يمكن عمل القيد الافتتاحى عن طريق الميزانية
وذلك بجعل الحسابات المدين فى الجانب المدين والحسابات الدائنة فى الجانب الدائن
فمثلا لعمل قيد افتتاحى لسنة 2006 يكون عن طريق الميزانية لعام 2005 ويكون كالتالى
من مذكورين
*** ح / الاصول
*** ح / المدينين
( وهكذا الى الخ ... )
الى مذكورين
*** ح / الخصوم بانواعهم
*** ح / راس المال
وهذا يكون القيد الافتتاحى بالنسبة لسنة 2006 تم بعد ذلك نقوم بعمل قيد لكل حركة تجرى على اى حساب