مشاركة: ( س و ج محاسبة ) هذه المشاركة لطرح اسئلتك او حالة عملية واجهتك في عملك والرد عليها
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
انا اعمل محاسب بأحدى مؤسسات المقاولات بالسعودية وهذه المرة الاولى التى اعمل بها فى مجال المقاولات ولكنى استطعت وبفضل الله ومساعدتكم وضع نطام محاسبى للمؤسسة .
لا اننى اواجه بعض المشاكل التى اريد ان تساعدونى فيها وهى :-
1- يتم صرف العهد للمراقبين والمهندسين ويتم التوقيع من قبلهم على سند الصرف
وتتم تسوية العهدة من واقع الفواتير المسلمة منهم الا انه توجد بعص المصاريف بدون مستند مثل أجر ( سباك - كهربائى - يومية عامل - وهكذا ) فكيف يتم اثباتها .
2- المراقب الواحد يكون مسئول عن اكثر من موقع وقد يكون الموقع الواحد به اكثر من مراقب وبالتالى الفواتير الواردة منه تخص اكثر من موقع فكيف يتم عمل القيد حتى تتم تسوية العهدة الخاصة به . وانا اقوم بعمل قيد كالاتى :-
محـ / مصاريف المشاريع
×× مواد
×× أجور
الحـ / العهد - عهدة فلان
ولكن انا على أعتقد ان هذا القيد لا يفى بالغرض وذلك لات الواضح من القيد انة يخص مشروع بعينة وبالتالى المواد والاجور تخص نفس المشروع والحقيقة هى ان القيد لا يخص مشروع بعينة وأقوم بفصل المواد والاجور فى التحليلى فقط . وانا اقوم بعمل هذا القيد لتسوية العهدة . فهل هناك طرق اخرى .
3- كيف يتم محاسبة المقاولين من الباطن وهل يتم فتح حساب للمقاولين فى دفتر الامريكية ام يتم فتح هذا الحساب بدفتر مصاريف المشاريع .
4-ما مدى اهمية سند الصرف وما هى اوجة استخدامةوهل يعتبر السند كافى لاثبات المصروف .
وفى النهاية أرجوا ان تسامحونى على قلة معلوماتى بالمحاسبة والاطاله .