منتدى المحاسبين المصريين - عرض مشاركة واحدة

03-12-2010, 08:07 AM

1accountant

تاريخ التسجيل: Jan 2008

الدولة: مصر

العمر: 41

المشاركات: 2,094

مشاركة: قاعـدة البيانات

مفهوم تحليل البيانـات

Data Analysis

في هذه المرحلـة يأخذ محلل النظم على عاتقـه مهمـة تحليل احتياجات النظـام. و مرة أخـرى يقوم محلل النظـم باستخدام الوسائـل الخاصـة والتقنيـات لتساعده في تحديـد هذه المتطلبـات.

و من أمثـلة هذه الوسائـل هي استخدام خرائـط تدفق البيانـات لتمثيل كـل من المدخلات و العمليـات و المخرجات لجميع وظائـف المنشـأة طبقـاً للهيكـل التنظيمي للوظائـف بالمنشأة.

من خرائـط تدفق البيانـات، و قاموس البيانـات تأخـذ شكل الرسـم. من خريطـة تدفق البيانـات و قاموس البيانـات يتم الحصـول على قائمـة بكل عناصـر البيانـات الموجودة في النظـام، هذا بجانب تحديـد المواصفات الخاصـة لكل عنصر من عناصـر البيانـات، كما يمكـن تحديده ما إذا كان نصـي ( حروف فقط ) أو حروف و أرقـام، و كذلك عدد الأماكـن المحجـوزة لكل عنصـر من عناصر البيانـات عند طباعتـه.

في هذه المرحلـة يقوم محلل النظـام بتحليل البنـاء الذي اتخذ للقرارات. القرار ألبنائـي يكون من مكوناتـه الشـروط و القرارات. ليس كل القرارات الموجـودة داخل المنشاة بنائيـة .

ومن المهـم جداً أن يستوعـب وتبادلات الشـروط، الأفعال و القرارات التي يتم اتخاذهـا، و قواعـد الأفعـال يمكن تحديدهـا .

ويوجـد في هذه المرحلـة ثلاث طـرق رئيسيـة لتحليل القرار ألبنائي. القـرارات أنصاف بنائيـة ( وهى القرارات التي تتخـذ بمجازفـة ) وتكون عادة مدعمـة بنظم دعـم القرار .

عند تحليـل القرارات نصف ألبنائيـة، يقوم محلل النظـم باختبار القرارات التـي تعتمـد على درجـة مهارة اتخـاذ القرارات المطلوبـة .

محلل النظـم الذي يتعامـل مع أنظمة متعـددة المعيار أي لهـا معاملات كثيـرة و يجب دراسـة هذه المعاملات، و تعتبـر من ضمن هـذه المرحلة. يوجد تقنيـات كثيـرة متاحة لتحليـل الأنظمة متعددة المعيـار.

في هذه النقطـة من دورة حيـاة تطويـر النظم يقدم محلل النظـم النظام المقتـرح مع ملخصات لكـل المراحـل السابقة، مع تقديـم التكلفة، و الفوائد، و كذلك البدائـل، مع وضع التوصيـات الخاصـة بما يجب عمله.

إذا كانـت إحدى التوصيـات مقبولـة من الإدارة، يكمـل محلل النظـام المراحل التاليـة، و في غيـر ذلك يقتـرح محلل النظـم حلـول بديلـة.

لتطويـر النظام يوجد أكثـر من حل، و يعتمـد كفاءة هـذا الحل علـى الأشخاص و درجـة جودة عملهـم و طرق التدريب المتخصصـة و جودتهـا لكـل محلل نظـم.

ويتم أيضـاً تنفيذ الخطوات الآتيـة في تحليـل البيانات وهي :

1. فحـص كافة التقارير و الملفـات و مصادر المعلومـات الأخرى.
2. مناقشة المديرين في المعلومات التي تم فحصها.
3. حذف المعلومات الغير مفيدة.
4. تحديد احتياجات المعلومات غير الواضحة من خلال التحاور مع المديرين.

__________________

لا الـــــــــــه إلا الله

if you fail to plan you plan to fail

كلنا نملك القدرة علي إنجاز ما نريد و تحقيق ما نستحق

محمد عبد الحكيم