أ‌. مسار اجتماعات مجالس الإدارة
الاجتماعات هي الأوقات التي يستقطعها أعضاء مجالس الإدارة من حياتهم اليومية ويكرسونها للقيام بمسؤولياتهم تجاه المنظمات غير الربحية، يقوم مجلس الإدارة عادة بالموافقة على الاستراتيجيات طويلة المدى، ووضع السياسات الخاصة بمجلس الإدارة. وتتضمن وظائف مجلس الإدارة الرئيسية تخصيص الموارد، سواء البشرية أو النقدية، بغرض تحقيق أهداف المنظمة. يجب أن يقوم أعضاء مجلس الإدارة بتقييم مقترحات الإدارة بشأن الفرص والمخاطر بالإضافة إلى اتخاذ القرارات الاستراتيجية التي يمكن من خلالها استخدام تلك الموارد على أفضل وجه.
ينحصر دور مجلس إدارة المنظمة غير الربحية واجتماعاته في ثلاثة مجالات:
1) الفلسفة والمبادئ والسياسات 2) اتخاذ القرارات 3) التحكم، والمعوقات، والحرية

أولاً: تتمثل الفلسفة والمبادئ و السياسات في رسالة المنظمة في المسؤولية عن التوجه الاستراتيجي للمنضمة، والتأكد من تحقيق واستقامة الأغراض المؤسسية. والحفاظ على الهوية، وقيادة أعمال المنظمة، بالإضافة إلى التأكد من الالتزام بنص وروح القوانين والنضم، وقبول المسؤولية فيما يتعلق بالجوانب المالية.
ثانياً: يختص اتخاذ القرار بالمخاطر الإدارية التي تواجهها المؤسسة . بحيث تقوم الإدارة في العادة بتنظيم الموارد وإعداد القضايا لعرضها على مجلس الإدارة ، إلا أن مجلس الإدارة يظل مسؤولاً عن التأكد من أنة على دراية وافية بجميع الأمور، حتى و إن تطلب ذلك تطوير مصادر جديدة للمعلومات ومنظورات و أساليب جديدة للتعامل مع الجوانب غير المؤكدة.
ثالثاً: تغطى الأمور المتعلقة بالتحكم والسيطرة نطاقاً واسعاً يتضمن الوعي الاجتماعي، والتكنولوجي، والاقتصادي، والسياسي، الذي تعمل من خلاله المؤسسات وتتطلب الاتجاهات الخاصة بمستقبل المنظمة والقضايا الهامة التي تعمل بها أسلوباً جديداً في العمل، و موقفاً متطوراً تجاه دور مجلس الإدارة الذي يجب أن يسعى للتقدم المستمر حتى يصل إلى الفعالية المطلوبة في عملية إدارة المنظمة. يعتبر مجلس الأوصياء فعالاً عندما يتمكن من وضع أعماله في إطار المذكور سابقاً.

تسبب بعض الخواص الشائعة بين المنظمات غير الربحية ومجالس الإدارة إدارتها مشاكل عند عقد الاجتماعات. إحداها كيفية التعامل مع التفاعلات البشرية، وخاصة عندما يكون معظم المشاركين من المتطوعين. أما بالنسبة للموظفين في المنظمات الغير الربحية، فهناك شعور متأصل لديهم بالاسترخاء، أو عدم الشعور بضرورة اتخاذ خطوات عاجلة لإنجاز المهام المختلفة، ذلك لعدم وجود الأسلوب الصحيح، الذي يمكن من خلاله أن يصبح التقييم جزأً من خطوات العمل، حيث أن الأسلوب الذي يتبع في المحاسبة والمساءلة أسلوبا ًغير مباشر.

يعتبر الفاقد بصفة عامة هو المعيار الاقتصادي الشائع بين الشركات في مجال الأعمال التجارية، إلا أن هذه النقطة غير واضحة بالنسبة للمنظمات غير الربحية، ويمكن أن يسود القلق تجاه عدم انضباط اجتماعات مجالس الإدارة، سواء في حالة المنظمات غير الربحية. وأشير هنا إلى الوضع النفسي، والشخصيات، والمناورات الخاصة بحب الذات، وجداول الاجتماعات غير المعلنة، والسياسات، وتدخل الأغراض الشخصية والأهواء والعواطف، وتعارض المصالح، والسعي وراء الاعتراف بالمنظمة، وتحقيق الوضع المناسب لها.

وهناك من يقول إن عملية التعاطف تتطلب وقتاً طويلاً. وينطبق ذلك فعلاً عندما يكون الغرض من الاجتماع مساعدة المحرومين، وتحقيق منفعة عامة. حيث أن الوقت في المجالات العامة يساوي النقود، ويقضي الكثيرون وقتاً طويلاً لا ينتهي في اجتماعات ليتمكنوا من سداد ديونهم تجاه المجتمع.

طبقاً لما سبق ذكره تصبح الاجتماعات التطوعية الخاصة بمجالس إدارة المنظمات غير الربحية مناسبات يفي خلالها الشخص بالتزامه تجاه الخدمات التطوعية، بل و تعتبر غالباً عنصراً هاماً من العناصر المكونة لمسار المشاركين العملي وتحقيق الذات. يمكن أن تصبح الاجتماعات فرصاً لاكتساب الخبرات والتعلم, ومناسبات للالتقاء بأشخاص آخرين من المهتمين بنفس الأمور. وتعد الاجتماعات التطوعية أسساً لتنمية العلاقات الشخصية, خاصة بالنسبة للذين يفتقرون إلى الفرصة للالتقاء بالآخرين, أو تقديم الخدمات لهم من خلال نطاق العمل العادي أو الوظيفة أو المهنة التي يعملون بها.

وفي إيجاز فإن "تحديد المهام" بالنسبة لمجلس إدارة المنظمات غير الربحية يعني التخطيط والإدارة العامة بغرض استمرار المنظمة وتنمية الموارد, بما في ذلك العنصر الهام جداً وهو الوقت. وبالتالي يمكن أين يقدم المشاركون المستعدون للاضطلاع بتلك المسؤوليات مساهمات إيجابية بالإضافة إلى قبول الالتزامات القانونية برضى وأمانة تامة.