1accountant

- الوصف وخطة العمل (الأنشطة):
هذا الجانب في المشروع هو إجابة عن سؤال كيف ستحدث النتائج ؟
أ - يجب على الأعضاء هنا حصر الأساليب والأنشطة،وطريقة تنفيذها وسبب اختيارها.
مثال : على الأساليب والأنشطة :
طريقة او وسيلة نشاط هدف
تدريب حقلي تجربة تسميد جماعية تحقيق تعلم طريقة تسميد الخضراوات (نوع محدد) مثلاً
ب-بعد حصر الأساليب والأنشطة يعد بيان مفصل بجميع الأنشطة التي يجب القيام بها خلال فترة تنفيذ المشروع، وطريقة تنفيذ كل نشاط،والشخص المنفذ، وتاريخ التنفيذ.وينصح بتنظيم جداول،تساعد على تنظيم العمل ومتابعة وتحديد المطلوب عملة في المرحلة اللاحقة.
ج-الجهاز الوظيفي (وضع وصف وظيفي لكل عامل في المشروع)، من حيث مؤهلاتهم،خبراتهم ومبررات اختيارهم.
د- الجهة المستفيدة من المشروع،من هم؟ كيف سيعملون ويساعدون؟كيف تم اختيارهم؟ ما هو نوع التدريب المطلوب منهم..الخ، ومن الأمثلة على الفئات المستهدفة. (ربات بيوت،مزارعين،طلبة مدارس،أطفال،كبار السن… الخ).

ومن الجدير بالذكر أن الجهة الممولة تريد أن تعرف لماذا اخترتم هذه الأنشطة للمشروع،ولماذا تعتقدون إن هذه الأنشطة ستكون ذات فائدة؟ وهذا يتطلب منكم أن تكونوا على دراية تامة بالأنشطة، وبأنشطة أخرى مماثلة، وكذلك معرفة الجهات الأخرى التي تعمل على نفس المشكلة في قرى أخرى إن وجدت،وما هي الطرق التي استخدمت في الماضي لحل المشكلة؟وما هي النتائج؟ وينبغي أن تعملوا على توفير البدائل والنماذج المختلفة لحل المشكلة وهذا مما يعطي المؤسسة الممولة الشعور بالأمن،ويمكن الاستعانة بعمل جداول يقسم إلى خانات وأعمدة الخانة الأولى (خانة المشكلات)،والثانية (خانة الأهداف)،والخانة الثالثة هي الوسائل أو المنهاج (أسلوب العمل)، والخانة الرابعة (التقييم)، ويساعد هذا الجدول على العمل بدقة،والإحاطة بمعظم المشكلات، وكذلك يظهر العلاقة بين الأهداف والمشكلة من جهة،والعلاقة بين الأهداف،والمشكلة، والمنهاج، أو طريقة الوصول إلى الأهداف من جهة أخرى.

6- التقييم والمتابعة
إن الجهة الممولة يهمها أن تعرف كيف ستتابع الجمعية المشروع وكيف ستقيم منجزات الأهداف ونظام المتابعة الذي يشمل على:
أ-كيفية قياس الإنجازات نحو تحقيق الأهداف.
ب-نظام تسجيل وجمع البيانات وتقارير الإنجازات.
ج-من سيقوم بعمليات المتابعة.

وتقييم المشروع يخدم هدفين:
أ‌- تحديد فاعلية الأنشطة في الوصول إلى الأهداف الموضوعة، وحل المشكلة موضوع البحث.
ب‌-أن التقييم يستخدم كأداة لتوفير المعلومات اللازمة لأحداث التغيير المناسب والتعديلات اللازمة على فعاليات المشروع؛ أن الأهداف القابلة للقياس تساعد على إجراء تقييم فعّال، وإذا واجه الأعضاء مشكلة في تحديد معيار التقييم فمن المستحسن إلقاء نظرة أخرى على الأهداف التي حدودها فقد لا تكون واضحة الأمر الذي يستلزم إعادة صياغتها وتحديدها بدقة.



وهناك نوعان من التقييم :
· التقييم الذاتي .
· التقييم الموضوعي.

