مشاركة: خطوات تخطيط مشروع على مستوى قرية
ثالثاً: عملية كتابة المشروع
العمل الفريقي والتعاوني ضروري في هذه المرحلة كما في غيرها للبدء بكتابة المشروع أما الفقرات الرئيسية التي تحتويها في العادة وثيقة المشروع فهي :
1. ملخص المشروع.
2. مقدمة المشروع.
3. مشكلة المشروع.
4. أهداف المشروع.
5. الوصف + خطة العمل ( الأنشطة )
6. التقييم.
7. الموازنة.
ملخص المشروع
يعتبر الملخص من أهم أقسام المشروع وكتابته تحتاج إلى التأني والدقة ويعد الخطوة الأولى نحو التوسع التدريجي في أعداد الخطة التفصيلية،وهو أول ما يقراه الممول عن المشروع.على الأعضاء التأكد ممايلي عند أعداد الملخص:
أ-أن يكون واضحاٌ ، موجزا قدر الإمكان ،دقيقا
ب_ يأتي كغطاء للمشروع
أما المعلومات الرئيسية التي يحتويها الملخص فهي:
أ- وصف مختصر للمشكلة والحاجة التي يتصدى لها المشروع.
ب- مدة المشروع الزمنية والتكلفة التقديرية.
ج- أهداف المشروع موجزة ودقيقة.
ويفيد الملخص بمايلي:
أ- يعطي الممول والقارئ لمحة سريعة عن المشروع.
ب- بداية للخطة التفصيلية.
ج- أن عرض ملخص المشروع على جهات مختلفة يزيد من اهتمام ومشاركة هذه الجهات ويقوي المشروع.
د- يساعد الجهة الممولة لأجراء مقارنة سريعة بين أهدافها واهداف المشروع.
2. المقدمة
هذا الجزء هو للتعريف بالجمعية (الجهة المقدمة) للمشروع، والمقدمة تساعد على بناء المصداقية،وينبغي الإشارة هنا إلى أن بناء المصداقية بين الجهة الممولة والجمعية الخيرية،ومن الأمور التي تساعد في بناء المصداقية نذكر منها:
وجود أشخاص ذوي شهرة واحترام،ثم عدد سنوات عمل الجمعية، وعدد تلقي الدعم من جهات ومصادر مختلفة.
ينبغي على الأعضاء كذلك اختيار الجهة الممولة على أساس أهدافها، واهتماماتها في نوع المشروع المقترح،ويمكن استغلال المقدمة للتأكيد والضغط لإظهار العلاقة بين المشروع والجهة الممولة.
أما أهم المعلومات التي ينبغي على الأعضاء و ضعها في المقدمة فهي :
أ. كيف بدأت الجمعية العمل في القرية.
ب. كم من الوقت مضى على العمل.
ج. أي شي مميز في تاريخ الجمعية.
د. معلومات عن أهم الإنجازات المنفذة.
هـ. أهداف الجمعية.
و. المساعدات التي تلقتها.
ز. يستحسن إرفاق ملف المصداقية الذي يمكن أن يحوي نسخاً من مقالات نشرت في الصحف، والمجلات،ونسخ من كتب تأييد هيئات ومنظمات مختلفة إن وجدت.
وهنا كما يلي في باقي أجزاء المشروع يجب مراعاة النقاط التالية:
أ. الاختصار والتحديد قدر الإمكان،واستخدام الكلمات البسيطة.
ب. جذب اهتمام القارئ واستخدام الكلمات المهمة.
ج. إظهار الحاجة لمشاركة الجهة الممولة في المشروع.
د. إظهار حاجة القرية الماسة للمشروع.
هـ. عرض المقدمة على أكثر من شخص للمراجعة.
و. تجنب الأخطاء واتباع التنظيم.
__________________
لا الـــــــــــه إلا الله
if you fail to plan you plan to fail
كلنا نملك القدرة علي إنجاز ما نريد و تحقيق ما نستحق
محمد عبد الحكيم