منتدى المحاسبين المصريين - عرض مشاركة واحدة

03-12-2010, 08:05 AM

1accountant

تاريخ التسجيل: Jan 2008

الدولة: مصر

العمر: 41

المشاركات: 2,094

مشاركة: قاعـدة البيانات

ثانياً: المعاينة النهائيـة للنظام

وفي هذه المرحلـة ما المطلوب عملـه و الإنجازات المطلـوب تحقيقها. من الضروري تفهـم النظام الحالي تفهـم شامل ليكون عندك درايـة بكيفية عمل النظـام، كيف يكون النظام مثالياً، و اختبار تكلفـة عمل النظـام. و لمـرة واحدة تعلمت عمل النظـام الحالـي جيداً، سيكون من السهل عليـك توثيـق هذه المرحلـة.

في الحقيقـة تعريف النظـام الحالي يعتمد اعتمـاداً كبيراً علـى تفهم النظـام، المحللـون يحتاجون أن تكـون لديهم المقدرة كخبـراء مسح النظـم، حيث يكـون لهم القدرة على الدراسـات التطبيقية. و إعطـاء النصائـح لمستخدم النظـام الحالي و كيف سيستخدمـه في المستقبل. المسـح الشامـل يمكن تقسيمـه إلى جزئيين رئيسييـن :

1. الشـرح التفصيلي لمجموعة الأهداف التصاعديـة.

2. تحديـد مصادر المعلومـات و ما هي متطلبات هذه المعلومـات.

لإيجاد أفضل النتائج من المسح الشامـل، فيجب إتباع التالـي :

-مراجعة كل الوثائق و التقارير من المعاينة الأولية في المرحلة السابقة.

- مراجعة كل المفردات الفنية.

- عمل خطة جيدة للمعاينة.

- تحديد المهمة لكل عضو في المجموعة.

- الإشراف على المعاينة ليكون أقرب ما يمكن من الخطـة المقترحة.

- تحديد مصادر المعلومات المتاحـة.

- تحديد الأجزاء المادية و البرمجيات المستخدمـة.

- تحديد إجراءات معالجـة المعلومات.

- تفهم تفاعل المعلومات ( التفاعل بين المعلومات الداخلية و الخارجيـة ).

- تحديد كمية المعلومات التي نحتاج إليها في عملية المعالجة.

- تحديد أرشيف المعلومات و استغلال الوسائـل المتاحة.

- تفهم نماذج التقارير المستخدمـة.

- تحديد العاملين في النظـام.

- حساب تكلفـة النظـام.

وفي هذه المرحلـة يتم أيضـاً عمل الآتـي :

Feasibility Studyدراسـة جـدوى

الهـدف من دراسـة الجدوى هو عملية التفضيـل بين الوسائـل و الطرق المختلفـة للوصول إلى الأهداف المطلوبـة. و دراسة الجـدوى الاقتصاديـة غالبـاً ما تتضمن تكلفة تطـوير النظـام، وتكلفـة تنفيذ و تشغيـل النظـام، مع الأخذ في الاعتبـار التكلفة الغير مباشرة.

هذه المرحلـة تحدد الهدف من دراسـة الجدوى، ومن سـوف يقوم بهذه المهمة : هل هو محلل النظـم أو المجموعـة العاملـة في المشروع أو بعـض المكاتب الاستشارية الخارجية ؟
. سوف يتـم سرد النقـط المطلوبة أثنـاء دراسة الجدوى، تحديد مجال النظام المطلـوب تطويـره، ما هـي المشاكل و الفرص الغيـر مستعملة في النظـام القائـم، و هذه الفرص ممكـن أن تكون من الأعمـال اليدويـة أو في أعمـال الميكنـة باستخدام الحاسـب الآلي.

يتم تحديـد أهم أهـداف النظـام الجديد، الطرق المختلفـة لجمع البيانـات و تحديـد كيف يتم استخـدام هذه الطـرق. حسـاب التكلفة التقديريـة لكل حـل من الحلول الممكنـة. و تمثل هذه الدراسـة رأي كل من المستخـدم و الإدارة في كل المواضيـع السابقـة و كذلك القـرار الذي تـم وضعـه لتحليـل جـزء من هذا المشروع.

وهذه المرحلة ربمـا تحتوي بعـض المراحل الفرعيـة التي لها علاقة بهذه المرحلة :

Current Physical Model النمـوذج الطبيعي الحالـي

وصف دقيـق لمكون النظـام الحالـي، و يشمـل ذلك التقنيات المستخدمـة لإنجاز الأهـداف التي كانـت مطلوبـة في النظام السابـق ( مثـال ذلك الأشخـاص و المعدات ).

Current Logical Model النمـوذج المنطقـي الحالـي

وصف دقيـق للوظائـف و العمليات و البيانـات للتقنيـات الموجـودة في النظـام الحالـي التي سوف يتـم استبدالهـا بأخـرى حديثـة في عمليـة تطويـر النظـام.

New Logical Model النمـوذج المنطقـي الجديـد

و نوضـح كـل الوظائـف و العمليات و البيانـات التـي سوف يتـم إضافتهـا و المميـزات من وجـودها.

New Physical Model النمـوذج الطبيعـي الجديـد

و يتـم تحديـد التقنيات الجديـدة التي سوف يتـم استخـدامها في النظام الجديـد لميكنـة النظـام باستخـدام الحاسـب الآلـي مثلاً، و كذلك الجديـد في العمليـات اليدويـة المصاحبـة، و كذلك التقنيـات الأخـرى المستخـدمة.

__________________

لا الـــــــــــه إلا الله

if you fail to plan you plan to fail

كلنا نملك القدرة علي إنجاز ما نريد و تحقيق ما نستحق

محمد عبد الحكيم