مبادئ التنظيم

• مبدأ الأهداف :

إن أهداف المنظمة لابد وأن ينعكس في هيكلها التنظيمي بشكل مباشر .

• مبدأ وحدة الأهداف :

إن المنظمة وحدة متكاملة تتكون من مجموعة أجزاء ( الأنشطة ) وأن كل جزء فيها ( نشاط ) يسعى إلى تحقيق الهدف العام والكلى للمنظمة .

• مبدأ أولية أهداف المنظمة :

الأولوية دائما لأهداف المنظمة، قبل أهداف العاملين فيها، فأهداف العاملين تتحقق من خلال أهداف المنظمة وليس العكس .

• مبدأ عدم تغيير المسئولية بتغيير الأفراد أو تغيير السلطة بتغيير الأفراد :

فالسلطة أو المسئولية لا تتغير بتغير الأفراد

• مبدأ وحدة الأمر :

لكل شخص في التنظيم رئيس مباشر واحد .

• مبدأ التسلسل الرئاسي :

السلطة في المنظمة سلسلة أو حلقات تبدأ من أعلى التنظيم وحتى أدناه، ولا يجوز تجاوز المرؤوسين لحلقة من حلقاتها .

• مبدأ الوظيفة هي المفردة الأساسية في التنظيم :

في الوظيفة هي الأساس في تكوين الهيكل التنظيمي، فالوظائف المتجانسة أو المتكاملة يتم عليها تكوين الوحدات الإدارية والتنظيمية .

• مبدأ المستويات التنظيمية :

كلما انخفض عدد المستويات الإدارية كلما كان ذلك في صالح المنظمة، وكلما كان التنظيم أكثر فعالية .

• مبدأ نطاق الأشراف :

هناك عدد مناسب لنوعية الأنشطة وعدد الأفراد الذي يمكن للمدير إدارتهم بكفاءة .

• مبدأ التفويض :

يجب أن تفوض السلطة إلى أكبر حد ممكن وأن تكون متوافقة مع حجم الرقابة الضروري .

• مبدأ تعادل السلطة والمسئولية :

إن السلطة والمسئولية يجب أن يتعادلا فلا ينبغي أن تزيد السلطة عن المسئولية .

• مبدأ التحديد :

كل الواجبات وكل السلطات التي يكلف بها شخص ما، لابد وأن تكون محددة ومكتوبة بدقة ووضوح ويمكن أن الرجوع إليها بسهولة .

• مبدأ الاستثناء :

على كل مدير أن يتخذ كل القرارات في نظام سلطاته ومسئولياته، وعليه أن لا يرفع لرئيسه الأعلى إلا الموضوعات التي لا يستطيع أن يتخذ فيها قرار بسبب محدودية سلطته .

• مبدأ الاعتراف بالتنظيمات الغير رسمية :

في كل تنظيم رسمي يوجد بالتوازي تنظيمات غير رسمية، ولابد من الاعتراف بها، والعمل على تطويع أهدافها لأهداف التنظيم الرسمي .

• مبدأ التوازن التنظيمي :

يجب أن تتوافق الأهمية النسبية للوحدات التنظيمية مع المهام المكلف بها .

• مبدأ وضع الرجل المناسب في المكان المناسب :

كل فرد يجب أن يوضع في المكان الذي يتناسب مع مؤهلاته، وخبراته وتكوينه النفسي والثقافي .

• مبدأ الاتصالات الأفقية :

إعطاء الصلاحية للمديرين عند أي مستوى في التنظيم للاتصال بأي من المديرين الآخرين، واتخاذ القرارات المناسبة، إمدادات الخطط، والقيام بأعمال مشتركة معهم في إطار سلطاتهم ومسئولياتهم بشرط .

• • • • أن يكون الاتصال بمعرفة وموافقة الرؤساء المباشرون .
      • لابد من الحصول على موافقة الرؤساء الأعلى، قبل القيام بأي أعمال مشتركة .

• مبدأ المسئولية النهائية :

والذي يعني بأن التفويض لا يعفي المدير ولا مرؤوسيه من المسئولية والمساءلة .