كيف تتم التحقق من مصروفات المحروقات والسيارات في المنشآت
 

كيف يمكن التحقق بصورة جيدة من صحة مصروفات المحروقات والسيارات والمقدمة من قبل السائقين والمناديب وخاصة في المؤسسات المتشرة بفروعها في مدنأو مناطق مختلفة حيث أنه يصعب متابعتهم

مشاركة: كيف تتم التحقق من مصروفات المحروقات والسيارات في المنشآت
 

اخى الكريم .....
هذا الموضوع من الموضوعات الشائكة التى يصعب بصفة عملية تتبعها خاصة عند انعدام الضمير .
ولكن بصفة عامة يمكن تتبع الأتى :
أولا : اذا كانت السيارة مملوكة للمنشأة . عندئذ يمكن كتابة الرقم الظاهر بعداد الكيلومتر بواسطة المحاسب مثلا قبل السفر مباشرة ومطابقته بالرقم الظاهر بعد الرجوع وطرحه منه لمعرفة عدد الكيلومترات المستخدمة . ومطابقة الفارق الذى نحصل عليه بالمسافة التقديرية للمكان الذى تم السفر اليه ذهابا وعودة طبعا واضافة المسافة التقديرية للتنقلات داخل المكان . ومع اعتبار استهلاك السيارة الطبيعى من المحروقات وفقا لحالتها يمكن معرفة هل المصاريف المنصرفة على البنزين.مناسبة أم لا . هذا الأسلوب هو الشائع ويسمى المراقبة بالتكاليف المعيارية .
ثانيا : اذا تم السفر بوسيلة انتقال لاتملكها المنشاة . هنا يفضل استخدام وسيلة عامة مثل "النقل الجماعى وتصبح التذكرة هى الدليل على القيمة المنصرفة .
ثالثا : يمكن اتخاذ قرار بصرف مبلغ ثابت كل فترة بغض النظر عن التكلفة الفعلية , وهذا النظام غير عادل وايضا غير كفء بنسبة 100%

مع الشكر ....أتمنى ان أكون قد أفدتك : محمد عبد الفتاح - مدير مكتب محاسب قانونى سابقا بجدة