التجاري.
ب- يجب أن يكون معه أصول البطاقات للشركاء جميعاًًمتضامنين، موصيين.
ج- شهادات ميلاد بالنسبة للقصر أو وجودهم في بطاقة الوالد.
د- يجب أن يتضمن العقد البنود الأساسية مثل:
- الاسم التجاري واسم المتضامن وشركائه.
- السمة التجارية (إن وجدت) ولا يدخل فيها اسم شخص.
- مقر الشركة.
- رأس مال الشركة.
- مدة الشركة.
- النشاط.
- الإدارة والتوقيع.
سادساً: إجراءات تجديد القيد في السجلالتجاري:
- يتقدم الطالب للمكتب للحصول على نسختين من الاستمارة المعدة لذلك مجاناً لملئهاوتسلميها للمكتب للمراجعة.
- تتم مراجعة الطلب ودفع الرسم المقرر ويعطى الطالب إحدى النسختين مؤشراً عليهابما يفيد التجديد.
إجراءات محو القيد من السجلالتجاري:
بالنسبة للتجار الأفراد:
- يتقدم بشهادة من الغرفة التجارية بترك التجارة نهائياً.
- يتقدم للمكتب للحصول على الاستمارة المعدة لذلك بالمجان لملئ بياناتها وإعادتهاللمكتب.
- يقوم المكتب بمراجعة الاستمارة المذكورة وشهادة الغرفة ويمحى القيد من السجلالتجارى ولا يسلم للطالب سوى الإيصال الدال على دفع دمغة المحو ـ ولا يعطى نسخة منالاستمارة المذكورة.
بالنسبة للشركات:
- يقدم مدير الشركة عقد حل الشركة وتصفيتها نهائياً للمكتب حيث يتم مراجعته منالناحية القانونية.
- يقدم المذكور ثلاث نسخ من الاستمارة المعدة لذلك للتأشير بحل الشركة وتصفيتهانهائياً.
سابعاً: إجراءات التأشير بالسجل التجاري على تعديل عقد شركة (تضامن أو توصية بسيطة):
المستندات المطلوبة:
- عقد التعديل موقع عليه من جميع الشركاء متضامن + موصى.
- التوكيل في حالة وجود الوكيل.
- بالنسبة للتعديل في حالة خروج شريك أو أكثر متضامن أو موصى يجب حضوره شخصياًللمكتب أو وجود توكيل خاص أو عام. (بالتخارج أو الفسخ).
- في حالة التأشير بفسخ الشركة يجب:
أ- حضور جميع الشركاء للتوقيع أو وجودتوكيل خاص أو عام بالتخارج أو الفسخ.
ب- لا يجوز للتوكيل الخاص أن يكون بعدهتوكيل عام.
ج- في حالة الوراثة ووجود قصر يجب وجود إعلام الوراثة ـ قرار وصايةالأذن بإدارة أموال القصر.
د- في شركات الأموال المساهمة ـ أو ذات مسئوليةمحدودة ـ توصية بالأسهم، يجب وجود توكيل بصفته رئيس مجلس الإدارة.
تجديد السجل التجاري:
يتم تجديد القيد بالسجل كل خمس سنواتمن تاريخ القيد.
ثامناً: إجراءات الحصول على ترخيص بمزاولة التجارة (الغرفةالتجارية):
المستندات المطلوب تقديمها للغرفة التجارية:
- عقد إيجار ثابت التاريخ في الشهر العقاري ومقيد بالوحدة المحلية للإيجارالمفروش أو مستند الملكية.
- البطاقة الضريبية.
- عقد الشركة مصدق أو مسجل أو مشهر عنه في حالة الشركات.
- بطاقة تحقيق الشخصية لصاحب الشأن (شركاء متضامنين في حالة الشركة).
ملحوظة:
الرسوم المقررة (وهى قابلة للتعديل) للفرد 6.50 جنيه (ستة ونصف جنيه) وللشركة 20 عشرون جنيه.
ترخيص مزاولة للفرع أو محل رئيسيآخر:
المستندات المطلوبة:
- عقد إيجار ثابت التاريخ (ومقيد بالوحدة المحلية للإيجار المفروش) أو مستندالملكية للفرع أو المحل الرئيسي.
- البطاقة الضريبية مدون بها الفرع أو المحل الرئيسي الأخر.
شهادةبترك التجارة:
المستندات المطلوبة:
- السجل التجاري (بالنسبة للتاجر الفرد).
- يحل المذكور على الاستمارة المعدة لذلك الخاصة بالمحو ويقوم بملء بياناتهاوإعادتها للمكتب.
- تراجع المستندات ويقوم الطالب بدفع الرسم المقرر ويعطى الطالب نسخة منالاستمارة المعدة لذلك ويكون مؤشراً عليها بما يفيد الحل والتصفية ومختومة بخاتمالمكتب.
إجراءات الحصول على مستخرج من السجل التجاري:
- يتقدم أي شخص يريد الحصول على مستخرج من السجل التجاري بطلب على الاستمارةالمعدة لذلك وتصرف بالمجان ثم يقوم بدفع الرسم المقرر.
- يعطى المستخرج لطالبه بعد تحريره بمعرفة المكتب واعتماده من المراقبة العامةللتسجيل التجاري بالقاهرة.
إجراءات الإطلاع على ملفات الشركات بالسجلالتجاري:
- يتقدم أي شخص بطلب مدموغ للسماح له بالإطلاع على ملف شركة لمدة ساعة أو أقلويقوم بدفع الرسم المقرر.
يسمح للطالب بالإطلاع بإشراف رئيس المكتب ويعطى له أي بيانات رسمية من ملف الشركة.
12-21-2008, 01:11 PM
تعليمات المشاركة
العرض العادي
