مبدئيا يتم تقيسم السيرة الذاتية إلى 6 أقسام رئيسية :
Curriculum Vitae
السيــــــــرة الذاتية
1- المعلومات الشخصية – personal information
• الاسم- Name
يكتب الاسم ثلاثي ، مع مراعاة بدء الأسماء بحروف كبيرة.
• التليفون - Telephone number
يكتب رقم التليفون المنزل و المحمول مصحوبا بالكود الدولي.
• العنوان - Address
يكتب العنوان بالتفصيل- الحروف الأولى لأسماء الشوارع و المدن و البلاد كبيرة.
2- التعليم- Education
يتم البدء بذكر أحدث الشهادات الحاصل عليها المتقدم للوظيفة و ليس العكس، فلو مثلا صاحب السيرة الذاتية حاصل على بكالوريوس في الإعلام بتقدير جيد جدا 2000، و ثانوية عامة1996 –قسم أدبي بنسبة 96% يكون كالأتي :
1996-2000:
Faculty of mass-communications - Cairo university-Holds a BA in mass-communications - Grad: very good.
• 1993-1996
Saint Gorge schooled - art department- degree off 96%
3- دورات تدريبية Professional Development
تقوم هنا بذكر الدورات التدريبية التي حصلت عليها ( لغة - كومبيوتر- تنمية مهارات).
4- تاريخ العمل- Work history
تقوم بذكر أماكن العمل السابقة الأخير أولا وفقا للتاريخ.
5- المهارات - Skills
يتم هنا ذكر جميع المهارات المكتسبة ( اللغات و درجة إتقانها- التعامل مع الكومبيوتر- مهارات التنظيم- مهارات الترجمة).
6- مراجع – References
أشخاص يتم الرجوع إليهم في حالة السؤال عن صاحب السيرة الذاتية. (يكفي اثنان) يتم كتابة الاسم والمسمى الوظيفي ووسائل الاتصال الخاصة بهم .
Name :
Jop title :
Contact info :
في بعض الأحيان يمكن إضافة بعض الحقول :
• الهوايات – Hobbies
• الأنشطة – activities