مشاركة: بحث شامل *الموازنة النقدية*
وعدم دقة التقديرات تعني أيضاً ضرورة قيام المدير المالي دورياً بمقارنة النتائج الفعلية مع الموازنة التقديرية للشهور المقبلة .
فالموازنة التخطيطية لا تخرج عن كونها أدوات للإرشاد ويمكن أن يكون بديلاً للحكم الجيد ونظراً لأن التوقعات نادراً ما تكون تامة الصحة, فإن الموازنات التخطيطية التي تشتق من هذه التوقعات ينبغي استخدامها بحرص مع تفهم حدودها وما عليها من قيود .
ب)ـ الفترة الزمنية المغطاة :
حتى ولو أخذنا في الحسبان أن الموازنات التخطيطية لا تزيد عن كونها تقديرات مستقبلية فمن الضروري أيضاً أن ننتبه إلى أن المدة الزمنية اتلي تعمل لها الموازنة التخطيطية قد تكون غير ملائمة, فالموازنة النقدية تقسم مدة الستة الشهور إلى فترات شهرية, ولوقمنا بإعداد ملخص لتقدير مجموع التدفق الداخل والتدفق الخارج للنقدية عن وحدة نصف السنة كوحدة, لكان هذا التقدير متضللاً للغاية ولأدى إلى عواقب وخيمة, حتى مع التقسيم الشهري وجدنا أن الأرقام مضللة لأن خلال عشرة أيام الأولى من كل شهر تتدفق الأموال من الخزان النقدي بسرعة أكثر من التدفق الداخل وبسبب شروط الائتمان التي يحدها الموردون, فقد يكون من الأفضل إعداد الموازنة عن فترات شهرية لا تبدأ من أول الشهر ولكن 10يناير ـ 10 فبرايرـ 10 مارس وهكذا . وينبغي على المدير المالي أن يفتر بمظهر الدقة التي تظهر به الأرقام في الموازنة التخطيطية فيفضل في الاحتفاظ في موقفه الذي يتميز بموقفه الذي يتميز بالحرص والشك .
ج)ـ المشاكل الإنسانية :
يتم إعداد الموازنة التخطيطية ثم تشغيلها بواسطة أفراد من البشر وهذه المسألة تثير الكثير من المشاكل وخاصة في الوقت الذي يدخل فيه التخطيط لأول مرة, فالموازنات التخطيطية تمثل تحدياً للكثير من الناس داخل المنشأة . فمثلاً قد يكون المدير الإنتاجي متعوداً على إعداد جداوله الإنتاجية والآن لم تعد هذه الوظيفة قاصرة على حده, والأدهى من ذلك أن المركز الرئيسي يستخدم نظام الموازنة التخطيطية لمراجعة أدائه لأعماله, وقد يوجه إليه الأسئلة المحرجة في حالة عدم تنشي أعماله مع الأفراد الذي يتأثرون منها ويتضح من هذه المشاكل الإنسانية أن تقديم نظام الموازنة التخطيطية هو في الواقع عملية تعليمية فيجب أن تكون الإجراءات على جانب كبير من البساطة وباختصار ينبغي تقديم نظام الموازنة التخطيطية بطريقة ذكية لبقة مع الفهم الكامل للنواحي البشرية .
(توفيق , بدون , 165ـ166)
ء)ـ عدم إظهار بعض التغيرات :
بينما تظهر الموازنة النقدية العوامل التي تؤثر في الرصيد النقدي إلا أنها لا تأخذ في الحسبان التغيرات في العناصر الأخرى بالميزانية العمومية, فمثلاً هل يتم بناء المخزون بسرعة أكبر من اللازم؟ هل نسبة المبيعات إلى الزعم الذي يحتفظ بها عند مستوى معقول ؟ هل القرض الواجب الحصول عليه من البنك لتعزيز المركز النقدي يعتبر أكبر من اللازم بمقارنته بحقوق الملكية ؟ إن الموازنة النقدية التخطيطية لا تعطينا إجابات عن مثل هذه الأسئلة ولذلك تستخدم طريقة أخرى للتنبؤ النقدي, وهي طريقة قائمة الدخل المعدلة .
(توفيق , بدون , 165ـ166)