صورة عقد ملكية مسجل بالشهر العقارى ناقل للتكليف أو عقد بيع إبتدائى مصدقاً على صحة توقيعاته من رئيس الجمعية وإثنين من أعضائها أو حكم قضائى نهائى يثبت ملكية أو إشهار حق الإرث (الأصل للإطلاع) أو كشف رسمى حديث من مصلحة الضرائب العقارية. أو شهادة تصرفات عقارية من الشهر العقارى
ملك ملكية المورث - إن وجد إعلام وراثة شرعى للمورث بين الورثه يبين نصيب كل منهم مفرزاً أو محدداً
عقد إيجار محرر طبقاً لأحكام القانون المدنية محدد المدة والقيمة الإيجارية.
سند حق الإنتفاع بشرط أن يكون مسجلاً بالشهر العقارى بالنسبة للأراضى المملوكة للدولة فعلى الإدارة الزراعية المختصة الرجوع إلى الجهة المالكة لتحديد صفة الطالب وفقاً لنوع الحيازة - ملك - إيجار - حق إنتفاع
فحص المستندات والحصول على بطاقة حيازة زراعية.
رسم كروكى للمشتل يبين فيه مساحته وحدوده وابعاده وموقع عليه من صاحب الشان او المدير المسؤل. عدد 4 صورة فوتوغرافية حديثة لصاحب الشان او المدير المسئول. موافقة المالك على زراعة ارض المشتل فى حالة الايجار وفى حالة انشاء مشتل تجارى على ارض وضع يد يشترط موافقة ادارة املاك الدولة.
صورة من بطاقة الحيازة الزراعية(الاصل للاطلاع) او ما يثبت ملكية مشتل خاص.
فحص المستندات و التأكد من صحتها ثم تسليم ترخيص بأنشاء المشتل
50 جنيه(خمسون جنيها) رسوم معاينة لكل فدان او فاتورة تسدد باسم السيد/مدير عام الادارة العامة للفاكهة) + الرسوم الخاصة بوزارة الزراعة.