ملف اكسيل لمتابعة الحضور الغياب لمشروع
موضوع جديد للاخون الاعضاء
السلام عليكم
مرفق كشف بسيط لمتابعة الحضور والغياب شهريا للعمال والموظفين بالمشروع فى حال عدم وجود آلية لذلك واستخدام الكشوف اليدوية التى غالبا ما تكون غير واضحة وتعتمد على جودة الصورة المرسلة خاصة من المشروعات البعيدة والتى ترسل بالبريد او عن طريق الايميل وغالبا ما يحتفظ المحاسب بها بالنسبة الاصلية
نقاط هامة :
1. الخلية a1 - هام جدا - ان تحتوى على تاريخ اي يوم فى الشهر المراد انشاء التقرير له حتى يتم تعديل مسميات الايام اعلى الجدول تلقائيا. مع ملاحظة ان التاريخ لا يطهر بها حيث ان لون الكتاية ابيض.
2. الارقام اعلى الجدول تدل على ايام الشهر. وعددها 31 حتى تغطى جميع اشهر السنة. يمكن الاحتفاظ لكل شهر بملف خاص او يمكن نسخ ورقة العمل لكثر من مرة فى نفس الملف وتغيير اسمها. ولكن يفضل ان يكون الملف لا يحتوى اكثر من سنة كاملة.
2. يمكن تعديل الاختصارات الموضحة بالاسفل حسب المتعارف عليه وتبديلها مع مراعاة بقاء الاجازة الاسبوعية فى نفس المكان حيث ان الخلية التى يتم ادخال رمز الاجازة الاسبوعية بها يتغير لونها تلقائيا.
3. الجدول مصمم لاستيعاب 30 اسم ولزيادة صف واحد يمكن الذهاب الى اخر خلية فى الصف والضغط على مفتاح tab لكل اسم جديد ويتم اضافة مسلسل تلقائيا.
4. العامود قبل الاخير بالجدول يبين عدد ايام الحضور بناء على الرموز المدخلة فى الجدول لكل اسم على حدى. والخلية الاخيرة للتوقيع من قبل كل فرد فى الحاجة لتأكيد وموافقة الشخص على التقرير كل فيما يخصه.
5. اى تعديل فى المعادلات يمكن ان يسبب نتائج غير صحيحة لذا ارجو الاحتفاظ بنسخة احتياطية فى الب
ايو قبل اى محاولة ادخال بيانات حتى تتاكد من صحة النتائج.
6. قبل العمل على التقرير ارجو التأكد من تعديل اسم المشرع بما يبين لمسئول الرواتب جهة اصدار التقرير.
ارجو مراسلتى او الرد على الموضوع حال الحاجة الى تعديل او الحاجة الى ملف اخر وسأقوم بالمساعدة قدر المستطاع ان شاء الله.
وفى الختام اسألكم نشرها لكل من يمكن ان تسهل له عمله ..... وشكرا