منتدى المحاسبين المصريين - شرح مبسط لبرنامج بيتش ترى

البرنامج
يتكون من
التقارير الحركات التسجيل
تقرير مورد فاتورة شراء انشاء اسماء الحسابات
العملاء سند دفع 1"شجرة الحسابات
الميزانية فاتورة مبيعات 2"انشاء مورد
الارباح والاخسائر سند قبض 3"مخزون
قيود اليومية 4"انشاء عميل

& تسجيل حساب كيفة تسجيل حساب
1. اسم الكود id
2. اسم الحساب
3. نوع الكود type
ملاحظات هامة
1.الموردين دائما الحساب المقابل لها فى شجرة الحسابات هو account payaple
2. العملاء الحساب المقابل لها accou nt receivable
3.المخزون الحساب المقابل inventory

بعد تسجيل تلك العمليات حفظ
اذا انشاء مورد اول عميل نتبع التالى الكود---- اسم العميل او المورد-----الحساب المقابل---- ثم حفظ

فيما يلى شرح القوائم الرئيسية والمهمة فى البرنامج التى سوف يكون العمل عليها
1"قائمة maintain
2.---- tasks
3 reporter
فى بداية البرنامج عليك بتسطيب الا سطوانة اذا كان بها serile no حاول ادخالة سوف يظهر لك وتجدة مكتوب على الاسطوانة
سوف يظهر لك شريط مهام بعد تسطيب وتنزيل البرنامج على الجهاز
ومكون من
File edite maintain taskes reportes
اولا قائمة file
وبها اذا كنت ارت تكوين شركة جديدة وغالبا يكون الشركة جاهزة على الجهاز
كيفية فتح البرنامج من تلك القائمة افتح file وافتح من تلك القائمة open previous company
اضغط عليها وافتح الشركة ودائما يكون للبرنامج باسورد خاص بها عليك معرفتة
ثانيا: maintain وهى اهم القوائم ومنها تستطيع اضافة مورد وكذلك عميل ومخزون وكذلك موظف شجرة الحسابات اولا فى حالة تكوين شركة البدء بى اضافة مورد ثم مخزون وعميل وموظف بالتسلسل
تسجيل مورد vendor
افتح مورد من القائمة يظهر لك مربع حوارى سجل كود المورد بالتسلسل ثم اسم المورد لحظة قبل الحفظ يجب الانتباة على ان المورد اخذ الحساب المقابل لة وهو account payable
قبل الحفظ كما زكرنا افتح purchas defauls سياسة الشراء تظهر لك مرأة افتحها واختار اسم الحساب
ملحوظة اختيار الحساب صح لانة هذا الحساب المختار سوف يرحل بدلا من قيود اليومية انظر اسفل مربع الموردين تجد بداية الميزانية افتحها وهذة اذا كان يوجد للموردين نقود ادخال معاملات الموردين فى بداية العام
ثم حفظ وافتح المراة مرة اخرى تجد سجل اول المورد
2 تسجيل المخزون من نفس القا ئمة
نفس الخطوات التى تم اتباعها مع اختلاف الانتباة على اسم الكساب حيث ياخذ enventery sales cost of sales
وهذة يجب فتح المرأة واحدة تلو الاخرى واختيار الحساب الصحيح
3" تسجيل عميل نفس اخطوات مع الانتباة الى اختيار الحساب المقابل وهو account receivable
4" chart of account شجرة الجسابات ومنها تجد جميع اسماء الحسابات التى تستخدم فى قيود اليومية وغيرها موجودة ما عليك الى اختيار الحساب الذى تريدة حاول فتح اى مرأة تقابلها لاستطلاع والمعرفة لاضافة اى حساب اكتب الكود ثم الحساب المقابل ثم حفظ مثال
ارت كتابة فى شجرة الحسابات بنك القاهرة مثلا
افتح الشجرة انظر الى اخر كود البنوك ثم اكتب الكود التالى وانتر واكتب اسم البنك ثم اختار الحساب المقابل من المراة وحفظ افتح الشجرة ثانية تجد الحساب اضاف

