ترجمة المصطلح validation الحرفية هي :- التحقق من صحة
ويوجد هذا الأمر في إكسل 2007 في جزء البيانات
فهو احد ادوات ادارة البيانات في إكسل
ولعل من أشهر تطبيقات هذه الأداه
إنشاء القوائم المنسدلة :-

من مميزات إنشاء قائمة بها بيانات محددة
1 » تسهيل عملية إدخال البيانات المتكررة
2 » توفير الوقت
3 » إدخال البيانات بشكل صحيح ; إذ أن إتباع هذا الإسلوب يترتب عليه إختيار أحد بنود القائمة
وهو ما يسهل التكويد علي أساس الاسم والذي يبتعد عنه الكثيرين ويفضلون التكويد باستخدام الرقم بسبب اختلاف النصوص المكتوبه بالمسافات والهمزات و... وهو ما لا يعي اليه المستخدم العادي

خطوات إنشاء Validation List
1 » نقوم بتحديد الخلية التى ستحتوي على القائمة المنسدلة
2 » نقوم بإختيار Data » Data Tools » Data Validation
سيظهر لنا مربع الحوار Data Validation

3 » نقوم بإختيار List من خانة Allow كالتالى


4 » فى الخانة Source نضع البنود التى تريد أن توجد فى القائمة المنسدلة وللقيام بذلك يوجد عدة طرق منها
الطريقة الأولى : كتابة البنود يدوياً
فنكتب البند الأول متبوع بفاصلة (,) ثم مسافة ثم نكتب البند الثانى ثم فاصلة …. وهكذا

لتظهر القائمة كالتالى


ويعيب هذه الطريقة صعوبة التعديل أو الإضافة أو الحذف على البنود التى تشتمل عليها القائمة إذ أنه للتعديل لابد من القيام بذلك من الخانة Source فى مربع الحوار Data Validation

الطريقة الثانية :
تعتمد على أن تكون البنود التى تريد أن تشتمل عليها القائمة مكتوبة فى خلايا

ثم فى خانة Source نكتب مرجع هذا النطاق كالتالى

ولايشترط أن تقوم بعملية الكتابة يدويا إذ تستطيع الضغط على زر Collapse (تجد المؤشر عليه فى الصورة السابقة) ثم تحديد مرجع الخلايا

هذه الطريقة تتميز بسهولة تعديل البنود التى تشتمل عليها القائمة لكن لكى تقوم بعملية الإضافة لابد من الرجوع وتعديل مرجع النطاق فى خانة Source

الطريقة الثالثة : تسمية النطاق بإسم مميز
فى هذه الطريقة نقوم بكتابة البنود أولاً فى الخلايا ثم نقوم بعمل إسم مميز لهذا النطاق وليكن ( Names ) ثم نقوم بإدراج إسم النطاق فى الخانة Source كالتالى ( لا تنس علامة = )


بهذا حين ترغب فى تعديل أو إضافة أو حذف أحد البنود فى القائمة تسطيع القيام بذلك مادمت تقوم بذلك ضمن مرجع الإسم الخاص بالنطاق المستخدم