مشاركة: دورة تدريبية في إدارة المؤسسات غير الحكومية
التمويل:
وهو النشاط المتمثل بتحديد الأموال اللازمة لأعمال المؤسسة ومصادر تأمينها وكيفية استثمارها وامتلاك القدرة والفعالية على تقييم هذا الاستثمار ثم الجرءة على الاعتراف بالأخطاء لتحقيق تلافيها مستقبلاً، وكذلك هو تأمين كل ما يلزم تنفيذ الفكرة من مواد وعدة وسواها.......
الوظائف الإدارية (أو الأفراد في الإدارة).
إن جميع الأنشطة التي تقوم بها المؤسسة انما تتم عن طريق الأفراد المنتجين والفاعلين المعول إليهم وعليهم في تحقيق المؤسسة لأهدافها وفي استمرارها ونموها، وهذا النشاط يتطلب السعي الدؤوب لاختيار أفضل العناصر البشرية وتنظيم عملهم وتحفيزها برفع الروح المعنوية لديها عن طريق تلبية ما أمكن من حاجاتها المادية والاجتماعية والمعنوية والاهتمام بتنمية قدراتها والمهارات لديها عن طريق التوجيه الفعال والتدريب وذلك بهدف رفع كفايتها الانتاجية حيث تتحقق أهداف الأفراد أهداف العمل.
ولبلوغ الأهداف المرجوه لا بد من اتباع الخطوات التالية:
· التخطيط: أي تحديد الأهداف، والتنبؤ بنتائجها وحل الأمور الصحيحة بالطريقة الصائبة.
· التنظيم: ويعني معرفة ما هو المطلوب لتأدية عمل ما، ومن عليه القيام بهذا الأمر.
· التوجيه: أي التعليم، التنسيق، التحرّك والإرشاد.
· السيطرة: وتعني المراقبة والتأكد أن كل شيء يسير تماماً للخطة الموضوعة سابقاً.
فالإدارة عملية دائرية تتساوى فيها كل الوظائف التي تعتمد على بعضها البعض مشكلة حلقة دائمة الدوران.
التخطيط
التخطيط هو أساس الإدارة البارعة، وقبل أن نضع خطة نحدد فيها ما يتوجب علينا القيام به، يجب أن نكون على بينة من هدفنا المنشور لذا ينبغي الانتباه إلى الأمور التالية:
- موقفنا من البداية قبل البدء بالتنفيذ
- أهدافنا الحقيقية واين نود أن نكون
- ما هي الطريقة التي سنستعملها لبلوغ الغاية المرتجاه
- كيف سنعلم أننا وصلنا إلى الهدف المطلوب.
ولا بد من الإشارة إلى أن معرفة الأهداف المعينة، يساعد في التخطيط لتحقيقها عبر الوسيلة الصحيحة، والتخطيط ينبغي أن يتوفر في المدير الأمور التالية:
- فهم وتحليل الوضع الراهن.
- التنبؤ بما عليه القيام به.
- اعداد طريقة معينة لتأدية العمل الذي يود انجازه
- تقييم التقدم ة وإعطاء الاقتراحات الجديدة.
فالتخطيط ببساطة هو الإعداد المقدم للأعمال المقبلة المستقبلية وهو يتضمن ما يجب عمله ومكان وزمن عمله الكيفية التي يتم بها والوسائل لتحقيق ذلك ويتم ذلك بدراسة البدائل للتصرفات المحتملة وتقييمها ثم اختيار أفضل بديل لها.
__________________
لا الـــــــــــه إلا الله
if you fail to plan you plan to fail
كلنا نملك القدرة علي إنجاز ما نريد و تحقيق ما نستحق
محمد عبد الحكيم