مشاركة: ( س و ج محاسبة ) هذه المشاركة لطرح اسئلتك او حالة عملية واجهتك في عملك والرد
اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة tarek aly
شكراااااااااااا خاص الي استاذي الجليل محمد نجيب احمد علي المجهود والتوضيح
شكراااااااااااا خاص الي استاذي الفاضل هشام حلمي
شكرااااااااااااا عام لكل مشارك في هذا المنتدي وكل القائمين علي هذا العمل الرائع
اولا - انا احب اوضح طبية نشاط المنشاه الي انال شغل فيها : هي مدرسة خاصة مرخصة من وزارة التربية و التعليم وتم بداية العمل السنتي في 1/11/2008 ولم يوجد احد مس}ل عن الحسابات في الفترة السابقة يعني مفيش حسابات اصلا
ثانيا- الايرادات تنحصر في الاتي:
1- رسوم التعلمية
2- رسوم كتب
3- رسوم مجموعات التقوية
4- رسوم الكنتين
ثالثا: المصروفات كاالاتي:
1- مصروفات السيارات مصروفات ضيافة و المرتبات
2- مصروفات تاسيس وتشطيب مبني جديد بالمدرسة
انا لم بيجيلي ولي الامر بيخذ وصل تسديد وفي دفتر يتم تسجيل اسم الطالب واقسلط الرسوم والمسدد منهاورقم اصال التسديد
انا عوز اعرف
1- ما هي الدفاتر القانونية وهل لابد من تسجيلها في الشهر العقري
2- الدفاتر المساعد وكيفية التسجيل وتوزيعة علي الحاسابات المختلفة (اي لكل حساب دفتر استاذ مساعد)
3- يريد سرعة الرد والتدعيم بامثلة
وشكراااااااااااااااااا و معذرة علي الاطالة
|
الاستاذ طارق على
السلام عليكم
وعدتك بالمواصلة بمشيئة الله
ولكن لى بعض اللوم عليك ولكن ليس من طبعى ان الوم احد قبل اسداء معروف او احس ان احد محتاج الى ولا اتبادر الى طلبه بالاجابة 0
فانا مبدئيا حاليا خارج مصر ليس لدى الكثير من الوقت لا انتهى من عملى الا بعد العاشرة مساء ان خطفت بعض الوقت قبل هذا الميعاد فلن يزيد عن نصف ساعة المهم نأتى لطلبك 0
فى المداخلة السابقة اشرت لحضرتك الى الدفاتر القانونية وهى طبقا للقانون دفتر اليومية العامة ، دفتر الجرد ، دفتر محاضر الجلسات 0 وفى مداخلة الاستاذ ادهم نقلا عن الاستاذ الفاضل احمد على اشار اشارة كاملة الى الدفاتر القانونية والمساعدة والاشتراطات الخاصة بها رجاء الرجوع اليها 0
تحتاج الى غير الدفاتر القانونية دفاتر مساعدة مثل دفتر الاستاذ العام ويتم فتح حساب لكل حساب ظهر لديك باليومية العامة 0 وهناك دفاتر استاذ مساعدة كدفتر العملاء ودفتر الموردين ويفتح فيها حساب لكل عميل وكل مورد على حدة 0 ولكن هذه الدفاتر يتم فتحها حسب الحاجة اليها فاعتقد انك لست بحاجة الى دفتر استاذ مساعد عملاء 0
وعليه فانا اقترح بامساك دفتر يومية مساعد وصندوق وبنك فى نفس الوقت بمعنى انه سجل من عدة خانات كل خانة مدين ودائن وكل خانة تمثل حساب من الحسابات التى نتعامل معها مصروفات ، ايرادات، ارصدة مدينة ، ارصدة دائنة ، اصول ، عملاء ، موردين كل هذه الحسابات فى الجانب الايمن من السجل وكل حساب كما قلنا له خانة طرف مدين وطرف دائن بمعنى منه وله هذا فى الجانب الايمن اما الجانب الايسر من السجل خانة للصندوق وخانة للبنك ايضا مدين ودائن لكل حساب منهم 0 وفى نهاية الجانب الايسر بعد خانة الصندوق والبنك خانة للاجمالى المدين والدائن 0
