يظهر الحساب الشاذ عندما يكون رصيده فى عكس طبيعته الاصلية
اما الموردين فهو حساب دائن اصلا
وفى الغالب العام ان المورد لا يحصل على كل مستحقاته قبل توريد البضاعة المطلوبه
اما لو حدث انه حصل على مبالغ مقدمه قبل توريده للبضاعة او حصل على مبالغ مقدما
اكثر من تمن البضاعة المطلوبه فبالتالى سيكون رصيده مدينا وليس دائنا
وهذا قد يحدث فى بعض الشركات كان الشركة تدعم المورد مثلا وتعطيه دفعات مقدما
حتى يستطيع الحصول على ما تريده الشركة او انتاجه لها
فمثلا
مورد شركة س كان رصيده 1000 جنيه دائنا
وطلب منه بضاعة بمبلغ 10000 جنيه
وتم الدفع له مقدما وليكن 15000 فان رصيده بالتالى سيكون مدين 14000 جنيه
15000 من حـ/ المردين - الشركة س
15000 الى حساب الخزينة
وعند تسليمه للبضاعة
10000 من حـ / المشتريات
10000 الى حساب المرديين
ويكون الرصيد للمورد مدين 4000 جنيه وسوف يظهر شاذا
اما من الافضل فى اخر السنه يتم عمل قيد تسويه واعتبار هذا المبلغ دفعات مقدمة
4000 من حــ / مديونون - دفعات مقدمة (او ارصدة لدى الغير)
4000 الى حـــــ/ المورديين - الشركة س
وذلك حتى لا يظهر الحساب شاذا ولا يعبر عن الحقيقة بان هذه المبالغ ليست مورين وانما ارصدة لدى الغير
هذا والله اعلم