اخو نوره
05-22-2007, 10:58 AM
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
كيف حالكم اخواني
إن شاء الله كلكم بصحه وعافيه
الموضوع بأختصار اني احتاج مساعدتكم في تقرير نظام معلومات
الإطار العام لتقرير نظام معلومات منشأه
1- تعريف بالشركه محل الدراسه
2- تحديد المشكله التي تمثل نواحي ضعف في نظام المعلومات الحالي
3- فحص النظام الحالي للحصول على معلومات حول المشكله المشار اليها في النقطه
4- اقتراح حلول بديله للمشكله واختبار البديل الافضل
5- تقييم جدوى البديل الذي تم اختياره
6- إعداد تقارير بمواصفات النظام الي يعالج نواحي القصور في النظام الحالي
7- تقيم العطاءات المقدمه لتوريد اجهزه وبرامج للنظام المقترح تطبيقه
8- تنفيذ وتشغيل النظام الذي تم اختياره
الــــحـــيـــن نـــجــي للحل الي انا عملته ... واحتاج رأيكم فيه
نبذه عن الشركة:
تأسست الشركة السعودية للنقل الجماعي(شركة مساهمة سعودية )بموجب المرسوم الملكي رقم م/11بتاريخ7/3/1399هـ, وصدر إعلان تأسيس الشركة بموجب قرار معالي وزير التجارة رقم245بتاريخ14/8/1399هـ, وتم قيدها بموجب السجل التجاري رقم 1010024335بتاريخ5/9/1399هـ بمدينة الرياض
2*المشكلة التي تمثل نواحي الضعف في نظام المعلومات :
والمشكلة هناء في عملية إعداد شيكات الرواتب وتوزيعها على العمال والموظفين في هذه الشركة الكبيرة التي توظف آلفا من القوى العاملة وتصدر لهم شيكات ورواتب على أساس أسبوعي فكثرة وتكرار عملية صرف الرواتب أسبوعيا تؤدي إلى ارتفاع حدوث كل من ألأخطاء العفوية والمتعمدة . والمشكلة في تقارير السحب من الحسابات البنكية لا تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات متابعة السيولة والنقدية للمنشاة.
3* فحص النظام للحصول على معلومات حول المشكلة :
وقد تبين لنا من فحص النظام أن المشكلة ليست من الأفراد بل من نظام المعلومات والضعف في النظام أن الإدارة لاستطيع اتخاذ قرارات متابعة السيولة والنقدية للمنشاة والسبب في ذلك تقارير السحب من الحسابات البنكية وتكرارها أسبوعيا حيث أن هذه المهمة موكله لمحاسب الشركة وهو يقوم بتحرير شيكات وهميه ولا توجد عملية رقابة من المدير المالي على تقارير السحب التي يعدها المحاسب .
4* اقتراح حلول بديله للمشكلة واختيار البديل الأمثل:
1- تحويل النظام إلى نظام إلكتروني وتوكيل المهمة للبنك.
2- فرض الرقابة على المحاسب المسئول وعلى تقارير السحب من الحسابات البنكية
وآراء أن البد يل الأمثل هو الاقتراح رقم واحد وهو تحويل النظام إلى إلكتروني وتوكيل المهمة للبنك .
5* تقييم جدوى البديل الذي تم اختياره:
تم اختيار تحويل النظام إلى نظام إلكتروني وتوكيل المهمة للبنك لان هذا النظام يناسب الشركة ويكون نظام قوي لان الشركة تقوم بصرف الرواتب على أساس أسبوعي فيكون هذا النظام مناسبا لها.
وبعد اختيار الحل البديل سوف نقوم بتقييمه وذلك على النحو التالي :
1- التقييم الفني للنظام الجديد:
إن تطبيق هذا النظام ممكن وذلك لكثرت البنوك ويكون تطبيق النظام بالاتفاق مع احد البنوك .
2- تقييم اثر النظام الحديد على مناخ العمل:
لن يكون هناك إي تأثير على سير العمل من خلال إتباع النظام الجديد بل بأتباع النظام الجديد سوف يسهل على الموظفون صرف الرواتب بطريقة منظمة وبدون أي مشاكل.
3- تقييم البرنامج الزمني لتنفيذ النظام الجديد:
تبين لنا من خلال الدراسات أننا نحتاج إلى أسبوع أو أسبوعين وذلك عن طريق الاتفاق مع إحدى البنوك.
4- التقييم الاقتصادي للنظام الجديد:
لاتوجد تكلفة عالية مقابل المنفعة التي سوف تحصل عليها الشركة من جراء تطبيق النظام .