وبالتالى عند اجراء اى عملية نقدية طرفها بنك او صندوق مثل شراء ادوات كتابية والقيد :
×××منح/ مصروفات عمومية
ادوات كتابية
××× الح/ البنك
==================
يتم قيدها فى هذا الدفتر الطرف المدين حساب المصروفات جانب منه والطرف الدائن البنك جانب له 0
ثم فى نهاية الشهر نقوم بعمل قيد مركزى شهرى مجمع
من مذكورين ( كل الحسابات المدينة )
الى مذكورين ( كل الحسابات الدائنة )
ويكون اجمالى هذا القيد مطابق لاجمالى السجل 0
ثم يتم ترحيل هذا القيد المركزى بدفتر اليومية العامة وكما قلنا سيكون قيد واحد لكل شهر بدلا من اجراء كل عملية صغيرة او كبيرة فى دفتر اليومية 0
وهذه الطريقة تجنبنا الوقوع فى الخطا عند القيد بدفتر اليومية العامة حيث انه دفتر يحتاج دقة عند القيد لعدم الكشط او الشطب فيه 0
وبنفس الطريقة يتم الترحيل الى دفتر الاستاذ من خلال هذا القيد المركزى 0
من ناحية اخرى سيكون لديك نموذج مطبوع لقيد يومية مطبوع على راسه اسم المدرسة وفى المنتصف قيد رقم 000/ شهر 000 وذلك لاجراء القيد المحاسبى عليه مرفق معه المستندات المؤيدة للصرف او القبض او ان تطبع نموذج نصفه الاعلى شرح لعملية الصرف او القبض ونصفه الادنى لاجراء القيد المحاسبى 0
عملية تحصيل الاقساط التعليمية من الطلبة
=========================
يتم عمل قيد وسيط اولا بالاقساط التى يجب تحصيلها مع الاخذ فى الاعتبار اى رسوم سيادية تخص الحكومة 0
مثلا 100 الف جنيه
100000 منح/ اقساط تحت التحصيل
الى مذكورين
90000 ح/ ايرادات النشاط (تحت التحصيل)
10000 ح/ ارصدة دائنة (مستحقات وزارة التعليم)
=============================
وعند تحصيل الاقساط
100000 منح/ البنك
100000 الح / اقساط تحت التحصيل
=============================
90000 منح/ ايرادات النشاط ( تحت التحصيل)
90000 الح/ ايرادات النشاط الجارى
==============================
ثم يتم توريد الرسوم السيادية الى الوزارة
10000 منح/ ارصدة دائنة
10000 الح/ البنك
===============================
وهذه القيود كما سبق ان قلنا تقيد فى السجل السابق ذكره 0
تحتاج سجل ايضا للمصروفات وهو سجل تحليلى تقسمه ابواب باب للاجور مقسم لخانات تحليلية لكل بند من بنود الاجر وخانة بالطبع للاجمالى ثم باب للمصروفات السلعية
كالوقود والادوات الكتابية وادوات النظافة والنور والمياه وباب للمصروفات الخدمية مثل البريد والتليفون ومصاريف الانتقال وبدل السفر والدعاية والاعلان والمطبوعات والمصاريف البنكية ومصاريف التدريب للعاملين ومصاريف الضيافة ومصاريف الاكراميات والمصاريف المتنوعة الاخرى وباب لاهلاك الاصول الثابته وباب للديون المعدومة والمخصصات بخلاف الاهلاك وباب للتعويضات والغرامات والاعانات والتبرعات والرسوم 0
وطبعا كل المصاريف بهذا السجل تسمى المصروفات العمومية واجمالى المصروفات بهذا السجل فى نهاية كل شهر يطابق القيد المدين للمصروفات العمومية الموجود بسجل يومية مساعدة و استاذالصندوق والبنك السابق ذكره 0
الموضوع كما ترى طويل ولكن ليس معقد والامر سهل بمشيئة الله ولكن مع االممارسة والتعود سيكون سهل 0
لكن اوفيت بقدر المستطاع فهناك اكثر من ذلك ولكن دعنا نجزء الموضوع شيئا فشيئا والله المستعان 0