منتدى المحاسبين المصريين - اريد معرفة طريقة التنظيم المحاسبى لقطع غيار التكييف والتبريد

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة essam

اريد معرفة طريقة التنظيم المحاسبى لقطع غيار التكييف والتبريد واكون شاكراً لكم

السلام عليكم
في البداية يلزمك لعمل نظام محاسبي لشركتك أو أي نظام يحتاج إلى
1- مدخلات
...................
وفي هذه الحاله مدخلاتك لهذا النظام هو مستندات ودفاتر وأدوات مكتبيه
المستندات :
مستندات خارجيه وهي تلك المستندات التي ترد من الخارج وهي أكثر حجيه وإعتمادا من الضرائب مثل فواتير الكهرباء والمياه والغاز الطبيعى وفواتير الشراء وكشف حساب البنك ومصادقات العملاءوالموردين وإذون إستلام النقدية من الجهات الرسمية والحكوميه والرسوم والدمعات المدفوعه بإذن إستلام مختوم من جهات رسميه وإشتراكات التـأمين الإجتماعي
مستندات داخليه وهي مستندات تستخرج أو تعتمد من داخل الضشركه مثل أذون صرف وإضافه البضاعه وكشوف جرد المخزون و أذون صرف النقدية والشيكات وسند القبض و أذون التحويل والتوريد داخل الأقسام وإذن صرف وإستلام النقديه والشيكات
الدفاتر :
دفاتر وسجلات بإختلاف مسمياتها سواء يوميه أو فرعيه أو إصائية تحليليه
دفاتر يوميه : يومية مثل اليوميه العامه أو اليويمة الأمريكه التي تعتبر بمثابة يومية وأستاذ وهناك من يقسم الدفاتر بطريقة أخر ى مثل يومية الصندوق والبنك ويومية المستريات ويومية مردودات المشريات ويومية المبيعات ومردودات المبيعات
حسابات الأستاذ : مثل حسابت العملاء والموردين وسحاب الأصول الثابتة ورأس المال
دفتر الجرد وكروت الصنف
الأدوات المكتبيه مثل :
وهي الأدوات والأجهزة المعاونة والمساعده أثناء عمل المحاسب أمثلة
الحواسب الأليه والألات الحاسبه والحواسب المحموله
أدوات حفظ مثل الفايلات والبوكس والشانون
معدات مكتبيه مثل الخرامة والدباسه وخلافه
2- عملية تشغيل لتلك المدخلات:
.................................................. ..
وهو أن تكون على دارية تامه بالأسس والقواعد والمبادئ المحاسبيه والأساليب المختلفه والمعايير والمعالجات الحسابيه والقيود التي تلزمك .
ولابد أن تعرف ما هو مجال عملك والمسييمات المختلفه للإيراد وأوجة الإيراد لو كان هذا النشاط تصنيعي وتقوم شركتك أو مصنع بتصنيع قطع الغيار أو نشاط شركتك تجاره وإتجار في قطع الغيار سوءا الشراء المحلي أو الإستيراد ولكل منها القيود الخاصه بها.
3- مخرجات :
.....................
هي عباره عن نهاية المطاف لإنهاء العمليه وهو الهدف من عملك وهي
قوائم ماليه
...................
حساب تشغيل في النشاط الصناعي و
حساب متاجره في النشاط التجاري و
حساب أرباح وخسائر في النشاط الخدمي و
مع العلم أن النشاط الصناعي يضم كل القوائم الماليه
ويتم دمج خسابي المتاجره والأرباح والخساشر في حساب واحد وهو قائمة الدخل

وتقارير ماليه :
.......................
تقارير تحتاجها الإدراه حسب نشاط الشركة
إقرار ض المبيعات
إقرار ض الدخل حسب نوع الشركة أفراد أو أموال وحسب المأموريه التابعه لها المنشأه.
التغذية العكسيه:
............................
للفيد باك أهمية عظمى في الرقابة والإجراءات التصحيحيه حيث أنها الطريقة الوحديه لتقييم الأداء وقياس جودة البيانات وخذ الحيطة الحذر فيما بعد من الوقوع في نفس الأخطاء أو إرتكابها أو الغش والتدليس والتواطء