التقييم الذاتي نادراً ما يعتبر تقييماً حقيقياً ولا يساعد كثيراً في إظهار نتائج موضوعية، وغالباً ما يعكس التقييم الذاتي شعور الناس تجاه المشروع ومجال التحيز فيه واضحاًبدرجة كبيرة.

مثال: إحدى الجمعيات قامت بتنفيذ برنامج توعية وتثقيف ل ( 70 ) سيدة في القرية ولمدة ثلاثة شهور متواصلة لتعليمهن موضوعات في الصحة، والتغذية، والعناية بالطفل، والرضاعة الطبيعية، لكن (40) سيدة منهن انسحبت قبل إتمام المدة المقررة للبرنامج، أن تقييم البرنامج من قبل الجمعية للنساء اللواتي أنهين البرنامج أخفق في تقييم أكثر من نصف السيدات اللواتي لم يكملن البرنامج، وهذا ما يدعى أحياناً بالتقييم الناعم)ويفهم من هذا التقييم أن الجمعية قامت باستخدام هذا الأسلوب حسب ما تعتقد أنه يظهر تقييماً جيداً، ولكن هذا يخالف المعيار الذي قد يستخدمه المراجع أو المدقق الخارجي للمشروع.أن التقييم الذاتي يتضمن تحيزاً في التقييم، وهو غالباً ما يستخدم في تقييم معظم البرامج خاصة عندما نشعر أن استمرار الدعم المالي يتوقف على ما نظهر من نتائج طيبة.*أما التقييم الموضوعي فيتم في العادة عن طريق الاتصال مع مؤسسة أخرى تجري تقييماً متخصصاً وبكفاءة عالية، ويمكن الاستعانة بمؤسسات مختلفة كالجامعات وكليات المجتمع والتي يمكن أن تساعد الجمعية في تطوير نظام لتقييم برامجها ومشروعاتها، ويساعد هذا التعاون على إخراج تقييم جيد ويزيد من مصداقية المشروع المقترح.

7_ الموازنة:
على أعضاء الجمعية دراسة موازنة (المشروع) دراسة مستفيضة، وتحديدها بشكل مفصل. وتستخدم الموازنة في العادة لتقدير المصروفات.

اللازمة لانشطة وفعاليات المشروع، واعطاء فكرة عن الموارد المطلوبة، وكذلك في توجيه القرارات الخاصة بالمصروفات أثناء تنفيذ المشروع وتتضمن الموازنة ما يلي:
أ- الجانب الشخصي: ومن الأمثلة عليه: (الرواتب،والأجور، والامكافات، وخدمات المستشارين).
ب- الجانب غير الشخصي: ومن الأمثلة علية: (أجرة مكان، واستئجار معدات، ومواد مستهلكة، وتنقلات،وتلفون، وبريد،وطباعة، وقرطاسية)
إرشادات إلى أعضاء الهيئات الإدارية بخصوص الموازنة:
أ- يجب أن تكون الموازنة واقعية في تقديراتها للتكاليف المنتظمة وتشغيل المشروع.
ب_العمل على أيجاد بعض الدعم الذاتي من داخل القرية، أو دعم من مصادر أخرى من غير تلك التي ستمول المشروع.
ج_لا بد من اشتراك جميع الأعضاء في وضع واعداد الموازنة.
د_من المفيد أن يتعرف الأعضاء على شروط الهيئات الممولة في كل ما يتعلق بأنشطة المشروع. فهناك في العادة شروط تتطلبها الهيئات الممولة خاصة في الجوانب المالية.
هـ_ لا بد من بذل جهود كافية للحصول على أرقام واقعية وحقيقية.
و_ الأخذ بعين الاعتبار موضوع التضخم والزيادة في الأسعار إذا كان المشروع لاكثر من عام واحد.
ز_ لا بد من تفضيل بنود الموازنة.
ح_ لا بد من عرض الموازنة على جهات مختصة فنياً لمراجعتها.
ط_ لا بد من التفكير مسبقاً بطرق التسجيل المالي.
ي_لا بد من الاحتفاظ بنسخ من الموازنة في الجمعية.

__________________