مشاركة: دورة تدريبية في إدارة المؤسسات غير الحكومية
التأسيس (التنظيم)
لوضع الخطة المرسومة قيد التنظيم الفعال، لا بد من تقسيم العمل وتحديد الموارد المطلوبة سواء أكانت مادية أو إنسانية، ثم توزيع المهام الأساسية بالطريقة الصحيحة.
وللتأسيس لا بد من التفكير بالأعمال التي ينبغي القيام بها مع تحديد النقاط التالية:
- المهام التي يتوجب على أحدنا انجازها.
- المواد التي سنستعملها لاتمام كل جزء من المهمة
- تحديد من عليه أن يقوم بهذه المهام
والتأسيس أيضاً لا بد للإداري أن يكون ماهراً في:
- التفكير المنطقي
- تنظيم الموارد
- اتخاذ القرارات الصائبة
إذاً الإدارة بحاجة لتنفيذ المخططات إلى وضع تنظيم للعلاقات بين الأفراد لتنسيق أعمالها وتحديد صلاحيات ومسؤوليات كل منهم.
التوجيه
يحتاج العاملون تحت غدارة ما إلى الارشادات المتواصلة، وحتى تكون أعمالهم بناءة لا بد من التأكد من أنهم يعرفون المعلومات التالية:
- الهدف الكلي للنشاط او المشروع...
- المهام التي يجب عليهم القيام بها.
- إدراك النتائج المتوقعة ازاء اتمام هذا العمل.
وعندما يفهم العاملون الأسباب الكامنة وراء تنفيذ عمل ما، يندفعون لاتمام أعمالهم بفعالية طبقاً للمقاييس المحددة، مستعملين طاقاتهم لأقصى درجة ممكنة، الأمر الذي يتطلب توجيههم عن طريق إصدار التعليمات إليهم وإرشادهم عن كيفية انجاز ما هو مطلوب منهم ضماناً لعدم الانحراف عن تحقيق الأهداف.
ولذلك ينبغي في الإداري أن يكون ماهراً في الأمور التالية:
· قيادة الناس إلى الطريق الصحيح
· اطلاع الآخرين بما عليهم القيام به
· بعث الحماس في العمال ليؤدوا أعمالهم بطريقة ممتازة.
وهو ما نسميه بوظيفة الرقابة حيث تقوم الإدارة بمتابعة عمليات الأفراد لاكتشاف الانحرافات والعمل على تصحيحها، وهو ما يعطي العمل طابع الاستمرارية.
__________________
لا الـــــــــــه إلا الله
if you fail to plan you plan to fail
كلنا نملك القدرة علي إنجاز ما نريد و تحقيق ما نستحق
محمد عبد الحكيم