مشاركة: فكرإداري آيف تكون مديرا مميزا ؟
القسم الأول:
الوظائف الرئيسة في الإدارة هي
[التخطيط التنظيم الرقابة].
١ التخطيط
:
وتعني به هي تلك العملية التي تتضمن وضع مجموعة من الافتراضات حول
الوضع في المستقبل، ثم وضع خطة تبين الأهداف المطلوب الوصول إليها خلال فترة
محدودة، والإمكانات الواجب توافرها لتحيق هذه الأهداف، وآيفية استخدام هذه
الإمكانات بالكفاءة والفاعلية المطلوبة
.
٢ التنظيم
:
وإذا آانت وظيفة التخطيط تتمثل في التعريف بالأهداف وتحديدها، فإن وظيفة
التنظيم تتعلق بتحديد النشاطات اللازمة لتحقيق الأهداف المخططة، وتجميع هذه
النشاطات في إطار أو هيكل متعاون يضمها، ثم إسناد هذه النشاط ات إلى وظائف
محددة يتولاه ا أشخاص قادرون على الاتصال ببعضهم وراغبون في المساهمة بالعمل
لتحقيق الأهداف المشترآة والمحددة، فالتنظيم هو الوسيلة إلى توزيع الأعمال وتدرج
السلطات وتنسيق الاتصالات في الاتجاهات آافة، وبدون التنظيم يفقد التخطيط أهمي ته
ويفشل الأفراد وتنهار المنظمات أو تقصر عن بلوغ أهدافها
.
٣ الرقابة
:
تعتبر الرقابة أحد أهم الوظائف الإدارية الرئيسة، وعن طريقها تتحقق القيادة مما
إذا آانت العملية الإدارية قد حققت أهدافها بأعلى قدر من الكفاية، وبأقل جهد وتكلفة
وفي أقصر وقت، وذلك في ضوء مفهومها الجديد الذي ينصرف إلى الرقابة الإيجابية
البناءة
.
وهي تمارس فقط حينما تؤد ى وظائف الإدارة الأخرى آالتخطيط والتنظيم
والتوجيه، وذلك أن الهدف الأساسي من الرقابة هو التأآد من أن الأعمال تسير في
اتجاه الأهداف بصورة مرضية، ومن هنا لا يمكن أن نخدم الإ دارة الفاشلة أو تكون بديلاً
عنها
.
__________________
لا الـــــــــــه إلا الله
if you fail to plan you plan to fail
كلنا نملك القدرة علي إنجاز ما نريد و تحقيق ما نستحق
محمد عبد الحكيم