مشاركة: شركات السفر و السياحة
الدرس الثانى
تابع الجزء النظرى
يمكن تقسيم شركات السفر و السياحة الى اسام رئيسية و تعرف باسماء الانشطة التى تؤديها و اقسام فرعية و يختص كل قسم منها باداء مجموعة معينة من الوظائف و الخدمات.
اولا قسم السياحة:
هو احد الاقسام الرئيسية للشركة و يتم تقسيم واجباتة الى
1-واجبات خارج الشركة و هىابرام العقود مع الشركات الاجنبية و تحديد اسعار الخدمات الاساسية للبرامج و تحديد توقيتات السداد و الوقت المحدد لارسال المطالبة (الفاتورة) و تحديد البرامج التى سوف يقوم بها العميل و ما زاد على ذالك يتم تحصيلة نقدا .
2-واجبات داخل الشركة و هى بمجرد وصول الميل من العميل الاجنبى الذى يحتوى على وصول مجموعة من الزبائن و البرامج المحددة و كل ما يتعلق بهذة المجموعة ويقوم ايضا بارسال اوامر ترسل الى قسم النقل لتوفير السيارات و اوامر ترسل الى قس حجز الغرف بالفنادق لتوفير اماكن للعكلاء و ايضا اوامر الى قسم الطيران داخل اشركة لتوفير اماكن على الطائرات .
و جدير بالذكر ان كل مجموعة يطلق عليها اسم ملف
و هو عبارة عن كسر اعتيادى بسطة هو رقم المجموعة و مقامة هو الشهر التى و صلت فية المجموعة .
ثانيا قسم الحسابات:
ثم ياتى دور قسم الحسابات الذى يقوم بيرجمة كل ما سبق و الرقابة علية و تبدا النواحى المحاسبية بمجرد تحديد رقم الملف و يقوم بمراجعة الفواتير الخاصة بكل ملف التى تصدره قسم السياحة و تراجع من قسم حسابات العملاء .