الحسابات الختامية يتم عملها في نهاية كل فترة مالية عادة ما تكون سنة مالية أي 12 شهر ويتم فيها إقفال جميع الحسابات وذلك بموجب قيود محاسبية تسمي قيود الأقفال فمثلا تكون قيود الاقفال للجانب المدين من حساب التشغيل كالآتي :
من ح / التشغيل
إلي مذكورين
ح/ المواد الخام (أول المدة )
ح/ مشتريات المواد الخام
ح/ الأجور
ح/القوى المحركة
ج/ إيجار المصنع
إقفال أرصدة الحسابات المذكورة .
وهكذا يتم إقفال باقي الحسابات