قائمة taskes
عمل فاتورة مشتريات افتح purchase recept inventery
افتح المرأة اكتب الكود ثم انتر واكتب اسم الصنف ثم التاريخ والرقم الفاتورة وطريقة الدفع سواء كاش او بشيك
اكتب الكمية انتر تظهر لك مرأة افتحه اختار اسم المخزون الذى تريد شراة واكتب السعر
انظر لاسفل تجد مربع اكتب المبلغ وانتر اكتب رقم الرفرنس ثم هل تدفع كاش او بشيك
وهذة طريقة الدفع للمورد
فاتورة البيع نفس الشراء افتح sales ونفس فاتورة المشتريات مع اختلاف طريقة الدفعافتح السهم الذى اسفل تظهر لكشيك
املاء بيانتة حسب المطلوب منك
وهكذا فى فاتورة الاستلام والدفع
قيود اليومية
اى شى يدخل فية الشراء والبيع وكذلك استلام نقدية وقبض لايعمل لة قيود يومية
لانها رحلت بفواتير
اما الاشياء التى يعمل لها قيود المصروفات والاهلاكات الرواتب السحوبات والسلفيات ايداع البنك من البنك الى النقدية
من قائمة نفسها انزل الى جنرل لدجر انترى اضغط عليها وسجل قيود اليومية
اخيرا
Reports من القائمة الرئيسية افتح جنرل لدجر تظهر قائمة افتح مرة اخرى جنرل لدجر بالضغط علية يفتح لك التقرير عن جميع المعاملات التى قمت بها
استخدم opthine استخم كل شى على حدة اكتب الكود ثم موافق
فى التقارير تجد القائمة الماليى finaincail balanc
افتحها واختار balance shete
تظهر الميزانية
وكذلك قائمة الدخل الخ؟
اخوانى هذا شرح مبسط جدا للبرنامج حتى تستطيع ان تعرفة ولو بنسبة 5% وانشاء الله بدراستكم والاهتمام والبحث فية سوف تعرفو الكثير والكثير
وانشاء الله بأذن الله اى منكم لو عايز اشرحة البرنامج هذا اميلى [email protected]
تلفون 00971508080169
بأذن الله حكون موجود دئما او معظم الوقت

اعداد/ صلاح الشمندى الشقيرى

--------------------------------------------------------------------------------

اصدقائى الاعزاء السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
سوف اتكلم اليوم عن موضوع مؤثر جدا فى برنامج بيتش ترىالا وهو قيود اليومية
فى القائمة الثالثة فى البرنامج وهى قائمة taskesفى النصف الاسفل نجد general jornal entry
قيود اليومية
اولا اى شى يتعلق بالمبيعات والمشتريات لا يعمل لها قيود يومية لانها رحلت على اساس الفواتير
اى شى ادخل فى البرنامج عن طريق فواتير لا يعمل لة قيد يومية

اما الاشياء الاخرى او الحسابات الاخرى التى لم يتم عمل فواتير لها يعمل لها قيد يومية
ويرجى التاكد من انشاء اسم الحساب فى شجرة الحسابات
الاشياء التى يعمل لها قيد يومية مثل المرتبات الايداعات السلف الاهلاكات المصروفات شراء اصول سحوبات شخصية تحويلات تامينات مصروفات مقدمة مستحقة

عند الشراء فاتورة شراء جاهزة من ح/ المشتريات (المخزون)
الى حـ/الموردين
عند التسديد سند دفع وجاهز فى البرنامج ما علينا غير اختيار اسم المورد وكتابة المبلغ المستحق له ويكون القيد التالى
من حـ/ الموردين
الى حـ/ البنك /النقدية/ الشيكات
المبيعات فاتورة مبيعات من ح /المبيعات الى ح/ العملاء
من ح / تكلفة المبيعات الى ح / المخزون
قيود سوف يتم ترحيلها تلقائى بمجرد ادخال فاتورة مبيعات او مشتريات للتوضيع سير العمليات فقط
عن مرددوادات المبيعات مح/ المبيعات الى /ح/ العملاء
من /ح/ المخزون الى ح/ ت المبيعات

والله ولى التوفيق وانشاء الله كلما احصل على وقت ابدا شرح البرنامج حلقة حلقة حتى تعم الاستفادة للجميع بأذن الله وانشاء الله مع هذا الشرح وشوية اجتهاد من حضراتكم سوف تحصلون على شخص مستخدم للبرنامج بنسبة 70% اما الباقى سوف يأتى مع العمل على البرنامج

اعداد / اخواكم فى الله /صلاح الشمندى الشقيرى
واى استفسارات واى شى مو مفهوم اكتب الشى الذى لا تستوعبة بفضل الله وانشاء الله حتلقا رد

الاخوة الاعزاء سلام الله عليكم

اليوم سوف نكمل بعض الحلقات السابقة
موضوعانا الجديد فى هذا البرنامج

ITEM PRICES
سعر تكلفة الصنف
ومن هذا القائمة نستطيع معرفة تكلفة الصنف الذى نريد معرفتة
اولا : نذهب الى قائمة MAINTAINC ثم ITEM PRICE ثم فى خانة امام ITEM ID تظهر مرأة نضغط عليها ونكتب كود الصنف تحت FROM ثم نكرر نفس الكود تحت خانة TO ثم نضغط OK
تظهر مربع حوار يوجد فيها تكلفة المنتج