6*إعداد تقرير بمواصفات النظام الذي يعالج نواحي القصور في النظام الحالي :
1- موجز تاريخي عن الشركة ونشاطها الاقتصادي ومركزها المالي:
يتمثل نشاط الشركة في نقل الركاب على شبكة الطرق العامة داخل مدن المملكة وفيما بينها ومن وإلى الدول المجاورة،وعن مركز الشركة المالي فيبلغ رأسها المالي1000000000 (مليار ريال سعودي).وأما عن المعلومات حول الإيرادات،يتم قيد إيرادات الإركاب عند تقديم الخدمات للعملاء والركاب فيما تحسب إيرادات التأجير وإيرادات العقود بما يتلاءم مع فترات هذه العقود وتقديم الخدمات المتفق عليها ويتم قيد الإيرادات الأخرى عند تحقيقها.
2- معلومات مفصلة بمشاكل نظام المعلومات الحالي:
المشكلة في عدم مقدرة الدارة اتخاذ قرارات متابعة النقدية والسيولة للمنشاة بسبب تقارير السحب من الحسابات البنكية والحل المقترح لحل هذه المشكلة هو تحويل نظام صرف الرواتب إلى نظام الكتروني عن طريق أحد البنوك.
3- وصف مفصل بتصميم النظام الذي يقترحه الخبير:
لاتوجد لدى الخبير أي اقتراحات حول هذا النظام.
4- كشف بالمعلومات التي يطلبها الخبير من موردي النظم والتي يجب أن تحتوي عليها تقارير اقتراحاتهم:
لايحتاج النظام الجديد إلى معلومات حوله إنما هو نظام معد من البنك ويكون معروف لجميع الموظفين.
5- جدول تنفيذ النظام الجديد:
لايحتاج النظام إلى الوقت الكثير إنما يحتاج إلى أسبوعين وهي فترت تعاقده مع البنك.
7*تقييم العطاءات المقدمة لتوريد الأنظمة المقترح تطبيقها:
تبين لنا من العطائات المقدمة من البنوك أن أحدى البنوك قام بطلب اقل خدمه من البنوك الأخرى وتم الاتفاق معه على ذلك.
8*تنفيذ وتشغيل النظام الذي تم اختياره:
1- تغيير النظام لايحتاج إلى تغيير موقع.
وكذلك لايحتاج إلى خطوات التشغيل المبدئي إلى للخطوتين التاليتين
2- نقل البيانات على ملفات التخزين الإلكترونية .
3- اختبار النظام الجديد والتخلص من النظام القديم .
بإنتظار أرائكم ... لاتحرموني منها[/color][/color]
كيف حالكم اخواني
إن شاء الله كلكم بصحه وعافيه
الموضوع بأختصار اني احتاج مساعدتكم في تقرير نظام معلومات
الإطار العام لتقرير نظام معلومات منشأه
1- تعريف بالشركه محل الدراسه
2- تحديد المشكله التي تمثل نواحي ضعف في نظام المعلومات الحالي
3- فحص النظام الحالي للحصول على معلومات حول المشكله المشار اليها في النقطه
4- اقتراح حلول بديله للمشكله واختبار البديل الافضل
5- تقييم جدوى البديل الذي تم اختياره
6- إعداد تقارير بمواصفات النظام الي يعالج نواحي القصور في النظام الحالي
7- تقيم العطاءات المقدمه لتوريد اجهزه وبرامج للنظام المقترح تطبيقه
8- تنفيذ وتشغيل النظام الذي تم اختياره
الــــحـــيـــن نـــجــي للحل الي انا عملته ... واحتاج رأيكم فيه
نبذه عن الشركة:
تأسست الشركة السعودية للنقل الجماعي(شركة مساهمة سعودية )بموجب المرسوم الملكي رقم م/11بتاريخ7/3/1399هـ, وصدر إعلان تأسيس الشركة بموجب قرار معالي وزير التجارة رقم245بتاريخ14/8/1399هـ, وتم قيدها بموجب السجل التجاري رقم 1010024335بتاريخ5/9/1399هـ بمدينة الرياض
2*المشكلة التي تمثل نواحي الضعف في نظام المعلومات :
والمشكلة هناء في عملية إعداد شيكات الرواتب وتوزيعها على العمال والموظفين في هذه الشركة الكبيرة التي توظف آلفا من القوى العاملة وتصدر لهم شيكات ورواتب على أساس أسبوعي فكثرة وتكرار عملية صرف الرواتب أسبوعيا تؤدي إلى ارتفاع حدوث كل من ألأخطاء العفوية والمتعمدة . والمشكلة في تقارير السحب من الحسابات البنكية لا تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات متابعة السيولة والنقدية للمنشاة.
