مشاركة: كيف تكون رجل اعمال ناجح وتاسس مشروع ناجح
زملائي الكرام
يسرني باني قد عدت اليكم لاستكمل معكم ما كنت بداتة معكم خلال مشاركاتي السابقه
واليوم ساوافيكم بماوعدتكم به من قبل عن كيفية وضع خطة اعمال لمشروعك
وبعد قراءتكم للموضوع قد يتساءل البعض عن الاتي
ما هو الفرق بين خطة الاعمال ودراسة الجدوي وذلك نظرا للتشابه بينهما في الكثير من
النقاط الاانه يمكن اعتبار أن خطة الاعمال ذات مفهوم اشمل واوسع من دراسة الجدوي
والتي تعتبر جزء من خطة الاعمال
كما يتمثل الفرق الثاني في ان خطة الاعمال تحتوي علي رؤيتك وفكرك وخططك الخاصه
بمشروعك في حين أن دراسة الجدوي قدتحتوي علي معلومات ثابته تصلح لجميع
المشروعات المشتركة في ذان النشاط وخاصة تلك المعلومات الخاصه عن سوق النشاط
(العرض - الطلب - الفجوه)ولكن خطة الاعمال ستتحدث ايضا عن تصورك انت لاختراق وحجز
نصيب من هذاالسوق
وقد يتساءل البعض هل المشروع الصغير يحتاج لكل الكلام الصعب الوارد بخطة الاعمال مثل
وضع استراتيجة للتسويق واختراق السوق وهل الشخص العادي مؤهل لاعداد خطة اعمال
نعم يحتاج كل مشروع صغير كان أو كبير او حتي اي قرار في حياتك الشخصية الي وضع خطة
تفكر فيها بصوت مكتوب عن ماذا تنوي ان تفعل بهذا المشروع ولاتنزعج من المصطلحات الكبيرة
مثل الاستراتيجية ( وتعني في اللغة تعني تحديد الأفعال أو التحركات لتحقيق هدف معين)ويمكنك
الاستعانة باحد اصدقاؤك او احد المتمرسيين في هذا المجال لمساعدتك في وضع خطة العمل
اسف للاطالة عليكم وستجدون ادناه نص بالانجيلزي عن خظة الاعمال قمت بترجمتة للغة العربية
ارجو ان اكون قد وفقت في توصيل المعني الصحبح لها
كما ارفق لكم ملف يتحدث بشكل أكثر تفصيلا عن ذات الموضوع
النص باللغة العربيه
تعريف خطة الاعمال
oهي بداية التخطيط الاستراتيجي لشركتك وملخصا مكتوبا عماتأملة لانجاز الاعمال وكيف تنوي ان تستخدم مواردك لتحقيق اهدافك
oانها خارطه الطريق لتفعيل أعمالك بالمشروع وقياس تقدمك فيهاعلى طول الطريق وسوف تعطيك انت وموظفيك الاهداف والتوجيه كماانها خريطه طريق تتبع في توجيه عملك اثناء الأوقات الجيدة والسيئة.
oانها تحدد بوضوح العملاءالمستهدفين ونطاق سوق المشروع واستراتيجيتك التسعيرية والخطة التنافسية التي يجب أن تتبعها كي تضمن نجاحك
oهي بمثابة مرسل رسالة لتوصيل افكار شركتك الي موظفي الشركة والمديرين الخارجيين والي المستثمرين المحتملين وذلك بأسلوب منظم موثوق به
oكما تعتبر اداة فعالة لابلاغ كيف انك تفهم عملك جيدا
oكما انها توفر التركيز والانضباط اللازم لفعالية التخطيط
oكما تعد بمثابة فحص للواقع واداة لاداء عملك
oانها أداة لتطوير الأدارة (كتابة خطة عملك ستساعدك على التطوير بوصفك المدير ، لأنه يمنحك الممارسه في التفكير ويجعلك تكتشف المشاكل التنافسية السائده )
أهمية خطة الاعمال
oانها وسيلة لابلاغ المقييمين للمشروع عن فرصة الاعمال للنجاح
oانها تعطينا نطرة ثاقبة لخبرة صاحب المشروع وتطورها وامكانية التطوير
oهذه العملية تمكننا من ان نبدا في تحديد احتياجات الاعمال البشريه والماليه علي حدسواء
ملحوظة
oيجب ان تتذكر ان لديك فرصة واحدة لصنع الانطباع الاول عن مشروعك وان وجود خطة اعمال منظمة وجيده سيكون اساسيا عند تقييم التمويل المطلوب للمشروع وعند تقييمك كمدير للمشروع ـ قرر الان ان يكون التخطيط جزء من أسلوب الادارة الخاص بك
كتابة خطة الاعمال
oفيما يلي اهم الملامح الرئيسية التي يبنبغي مراعاتها عند وضع خطة الاعمال
1-الملخص التنفيذي وفيه تركز علي
- خبرتك وخلفيتك وقرارتك التي ادت لاختيارك البدء في تنفيذ هذا المشروع بالذات دون غيره
- معلومات عن المشاكل التي تواجة سوقك المستهدف وكيف ستعينك خبرتك علي تقديم الحلول
-اقناع القارئ بأن هناك حاجة لخدمتكم أومنتجكم وعن طابعها الفريده وافضليتها علي المنتجات المنافسه
2- وصف الشركة(المنشأه ) وموقعها
3-وظيفة خط الانتاج
4-الهيكل التنظيمي والاداري والوظيفي
5- السوق وتحليل المنافسين ويشتمل علي الاتي :-
-وصف السوق الاولي ( المبدئي) المستهدف للمشروع
-الخصائص الرئيسية لاسواقك الثانوية
- استراتيجياتك لبلوغ السوق المستهدف
- التسعير ومجمل الربح المستهدف
- الفرص والعوائق
- حجم السوق الاولي المستهدف
6- التسويق واستراتيجيات البيع علي ان تكون متضمنة الاتي :
- استراتيجية اختراق السوق
- قنوات التوزيع
- استراتيجية الاتصالات بالعملاء
- استراتيجية قوة البيع
- انشطة البيع
ملحوظة
يجب ان تتذكر الاتي :-
-ان نقاط الضعف هي الوجة الاخر او المقابل لنقاط القوه ومن ثم فان تحديد نقاط الضعف لمنافسيك (قبل ان تبدا مشروعك )وتحليلها هو طريقك الوحيد لتجنب الوقوع في نفس الاخطاء
-ان مبيعاتك المتوقعة هي نقطة البداية لتوقع قائمة الدخل وتدفقاتك النقدية
