مشاركة: قيود الاقفال ؟؟؟
يستلزم استخدام اساس الاستحقاق اجراء العديد من التسويات الضرورية قبل اعداد
القوائم المالية. ويرجع ذلك لان العديد من ارصدة الحسابات الظاهرة ضمن ميزان المراجعة غير
المعدل لا تكون في الواقع ممثلة للارصدة الدقيقة او الواجبة في نهاية الفترة المحاسبية.
فعلي سبيل المثال اذا استخدمت المنشأة الاساس النقدي سيسجل للفترة المحاسبية
العمليات النقدية الحادثة خلالها. فاذا فرض ان المرتبات تدفع نقدا مرة كل اسبوعين وانتهت
السنة المحاسبية في منتصف هذين الاسبوعين، لذلك لن يثبت للفترة المحاسبية المنتهية اي
مصروف او التزام يتعلق بالمرتبات عن الاسبوع الاول طالما لم يسدد بعد نقدا. ولامكان قياس
النتائج واعداد القوائم المالية علي اساس سليم يتعين زيادة كل من مصروف المرتبات والتزام
المرتبات المستحقة بقيمة مرتبات الاسبوع الاول المنقضي ضمن السنة المحاسبية التي تعد عنها
القوائم المالية.
وبناء عليه فأن الدورة المحاسبية تتضمن خطوة رئيسية تتناول اجراء قيود التسويات
وترحيلها بهدف تعديل او تسوية الحسابات طبقا لاساس الاستحقاق، ومن ثم امكان اجراء مقابلة
(مضاهاة Matching ) بين مصروفات وايرادات الفترة، او قياس صافي الدخل علي اساس
دقيق. كما انها في نفس الوقت تسهم في قياس ادق لبيان الاصول والالتزامات في نهاية الفترة
المحاسبية. ويلاحظ انه من خواص قيود التسويات انها تؤثر في احد اطرافها عل حساب حقيقي
(اصول او التزامات او حقوق ملكية) وفي طرفها الاخر علي حساب اسمي (مصروف او ايراد).
وتصنف التسويات طبقا للمجموعات التالية:
-1 المقدمات : - المصروفات المقدمة Prepaid (deferred)Items
- الايرادات المقدمة
-2 المستحقات Accrued Items : - المصروفات المستحقة
- الايرادات المستحقة
-3 تسويات البنود التقديرية
www