3* فحص النظام للحصول على معلومات حول المشكلة :
وقد تبين لنا من فحص النظام أن المشكلة ليست من الأفراد بل من نظام المعلومات والضعف في النظام أن الإدارة لاستطيع اتخاذ قرارات متابعة السيولة والنقدية للمنشاة والسبب في ذلك تقارير السحب من الحسابات البنكية وتكرارها أسبوعيا حيث أن هذه المهمة موكله لمحاسب الشركة وهو يقوم بتحرير شيكات وهميه ولا توجد عملية رقابة من المدير المالي على تقارير السحب التي يعدها المحاسب .
4* اقتراح حلول بديله للمشكلة واختيار البديل الأمثل:
1- تحويل النظام إلى نظام إلكتروني وتوكيل المهمة للبنك.
2- فرض الرقابة على المحاسب المسئول وعلى تقارير السحب من الحسابات البنكية
وآراء أن البد يل الأمثل هو الاقتراح رقم واحد وهو تحويل النظام إلى إلكتروني وتوكيل المهمة للبنك .
5* تقييم جدوى البديل الذي تم اختياره:
تم اختيار تحويل النظام إلى نظام إلكتروني وتوكيل المهمة للبنك لان هذا النظام يناسب الشركة ويكون نظام قوي لان الشركة تقوم بصرف الرواتب على أساس أسبوعي فيكون هذا النظام مناسبا لها.
وبعد اختيار الحل البديل سوف نقوم بتقييمه وذلك على النحو التالي :
1- التقييم الفني للنظام الجديد:
إن تطبيق هذا النظام ممكن وذلك لكثرت البنوك ويكون تطبيق النظام بالاتفاق مع احد البنوك .
2- تقييم اثر النظام الحديد على مناخ العمل:
لن يكون هناك إي تأثير على سير العمل من خلال إتباع النظام الجديد بل بأتباع النظام الجديد سوف يسهل على الموظفون صرف الرواتب بطريقة منظمة وبدون أي مشاكل.
3- تقييم البرنامج الزمني لتنفيذ النظام الجديد:
تبين لنا من خلال الدراسات أننا نحتاج إلى أسبوع أو أسبوعين وذلك عن طريق الاتفاق مع إحدى البنوك.
4- التقييم الاقتصادي للنظام الجديد:
لاتوجد تكلفة عالية مقابل المنفعة التي سوف تحصل عليها الشركة من جراء تطبيق النظام .
6*إعداد تقرير بمواصفات النظام الذي يعالج نواحي القصور في النظام الحالي :
1- موجز تاريخي عن الشركة ونشاطها الاقتصادي ومركزها المالي:
يتمثل نشاط الشركة في نقل الركاب على شبكة الطرق العامة داخل مدن المملكة وفيما بينها ومن وإلى الدول المجاورة،وعن مركز الشركة المالي فيبلغ رأسها المالي1000000000 (مليار ريال سعودي).وأما عن المعلومات حول الإيرادات،يتم قيد إيرادات الإركاب عند تقديم الخدمات للعملاء والركاب فيما تحسب إيرادات التأجير وإيرادات العقود بما يتلاءم مع فترات هذه العقود وتقديم الخدمات المتفق عليها ويتم قيد الإيرادات الأخرى عند تحقيقها.
2- معلومات مفصلة بمشاكل نظام المعلومات الحالي:
المشكلة في عدم مقدرة الدارة اتخاذ قرارات متابعة النقدية والسيولة للمنشاة بسبب تقارير السحب من الحسابات البنكية والحل المقترح لحل هذه المشكلة هو تحويل نظام صرف الرواتب إلى نظام الكتروني عن طريق أحد البنوك.
3- وصف مفصل بتصميم النظام الذي يقترحه الخبير:
لاتوجد لدى الخبير أي اقتراحات حول هذا النظام.
4- كشف بالمعلومات التي يطلبها الخبير من موردي النظم والتي يجب أن تحتوي عليها تقارير اقتراحاتهم:
لايحتاج النظام الجديد إلى معلومات حوله إنما هو نظام معد من البنك ويكون معروف لجميع الموظفين.
5- جدول تنفيذ النظام الجديد:
لايحتاج النظام إلى الوقت الكثير إنما يحتاج إلى أسبوعين وهي فترت تعاقده مع البنك.
7*تقييم العطاءات المقدمة لتوريد الأنظمة المقترح تطبيقها:
تبين لنا من العطائات المقدمة من البنوك أن أحدى البنوك قام بطلب اقل خدمه من البنوك الأخرى وتم الاتفاق معه على ذلك.
8*تنفيذ وتشغيل النظام الذي تم اختياره:
1- تغيير النظام لايحتاج إلى تغيير موقع.
وكذلك لايحتاج إلى خطوات التشغيل المبدئي إلى للخطوتين التاليتين
2- نقل البيانات على ملفات التخزين الإلكترونية .
3- اختبار النظام الجديد والتخلص من النظام القديم .
بإنتظار أرائكم ... لاتحرموني منها[/color][/color]