ابن السودان

السلام عليكم ورحمة الله الاساتذة الاجلاء
عندي استفسار
لدي موظف كل سنة له بدل سكن راتب 3 شهور ويتم السداد له على دفعتين كل 6 شهور وبالتاريخ الهجري
في هذا العام 2014 تم صرف بدل السكن على دفعتين . وتم تحميل المصاريف بذلك

السؤال : في تاريخ 1436/03/01 الموافق 2014/12/23 يستحق دفعة 6 شهور .
هل يتم القيد على الموظف في هذا العام وتتم المعالجة والقيد في العام الجديد كمصاريف ولصالح الموظف ؟
ام مصروفات مدفوعة مقدما واين موقعها في الميزانية ولكم الشكر ؟