7-النواحي المالية ويجب ان تعلم ان قائمة التفق النقدي هي الاكثر اهمية لخطة اعمالك لانها ستكون واحده من النتائج الاكثر بحثا من قبل المقييمينلمشروعك حيث ان قائمة التدفق النقدي هي الحركة الفعلية للنقود الوارده والصادرة من مشروعك
8-المرفقات وينبغي ان يتضمن هذا الجزء المستندات التي تدعم التصريحات والقوائم
المكونة لهيكل خطة الاعمال
النص باللغه الانجيلزية
Definition & Importance of a Business Plan :
What is a Business Plan?
A Strategic version of your company - a written summary of what you hope to accomplish by being business and how you intend to organize your resources to meet your goals.
A road map- for operating your business and measuring your progress along the way. It will give you and your employees goals and direction:
a roadmap to follow in guiding your business through good and bad times.
It clearly identifies the target customers, market area, pricing strategy and the competitive conditions under which you must operate to succeed.
Why is a business plan important?
A message sender (communicates your company's ideas and message to employees, outside directors,and potential investors outside the company, in an organized credible manner)
A motivation tool (the development of your business plan is one of the best ways for you to communicate how well you understand your business)
Provides critical focus and discipline necessary for effective planning
Acts as a reality check
A performance tool
A management development tool (writing your business plan will help you to develop as a manager, because it gives you practice in thinking and figuring out problems about competitive conditions)
Importance of a good business plan to Al Tomooh
It informs the Evaluating Committee about the business opportunity itself
It gives us enormous insight into the experience and sophistication of the applicant and the potential for development
The process enables Tomooh to begin to identify the needs of the emerging business -human as well as financial
Remember
you get only one chance to make a first impression. A well-organized plan will be essential in assessing your financing proposal and you as a business manager. Resolve now to make planning a part of your management style.
Writing the business plan
The essential features of a business plan are listed and illustrated by the use of relevant examples:
1- Executive Summary:
Focus on your experience and background and the decisions that led you to start this particular enterprise
Information about the problems your target market faces and how your expertise will help provide solutions
Convince the reader that there is a need for your service or product and about its uniqueness and superiority to competitive products
2- Company Description & Location.
3- Service of product line.
4- Organization, Management and Personnel.
5- The market and competitor analysis.
Description of the primary target market
Strategies for reaching your target market
Pricing and gross margin targets
Opportunities/Barriers
Size of primary target market
6- Marketing and Sales strategies.Includes the following:
Market penetration strategy
Channels of distribution strategy
Communication strategy
Sales force strategy
Sales activities
Remember
Weaknesses are the flip side/opposite of strength . Hence, analyse the same areas as you did before to determine what your competitors weaknesses are, and why they are having these problems. This way, you can avoid the same mistakes
they have made.
The sales forecast is the starting point for your projected income statement and cash flow forecast .
7- Financials
Of these, the statement of cash flow is the most important for your business plan since it will be the one which is most scrutinized.
Cash flow is the actual movement of cash into and out of your business
8- Appendix
This section should include documents which support to statements you have made in the body of the business plan and should be provided as an as-needed basis