احمد ابوسنة

اخي الفاضل هشام حلمي شلبي

انا سعيد جدا بمشاركتك . واشكرك على النصيحة . التى افادتني بالطبع
وان كان لي رأيا احب ان اقوله ايضا لو تسمح لي


اولا ليس بالضرورة ان يكون البرنامج المحاسبي يحتوي على الرقابة على المخزون والمحاسبة المالية فى آن واحد .

واسمح لى ان هذا النظام اراه من وجهة نظري فاشل جدا ولا يحاكي المهنة

وانت تعرف اكثر مني اخي الفاضل ان المنشأت التجارية يوجد بها قسم لمحاسبة المخزون وقسم للمحاسبة المالية . حتى ان المواد التى درسناها فى الكلية منفصلة بنفس المسميات ومن خلال سوق العمل لم اسمع عن برنامج يحتوي النظامين الا وكان برنامج فاشل لأسباب هامة جدا احب اذكرها ايضا
وهو ان الموظف الذي يعمل على المخزون غالبا لا يكون محاسب ولا علاقه له بالتجاريين ودائما مايكون مدخل بيانات فقط . وهذا يسبب اخطاء محاسبية رهيبة .

البرنامج الذي اعددته هو برنامج محاسبة مالية فقط . ولا علاقة له بالمخزون . ولن اطيل الحديث حول البرنامج مرة اخري لأننى وعدت ان لااتحدث عنه الا عندما يكون بين ايديكم بإذن الله

بالنسبة للقيود التى ذكرتها . نظام الجرد الدوري والجرد المستمر فى برامج المخزون فهي لا تكون بتلك الطريقة مع الاتفاق فى تحقيق الهدف طبعا

لأن برنامج المخزون يكون مقترناً بنقطة بيع ونقطة البيع هى التى تكون قيد البيع الاول بشكل منفصل وترسلة الى جزئية المحاسب . ثم تخصم مباشرة من المخزون الصنف المباع بدون كتابة قيد يومية .
يوجد نقطة اخري لأدخال الاصناف وهى لمدير المخزون حيث انه يسجل فيها فواتير المشتريات لكل الاصناف . وايضا بدون قيد لأنه يسجل مخزون .
والان هل رأيت ؟

نقطة البيع ( كاشير ) ومسئول المخزون ( مدخل بيانات ) ولا علاقة لهم بالنظام المالي .

اما المحاسب هو الذي يسجل قيد البيع وهو الذي يسجل قيد المشتريات .

وغير مطلوب من مسئول المخزون او الكاشير ان يفسر معنى القيد . انا بالطبع احدثك من واقع الحياة العملية . لعديد من المنشآت التى عملت بها والاخري التى راجعت اعمالها .

اذن ملخص القول ان النظام المحاسبي الالى ليس بالضرورة ان يحتوي على نظام محاسبة المخزون والماحسبة المالية فى آن واحد . لأننى اراه نظام فاشل من واقع الحياة العملية ..

اشكرك وخالص التحية

احمد ابوسنة