هشام حلمي شلبي

لماذا مشاريع أكسس Access Projects أحد الأدوات المهمة و المناسبة للمحاسبين ؟

------------------------------------------------------------------------------

هشام حلمي شلبي - كفر الشيخ
نعم هذا هو أحد الأسئلة التي تطرح نفسها بقوة هنا ، أنت مدير مالي أو رئيس حسابات أو محاسب تريد أدوات تحليلية تساعدك في عملك لا تتسم بالتعقيد توفر لك الوقت و الجهد
لقد أعتدنا سابقاً على أستخدام الأكسيل كأداة تحليل و هي أداة لا غنى عنها في حالات عديدة و لكن السؤال الذي يطرح نفسه هل واجهتك مشكلة معينة أو نوع معين من التحليلات لم تستطع أن تحصل عليه من الحل المالي الذي تعمل عليه و أيضاً من الصعب الحصول عليه عن طريق الأكسيل ؟

بالتأكيد هذا الأمر وارد جداً و الأن ما هو البديل ؟

البديل هو قواعد بيانات أكسس و مشاريع أكسس

الفرق بينهم لن يمثل لك مشكلة في البداية و لكن عندما نذكر أكسس فأننا نقول انك أمام أحد أفضل أدوات التحليل على الأطلاق و أقواها و أنسبها للمحاسبين و العاملين في مهنة المحاسبة ... لماذا ؟

1- برمجة واجهات بأستخدام لغة البرمجة فيجوال بيسك للتطبيقات VBA أو أختصار Visual Basic for Application
2- أمكانية الماكرو التي تساعد مستخدمين أكسس على تجنب البرمجة بلغة فيجوال بيسك
3- التعبيرات التي تتيح القيام بإدراج تعبيرات رياضية و تحليلية في نفس الوقت
4- التقارير التي تبنى على الأستعلامات - و قد تم تحسينها بشكل كبير في أكسس 2007
5- الأستعلامات التي ترد على أي سؤال تريده

كل هذه الأمكانيات إذا أضفنا لها التعاون بين أكسس و قواعد بيانات SQL Server 2005 فسوف تكون النتيجة مذهلة بالفعل

ما أريده من هذا الموضوع هو أن أجعلك أن تلتفت إلى مثل هذه التطبيقات التي لها نفع كبير في مجال المحاسبة ، فيكفي أن أقول لك ببساطة شديدة أنت قادر على تصميم برنامج الحسابات الخاص بك بالكامل بالأشتمال على أكثر أنواع التحليلات تعقيداً

و في الحقيقة عمل المدير المالي أو رئيس الحسابات أو حتى المحاسب لا ينطوي على مثل هذه الأمور الخاصة بالبرمجة في الأساس ، ففي الشركات الكبرى سوف تجد أن هناك قسم خاص لتكنولوجيا المعلومات به مبرمجين يستطيعون أن يقوموا بما تريد كمدير مالي و لكن المشكلة هي مشكلة الشركات المتوسطة الحجم و الصغيرة التي تحتل قطاعاً عريضاً في الدول العربية

أحياناً يناقشني أحد الأخوة فيقول لي أنا محاسب و لست مبرمجاً ، أرد عليه بالطبع أنت محاسب و لكن هل تستطيع في يومنا هذا القيام بأعمالك بدون أدوات تحليلية تساعدك على ذلك
و أحدهم يقول لي هل أهتم بالعلوم المالية أم أهتم بعلوم الحاسب الآلي ، فأرد عليه أيضاً بأنه يجب عليه الأهتمام بالجانبين ، فالجانبين وجهان لعملة واحدة لا تستطيع ان تغفل عن أحدهما لأنهما متكاملان تماماً
المحاسب قديماً كانت أدواته تتمثل في دفاتره و اليوم أدواته كلها على الكمبيوتر


[email protected]