منتدى المحاسبين المصريين - عرض مشاركة واحدة - التقييم ودمجه في تخطيط المشاريع

07-31-2009, 07:20 AM

1accountant

تاريخ التسجيل: Jan 2008

الدولة: مصر

العمر: 41

المشاركات: 2,094

مشاركة: التقييم ودمجه في تخطيط المشاريع *

. من يقوم بالتقييم؟

هنالك تعارض حاد في الرأي حول الجهة الأكثر صلاحية للقيام بتقييم المشاريع التي تقوم بها الجمعيات الأهلية. هناك أنصار تكليف مقيمين لا تربطهم بالمشروع موضوع التقييم صلة, في حين هناك من يؤيد فكرة القيام بالتقييم من طرف من شاركوا في المشروع, ولكل من هذه الآراء مزايا وعيوب. فالمقيم الخارجي outsider قادر على أن تكون له نظرة جديدة fresh look للمشروع بحكم عدم صلته بالمشروع الشيء الذي سيجعله لا يتأثر بأي علاقة صداقة أو عداء قد تربطه بالأفراد العاملين في المشروع, مما سيمكنه من تقييم المشروع بكل موضوعية.

في حين يمتاز المقيم الداخلي Inside house كمساهم في إنجاز المشروع بمعرفة لكل خباياه وجزئياته. ورغم إيجابية هذه المعرفة العميقة للمشروع قد تكون عاملاً سلبياً بالنسبة له كمقوم حيث يكون غير قادر على التخلص من علاقته الشخصية مع زملائه في المشروع, ومن ثم قد يكون متحيزاً في حكمه على الأشياء. وفيما يلي لائحة للمزايا والعيوب التي تلتصق بعملية التقييم بواسطة جهة أو عنصر داخلي أو جهة أو عنصر خارجي عن المشروع.

جدول رقم (1)

تقييم من جهة خارجة عن المشروع

تقيم من جهة داخلية

- يعطي نظرة جديدة على المشروع
- يعرف المشروع معرفة جيدة
- سهولة إعطاء الحكم المجرد والغير المتحيز.
- نظراً لمعرفته الجيدة بالمشروع تكون له قدرة كافية لفهم مواقف وتصرفات العاملين به.
- ليس طرفاً في هيكل سلطة المشروع أو الجمعية.
- صعب علي أن لا يكون متحيزاً.
- لا يستفيد شيئاً من التقييم باستثناء تقدير علمي.
- طرف في هيكل السلطة أو الجمعية الساهرة على المشروع.
- متخصص في الميدان وله خبرة في التقييم يمكن الاعتماد عليها.
- قد يتمنى جني مصلحة من وراء التقييم.
- قد لا يفهم بسرعة خبايا المشروع ولا الأشخاص المشتركين فيه.
- قد لا تكون له المعرفة أو الخبرة اللازمة التي تميزه على غيره في المشروع.
- قد يتسبب في بعض التشككات من طرف العاملين في المشروع أو قد لا يفهمون سر عمله.
- بما أنه معروف لدى الجميع فتوصياته ليس لها أي وقع.

ولقد تبين لنا أنه قبل الشروع في أية عملية تقييمية لأي نشاط أو مشروع يجب على الجمعية أن تجيب على كل التساؤلات التي وردت سابقاً من حيث:
- تحديد أهداف العملية التقييمية من خلال تحديد أهداف المشروع المراد تقييمه.
- تحديد الجهة التي ستتم هذه العملية لفائدتها.
- تحديد جهة التقييم سواء كانت " أشخاص / هيئة" التي ستقوم ويتم كل ذلك في إطار الإمكانيات المتاحة للجمعية سواء من حيث تغطية التكلفة المالية أو الفترة الزمنية التي يجب أن تتم فيها عملية التقييم, وهذا يتطلب طبعاً أن ينظر لعملية التقييم كإحدى الخطوات المدمجة في عملية التخطيط والإنجاز.

نموذج عملية التقييم المدمج في التخطيط

لكي نضمن لمستعملي هذا الكتيب درجة من الوضوح في تسلسل الأنشطة المخصصة لمشروع ما نقترح نموذجاً لعملية التقييم يوضح علاقة كل خطوة في إنجاز المشروع بخطوة التي تليها.

فعلينا أن نضع دائماً صوب أعيننا أن عملية التقييم مرتبطة ارتباطاً متيناً بعملية تخطيط المشروع ومراحل إنجازه.

إن البداية الطبيعية لأي مشروع هي التخطيط لمراحله وكذلك التصور المتكامل لمجموع أنشطته وموارده.. وحتى تقوم الجمعية بعملية التقييم هذه يجب أن تسبقها خطوة تنفيذ أنشطة المشروع, كما أنه يجب أن تستعمل نتائج عملية التقييم للمساعدة على أخذ قرارات فيما يخص الفترة اللاحقة لحياة المشروع, ويمكن توضيح هذا التسلسل كالآتي:
تخطيط المشروع – تنفيذ لأنشطة المشروع – تقييم أنشطة المشروع – أخذ قرارات تخص هذه الأنشطة.

ولكن قد يوحي هذا التسلسل أن القيام بالتقييم يتم في فترة واحدة فقط, أي مرة واحدة في حياة المشروع وهو شيء غير صحيح, إذ أن عملية التقييم تعني أكثر من ذلك بحيث يجب أن ينظر إليها كجزء لا يتجزأ من عملية التخطيط.

__________________

لا الـــــــــــه إلا الله

if you fail to plan you plan to fail

كلنا نملك القدرة علي إنجاز ما نريد و تحقيق ما نستحق

محمد عبد الحكيم