هشام حلمي شلبي

ما هي طرق الجرد وما الفرق بينهما و متي تستخدم كل منها ؟

( طريقة الجرد الدوري / طريقة الجرد المستمر )



الاجابة


المحاسبة عن المخزون:
و المحاسبة عن المخزون قد تتم فى ظل نظام الجرد الدورى
PERIODIC INVENTORY SYSTEM
أو نظام الجرد المستمر APERPETUAL SYSTEM
و يتوقف ذلك على طبيعة النشاط إذ تقوم كل منشأة باختيار الطريقة المناسبة لها وفق محددات أهمها:
1. طبيعة النشاط و حجمه
2. نوع المخزون (سيارات-أجهزة كهربائية-مواد غذائية)
3. عدد أصناف المخزون .....الخ
أ. المحاسبة وفق نظام الجرد المستمر:
- و يستخدم فى المنشآت ذات الاصناف قليلة العدد مثل متاجر السيارات و الاجهزة الكهربائية.
- وفق هذا النظام ترحل تكلفة البضاعة المشتراه الى حساب مخزون البضاعة ، و يستخدم حساب آخر لإثبات تكلفة البضاعة المباعة و يطلق عليه حساب تكلفة المبيعات و هو أحد حسابات المصروفات.
عند الشراء عند البيع
من حـ/مخزون البضاعة من حـ/تكلفة المبيعات(تكلفة البضاعة المباعة)
الى حـ/النقدية أو الموردين الى حـ/المخزون

و ما يختص بخصومات المشتريات أو الخصم النقدى الذى تحصل عليه المنشأة يرحل الى الجانب الدائن من حساب مخزون البضاعة
ب. المحاسبة وفق نظام الجرد الدورى:
- و يستخدم عادة فى المنشآت ذات الاصناف العديدة مثل متاجر المواد الغذائية.
- طبقاً لنظام الجرد الدورى فان البضاعة المشتراه ترحل الى حساب المشتريات و التكاليف الاخرى المتعلقة بتلك المشتريات مثل تكاليف النقل و التأمين و المناولة ...الخ ترحل الى حسابات المصروفات الخاصة بها.
ووفق هذا النظام فان كمية المخزون يتم تحديدها بشكل دورى عن طريق العد الطبيعى و يتم تسعيرها وفق طريقة التكلفة المستخدمة.
و نتيجة لهذا فان تكلفة البضاعة المفقودة أو التالفة تحمل تلقائياً على تكلفة البضاعة المباعة على أساس اننا قمنا فى نهاية الفترة المالية بتسعير قيمة المخزون الموجود فعلاً فى نهاية الفترة.
و يمكن بيان معادلة تكلفة البضاعة المباعة كالتالى:

مخزون أول المدة ××
(+) مشتريات العام ××
(-) مردودات المشتريات ××
(-)الخصومات ××
= تكلفة البضاعة المتاحة للبيع ××
(-) مخزون البضاعة فى نهاية الفترة ××
= تكلفة البضاعة المباعة خلال الفترة المالية ×××

ملاحظة :
تتم المحاسبة عن المخزون فى القوائم المالية التى تعد فى ظل مبدأ التكلفة التاريخية ما لم ينص غير ذلك كما هو الحال فى كل من :
· عقود الانشاءات و الاعمال تحت التنفيذ .
· مخزون الانتاج الحيوانى و الزراعى و المعادن و البترول ...الخ .
· الاوراق المالية .
تكلفة المخزون :
تعد تكلفة المخزون هى حجر الزاوية و الاساس عند الحديث عن المحاسبة عن المخزون حيث أن تحديد مقدار تكلفة المخزون و التى تظهر ضمن أصول الشركة و التى ترحل لفترة محاسبية أخرى هى القضية الاساسية عند التعرض لمشاكل المحاسبة عن المخزون .
طبقاً للمعيار المحاسبى الدولى رقم (2) فان القاعدة الاساسية فى المحاسبة عن المخزون هى التكلفة او صافي القيمة البيعية ايهما اقل ( و التكلفة هى مجموع تكاليف الشراء و التحويل و التكاليف الاخرى من نقل و تأمين و تنزيل وأى تكاليف أخرى يتم تحملها حتى يتم الاستحواذ على المخزون ) ( وصافي القيمة البيعية هي سعر البيع بعد خصم تكاليف بيع المخزون + تكاليف الاستكمال للمخزون تحت الانتاج.